GPS定位
1. 基本用法
快速跳转单元格:Ctrl+G/F5引用位置→”A1-C10”设置名称→定位→输入明细→确定
定位批注:Ctrl+G→定位条件→批注→确定→点击鼠标右键删除
定位常量(常规数字):Ctrl+G→定位条件→常量→数字
定位文本型数字:Ctrl+G→定位条件→文本→复制选择性粘贴→数值
定位公式:Ctrl+G→定位条件→公式→确定
定位错误值:Ctrl+G→定位条件→错误值→确定
2. 进阶用法
当前区域:Ctrl+G→定位条件→当前区域→确定
最后一个单元格:Ctrl+G→定位条件→最后一个单元格→确定
条件格式:Ctrl+G→定位条件→最后一条件格式→确定
数据验证:Ctrl+G→定位条件→数据验证(数据有效性)→确定
3. 快速求和(WPS无)
选中区域→Ctrl+G→定位条件→空值→Alt+=
4. 快速更新报表
选中区域→Ctrl+G→定位条件→常量→Delete
选中区域→Ctrl+G→定位条件→空值→录入数据按Enter往下、往右Tab、往上Shift+回车、往左Shift+tab
5. 快速找不同
方法一:选中数据→Ctrl+G→定位条件→行内容差异单元格→确定→标注颜色
方法二:选中数据→Ctrl+\→标注颜色
方法三:输入“=”公式
6. 不复制隐藏行
方法一:选中数据→Ctrl+G→定位条件→可见单元格→复制→粘贴
方法二:选中数据→快速讯问工具栏→可见单元格(Alt)→复制→粘贴
方法三:快捷键Alt+;→复制→粘贴
7. 空行的插入与删除
选中数据→Ctrl+G→定位条件→空值→Ctrl+-/右键删除
8. 智能填充合并单元格
操作步骤:选中所有的合并单元格,取消合并 F5定位所有空格 =A4,按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值
9. 快速找对象
Ctrl+G→定位条件→对象→Delete/选中一张,Ctrl+A再Delete
图片大,格式→图片→压缩图片→电子邮件→确定。
选择性粘贴
1. 基本用法(Ctrl+Alt+V)
粘贴:复制数据→点击鼠标右键→粘贴
粘贴值:复制数据→点击鼠标右键→粘贴值
粘贴公式:复制数据→点击鼠标右键→粘贴公式
转置:复制数据→点击鼠标右键→选择性粘贴→转置
格式:复制数据→点击鼠标右键→选择性粘贴→格式
粘贴链接:复制数据→点击鼠标右键→选择性粘贴→粘贴链接
1. 进阶用法
运算:输入10000→复制→复制数量栏→点击鼠标右键→选择性粘贴→除
复制列宽:复制数据→粘贴→保留源列宽
带链接的图片:复制数据→粘贴→图片/文件→选项→照相机→确定
2. 文本数据转数值
Ctrl+shift+↓→复制→右键→选择性粘贴→数值加→确定
选中列→数据→分列→完成
选中列→数据→分列→F
3. 跳过空白单元格
复制数据→选择性粘贴→数值→跳过空单元→确定
4. PPT中使用
方法1.复制数据→右键→粘贴目标值→确定
方法2.复制数据→右键→选择性粘贴→保留源格式
方法3.复制数据→右键→选择性粘贴→嵌入图片
5. 仪表盘制作
复制原数据→新建工作表→右键→选择性粘贴→带连接的图片→确定(数据源会跟随变化)
仪表盘粘贴至PPT汇报
6. 二维表转换
2010需下载Power query编辑器
2016二维表→数据→从表格→选中创建超级表→弹出Power query编辑器→点击不要删除→选择语文、数据、外语、历史、政治、地理(按shift)→逆透视列→仅逆透视选定列→确定→开始→关闭并上载→转成一维表可进行透视分析