post-it是办公中最常用的工具,也是最有用的工具,没有之一,今天分享一个运用POST-IT来点燃创意,让大家更好的参与,更好的贡献出自己的IDEA的例子,也是一个流程建设和改善例子。
以公告流程的梳理为一个案例,来讲运用。
现在我们在讨论流程的时候,通常有以下几种做法:
- 一般的做法就是先在电脑里面编写一个,投影投出来进行讨论,一个是演示区域有限,第二个是长期盯着看,注意力很容易不集中;
- 运用白板工具,通过笔来画,这个是比较好的做法,边说边画,也容易聚焦,因为白板足够大,对于全局的只享也不错;
- 运用POST-IT,这种做法比白板工具更好用,好用的地方在于:在讨论中更改非常方便,同时也利用大家都参与进来,引发大家的讨论,更容易达成共享。(个人认为这也算是头脑风暴的一种)
这次的公告流程也是一样,但我们也做了如下的改进:
- 开始是在电脑上看,但是确认效果太差,也不容易聚焦;
- 后面在黑板上看,有一定的效果;
- 再后面就用POST-IT;大家讨论的氛围就有了,写卡片,调位置,讨论最终共识。
改善点:因为这次的流程比较线性,所以有没画箭头,更优化的做法可参考《20191016 关于视觉会议的实践》,在底部画箭头,如果没有白板,可以用其它颜色的纸,贴成45度来画箭头,二第二是对于选择性的活动,贴成菱形(斜45度),能很好的体现流程图的意思。