过去,时间是海绵里的水,挤挤就出来。
现在,时间是浪费在琐碎的事情上,理理、省省就有了。
我同桌已经二胎了,说好的去海口一起过生日看看她的两个宝宝,说了5年,一直无法成行。
她问,为啥呢,为啥呢?你就那么忙哦!
真的很忙!每天都在加班中度过,自己动手做饭的时间屈指可数,偶尔还以办公室为家,别说去海口看她,回自己的狗窝的时间都要很晚。
今天晨读分享的书是《别再说你没时间》,看到书名有点哑口无言,就像是每一个控诉我没时间的朋友一样,再一次质问我,你真的没有时间吗?
不,你不是没有时间,而是你不懂对日常事务做整理,导致时间一点点被浪费掉了。
看着堆积如山的文件袋、铺满桌面的稿纸,还有一些七零八落的东西。我每天都在这种杂乱无章的环境中工作。表面上的按部就班,头脑虽然还算清楚自己要做什么,但实际上有时候工作是被这些乱糟糟的杂物搞得没有头绪。
不可否认,我急切地想从中解脱出来。那怎么办?按作者说的,三步走战略:
第一步,按自己每天日程,对文件进行分类,主要分成四类:今天要做的事情,5分钟就可以做完的事情,有期限的事情,没有期限的事情。每做完一件事,标注完成,这样对手头上的工作不断做减法,而不是加法。
第二步,纸质资料电子化。无纸化办公给我们带来了很多便利,对资料的查找和整理较之前有很大的改善。聪明的人都善于利用工具来为自己工作,及时处理过期不用的文件,纸质资料即刻电子化,建立属于自己的数据库,不仅资料查找起来方便,浪费时间的状况也会大大减少。
最后,只保留20种物品。这个不禁想到“李嘉诚的办公室”,他的办公室就像他的打扮一样简单,有任何奖杯、奖座,没有文件、照片,没有音响与电视,甚至连一本衬托学识的书籍都没有。他的办公室只有六台电话机、两台计算机,三幅真迹字画。
从他简洁的办公装备可知,物品越少,注意力不至于被过多分散,才有更多的可能全神贯注的处理工作事务。向大佬学习,桌上不留纸,今日事今日毕。