2016年最后一个工作日了,你的年终总结写好了吗?还在想年终奖?你的老板叫你交总结啦!
从12月一开始,各大群就一片哀嚎,这个“万恶”的始作俑者就是“年终总结”。每天打开微信,你的老板、你的同事、你的朋友都追杀般地问你“年终总结写好了吗?”吓得我赶快去刷了刷朋友圈。
那么怎么搞定年终总结这个猛兽呢?
老司机们,先等等,先让我们来避免下作死姿势。
作死姿势一,各种分心
相信不少朋友在年终总结都是,先构思一下,没有灵感呀,我去百度搜搜人家怎么写的,接着搜着搜着就刷起微博了。猛然想起还没有灵感,发了疯地跑到群里投”年终总结“的深水炸弹,结果一群人又聊上了。结果已经过了圣诞节,草稿都没打,微信和QQ又开始闪烁了。
作死姿势二,只想不动笔
万事俱备才会安心动笔,首先搜集写各种年终总结秘籍,再回想下自己这一年都干了什么:张二麻子与我一起策划的活动、李三和我一起搞的路演,赵四同我一起跑的媒体宣传......深陷回忆的沼泽。红了樱桃,绿了芭蕉,一字未写,思绪已万千。
作死姿势三,下笔千里,离题万里
典型的行动派,不管三七二十一,就开始写了,结果下笔千里,离题万里。
那么高效的年终总结应该是怎样的?
第一步,切断所有干扰
年终总结是对一年的回顾,总结自己工作成果,同时挖掘工作的不足,展望来年如何面对,需要高度的集中。所以请首先切断所有干扰,将消息提醒统统关掉,停止查看邮件,暂时忘掉其他工作。如果你是手机中毒用户,请让同事把你手机绑架起来。
第二步,梳理思路
先不着急写,先建立一个年终总结的文件夹。用思维导图梳理出你年终总结的主要内容,然后用石墨文档,word文档也可以,梳理你这一年的主要工作成果,有哪些不足,将素材放到一个文件夹。这个阶段也可以利用你工作中的零碎时间来做。
第三步,停止强迫症,只是写
不要写50个字,改30个字。先完成,再迭代。先通篇的写完,就叫他1.0版吧。搭完框架之后,可以更新修改你的年终总结。
最后,用什么版式呢,如果没有要求,清晰明了请用PPT,PPT风格尽量扁平化。也可以用word文档,但是请保证图文并茂,满屏字的word可以逼死你的老板,同时word请保存成PDF版本交给老板,视觉效果比word舒服很多。
以上,话糙理不糙,祝大家元旦快乐,年终奖拿到手软!
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