清单力

今天，要跟大家分享《清单力》，什么叫清单力？这个词到目前为止，你们去百度，可能还百度不到这个词，这是基于我过去17年的工作经验（提炼），总结出来的。

三年前的话，我的书房和办公室一直很乱，因为在我看来，做得越有条理，会压抑到我的创意。

直到三年前，我的女儿，那时候刚好5岁，我们一起去西安，我做了一个很大让人大吃一惊的决定，我把我们去西安所有的行程，交给了这个5岁的孩子来安排之后，我才发现其实我们可以做到既有条理又有创意。

有两个数据，第一个是54%的人，都在觉得我们自己每天都在原地打转。

有人说为什么我在这个公司干了十年，你不给我加太多的工资，也不给我升职，领导可能会回复：“因为你是拿十年的经验一直干”干了十年而已，这是一样的道理。

另外一个的话，有63%的专业人士，他会把计划做的事，列成清单。

因为就算在很大很大的压力之下，大脑最多只能同时记住七件事情，这是已经算很多的了。那么（如果）把事情写下来，最后能做到的概率，可以提高33%，这是通过数据得出来的。

列清单是一件非常充满力量的事情

关于清单，跟大家简单讲一下，一般分为哪些清单：

包括：梦想清单、工作清单、管理清单、时间清单、情绪清单、社交清单、家庭清单、生活清单、旅游清单。刚刚老笨跟我们分享他旅游的这个部分，实际上他每一次出行，有很多琐碎的事情要做，清单的话会帮助到大家尽量做好一点。

今天因为时间的关系，我不会跟大家分享具体的清单怎么列，主要是跟大家分享一个思路，大家有看到这个动图没有，实际这个动图是把购物的目标用非常图文并茂的方式告诉大家。

这里在坐的一些女生，你将去行使这个职责和权力，就是当你有孩子的时候，要买哪些东西，这张图的话，就非常形象生动的告诉大家，你要买哪一些，哪些是作为妈妈要买的，哪些是作为孩子需要的。

这是我年度工作清单的一部分，做了一些处理，这是我在2016年12月31号之前做的，2017年，也就是说我2017年所有的工作，能定的已经分到了每一天，一直到2017年12月31号。

清单的本质就是两个：一个是做计划，第二个是列流程、定流程。

大家知道这是干什么的吗？我们平时坐飞机，一旦飞机出现紧要事故，这是机长需要来做紧急处理的一张清单。

比方说这个机长，是做了10年甚至20年的，他为什么还要这样一张清单？大家都知道一旦出现紧急事故的时候，大脑会突然出现临时空白，如果没有这张清单，也许整个一飞机的人都没命了。但是有了这张清单，会按照一个步骤一个步骤的做下去，就会救下整个飞机的人。

所以列清单，其实并不是要求工具多么的强大，而是一场观念革命，也就是说要有清单思维。

清单思维，主要是四个很重要的步骤：列清单、标关键、排优先和明节奏。

大家看到，这个是我们很多人常见用的方法。比方说：我今天要跟老板发邮件，汇报项目进展、要跟宠物洗澡、要更新一篇微信文章、然后跑步五公里、然后要看书30分钟，这是最初级的阶段。慢慢地，当你有经验的时候，你就会把它分类，标出先后顺序，有重点，然后在什么时间去做这部分，这是熟悉以后。

跟大家分享关键点，就是第一次就把事情做对！

这是清单力里面最重要最重要的一点。清单力实际上是精力管理，时间管理和目标管理，还有一个，实际上也是能量管理，大家应该都能理解能量管理一个人最重要的是你的能量管理。

在这个部分最重要的就是时间效能和重点时间。什么叫时间效能，比方说刚刚老笨老师讲的，他会习惯凌晨3点钟睡觉，而我通过5年多的时间，原来我基本跟他差不多，基本上是1点钟左右睡觉，但是现在通过5年的时间，彻底改变到10点钟正常睡觉，再晚我一般11点睡觉。

因为我后来慢慢地发现，其实一个人是可以做时间管理的。

我曾经做为创意人，做一线的市场管理的时候，一个朋友，一个媒体的朋友，跟我说的一句话，要是我在你手下做事，老子非恨死你不可，因为你根本都不会给我机会干活，什么意思，跟大家分享：

清单力的第一个部分就是要懂得授权，让每个人担负起自己的责任。

今天我看了一下大家在座的，大家可能做中层管理的多一点，做高层管理的稍微少一点，一旦你作为一个管理者，或者说，做为一个中高层的管理者，授权是很重要的一个事情，或者说比较有效的一种方法，就是用清单的方式来做授权。

第二个是，有的人就跟你说，我一直很讨厌，就是我一直很讨厌繁琐的人与事，哪里有一张清单把所有的事情搞完了的？

比如说像我，我跟大家分享一下，我最多的时候，一天做了37件事，就是我最多的时候一天做了37件事，接待了12人以及团队，这是我最高峰的时候，那么在这个部分实际上是告诉大家：

简单至上，在清单的部分，简单至上，简单而不简陋，一定要简单、可测、高效。

第三个，清单的力量是有限的，解决问题毕竟还是要靠人，所以跟大家要讲的是要以人为本，要发挥主观能动性，就是我们做清单，一定要强调人的因素，特别是未来，大家慢慢地从中层管理到高层管理，一定要考虑这个因素。

冷冰冰的一张表是没有任何价值的，刚刚我跟大家展示，我局部的年度时间管理里面，其实是经历了5年左右的一个不断的实践，不断的实践，反复地不断地丰富。

最后，一份清单不会是一劳永逸的，最简单的清单也要不断地改进。

在清单这个部分，我现在已经总结出4张表格，就是现在我所有的工作、生活、社交娱乐、家庭，所有的事情全部在我这四张表格里面，以年为单位、以季为单位、以月为单位、以周为单位，实际上就是4个维度的表格，所有的工作全部在我这里面，这一点，我想告诉大家，一定要持续的优化。

我们的精力是有限的，管理者要把宝贵的精力，一定要用在关键的决策上，而不是插手到细节里面。

今天前面分享的几位老师里面，有些说虽然主业不是干这个的，但是他的副业算企业家，所以我在这个部分也是讲，高层管理者真正来讲，一定要学会用清单来授权，来做分担这个部分。

有些人就会说我没有时间做这个事情，或者那个事情，这里我也跟大家，讲一个很真实的事情，我是衡阳人，但在常德生活了5年多，那个时候我热爱一项运动，就是左边这个图，打跑胡子，我曾经有一年，打跑胡子的时间超过了300天，当时我一直 很痴迷这个事情，当然那个时候还是单身汉。后来，我就发现这件事情，不是一件很有意义的事情，我在2011年，2011年和2012年之间，戒掉了所有跟牌有关系的事情，直到今天为止。

后来我爱上了另一项运动，就是右边的这个图。跟大家分享一下，到现在为止，我每天基本上会有跑步，最少三公里，一般每周的话会跑一次10公里，我是半马选手，我的目标是2018年跑全马。

有些人通常讲没有时间，那是因为不是首要任务。所以大家看到，3件事情一定要比30件事情要容易完成，也就是说如果不是非做不可的事，要优先选择取消，这就是做清单里面很关键的一点，要把可以分配的事项委托给他人，泼一点冷水，仅仅有清单本身是远远不够的。

清单只是一张冷冰冰的纸，或者说一个表格而已，所以有两个很重要的点，大家记住：一个是：当日事当日毕，这个说的人很多，但实际上做起来不是一件很容易的事。

第二句话叫：有安排必有回复。

很多人在同样的情况下，得不到升职，得不到加薪，我告诉大家有一个很重要的（原因）就是因为你不懂汇报，我（可能）是整个中国，做创意、做市场里面为数不多的，考过了高级人力资源管理师的人，我认真的研究作为一个职业经理人，它的素质模型是怎样的，你超越别人要靠什样的，很多人在很努力地做一些事情，但是他得不到升职，也得不到加薪，最重要的一点就是不懂得汇报，或者说他根本不汇报，所以在这个部分有安排必有回复，是清单力里面第二个很重要的因素。

左边这个图标，就是最简单的SMART原则，另外一个东西四象限分析法，也是当中非常重要的一个工具，做清单，有重要和紧急两个坐标，大家可以好好地去用。

右边这个，我跟大家分享一下，这是我的APP里面，有三个推荐给大家，第一个朝夕日历，如果没有下载的，请大家下载使用，是一个非常好的APP，我不是做广告，跟我毫无关系。

第二个，是滴答清单，大家如果愿意出钱，你可以用他的会员版，这两个工具。还有一个工具也分享给大家，就是锤子便签，它有一个很（牛）的功能，就是图文并茂，而且可以同时转为图片即时分享。

OK，我的分享结束。谢谢大家！