#线上拆书记录#如何用目标进行自我时间管理

【自我介绍】
我是豪豪,一个严谨的医药研究员。三个标签:一是爱阅读,读书挺杂,喜欢和小伙伴一起共读;二是好奇,因此误入拆书帮;三是执着,对于认定的事情不轻言放弃,最经典就是年前2天快递歇业买到绘本。

【图书介绍】
今晚我们拆解的书籍名字叫《高效能人士的七个习惯》,主要讲述“七个习惯”的最核心思想和方法,为忙碌人士带来超价值的自我提升体验。用最少的时间,参透高效能人士的持续成功之路。

作者史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey),哈佛大学企业管理硕士,被评为影响美国历史进程的25位人物之一。这本书被入选有史以来最具影响力的10大管理类书籍,中国60年最具影响力书籍,并在畅销书排行榜长达20年。

这本书主要讲了七个原则:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知己知彼、统合综效和不断更新。这七个习惯的学习,将会极大地改变你的工作和生活。

此次选取的片段选自原则二以终为始和原则三要事第一。原书拆页1

�【R1,阅读片段】

     考虑到这一点,在撰写使命宣言时,不妨分开不同的角色领域,一一订立目标。在事业上,你可能扮演业务员、管理人员、产品开发人员的角色。在生活中,你或许是妻子、母亲、丈夫、邻居、朋友。

      一旦确定主要的人生角色,你就能清楚第掌握全局。接着,还要订定每个角色的长期目标,这些目标必须反映你真正的价值观、独特的才干与使命感。

      有了使命感,并在这些根本指引的基础上设立长期和短期目标以及正确的方向。使命感还有助于你制定基于正确原则的个人书面宪法,让你能够据此高效能地利用时间、精力和才能。

【提问】你理解的使命宣言指的是什么?

学习者06:

     使命宣言是人生哲学或个人信念,主要包括自己想成为怎样的人,成就什么样的事业以及为此奠基的价值观和原则。

学习者04:

在认真思考完自己想扮演的角色后,对自己所承担的这一角色所需具有的责任的具体理解

【I・拆书家讲解引导】

      我们都追求内心满足,通常不但更成功,而且比别人更幸福。有时候,之所以我们浮躁,就是因为没有明确的目标而容易被外界所影响,转而追求很难达到内心满足状态的目标。拆页中告诉我们要撰写个人使命宣言,要明确个人角色并以此制定长期和短期目标,如此便能掌握全局,高效利用时间、精力。

【A3演练】

曾经碰到一个音乐发烧友和朋友的对话:

她的朋友:你有什么目标?

她:五年后,我希望能有一张唱片在市场上,而这张唱片很受欢迎,可以得到许多人的肯定。我住在一个有很多很多音乐的地方,能天天与一些世界一流的乐师一起工作。

她的朋友:那如果五年唱片面世,你第四年是不是要与一家唱片公司签约,对不对?

而第四年与唱片公司签约,你第三年是不是应该完成系列作品,对不对?

那么第二年是不是应该选择优秀作品开始录音?

那第一年是不是应该有自己的录音室,编曲、排练录音作品?

第第六个月是不是应该和圈子里的人一起工作,修饰未完成的作品?

那第一个月是不是应该修改曲子?

那第一个礼拜是不是该列出曲子清单,进行修改分类?

那目前你应该不是住在德州,而是已经住在纽约或是洛杉矶了?

于是她1977年,离开了休斯顿,搬到洛杉矶

1983年,她的唱片在亚洲开始出售,每天二十四小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手,日出日落地一起工作。

撰写个人使命宣言参考格式:

角色(现在扮演的角色):

长期目标(五年或者更长时间,在生活的各个方面真正想做的事情):

短期目标(三个月到一年对于长期目标的细化或者关键性步骤):

学习者06:

角色:发烧友

长期目标:发行受大家欢迎的自己的唱片,住在有音乐的地方

短期目标:有自己的录音室,自己编曲,录自己的作品

学习者08:

角色:音乐发烧友

长期目标:自己出一张成功的唱片,与专业一流的音乐人士一起工作。

短期目标:住在洛杉矶;出曲子,修改修饰曲子,排练,选择录音,签约等

不难发现,大家基本上都回答正确,故事中例子

角色:发烧友

长期目标:五年后有一张唱片在市场上得到许多人的肯定。住在一个有很多很多音乐的地方,能天天与一些世界一流的乐师一起工作。

短期目标:有自己的录音室和圈子里的人一起工作

【A1激活经验】

      现在请大家结合刚刚的长期目标完善或者重新撰写(觉得刚才的长期目标不是内心第一想要的,可以重新写)自己的个人使命宣言:

参考格式:

角色(现在扮演的角色):

长期目标(五年或者更长时间,在生活的各个方面真正想做的事情):

短期目标(三个月到一年对于长期目标的细化或者关键性步骤):

以下是我的示范:

角色:一级拆书家

长期目标:五年后成为一个专业的拆书家

短期目标:今年年底成为一名三级拆书家

学习者04:

角色:小学语文教师

长期目标:想成为非著名的专业教师;业余的专业码字能手。

短期目标:参加并完成正面管教及心理咨询培训,从家校沟通及心理方向对专业有所促进,每学期坚持上研讨课至少一节;完善班级微信公众平台,每周至少2篇。每周阅读一本书,并完成读后感,持续撰写生活随笔,争取分享机会.

学习者03:

角色:咖啡培训师 声音美容推广者

长期目标:五年内成为行内知名的声音美容教练 帮助更多需要用嗓子的客户群体

:短期目标:未来一年时间每个月组织两场声音沙龙活动 锻炼自己授课能力 同时增加粉丝 场地费用预算都已经大概准备好了

学习者08:

角色:小型公司的创业人

长期目标:有一定规模、优势产品或者服务的中小型企业,有自己的竞争力。

短期目标:积累客户;积累资源;提高能力

这么一看,大家的都有了个人使命宣言,都有了目标。那么有了目标如何进行时间管理呢?请看原书拆页2

【R阅读原文片段】自我管理四步骤

       虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事物进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

      以第二类事务为中心的日程安排需要以下4项关键步骤:

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色,作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不会想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这7天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目标安排具体的实施时间,如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情,通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色应并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你就会看到由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I拆书家讲解引导】

      第二类事务是指四象限提到的重要不紧急的事情。其中重要性是根据个人目标,紧急程度是根据时间期限。

      在拆页中作者提到做好4步,以第二类事务为中心合理安排日程,这种第四类时间管理的方式进行自我管理内心平衡,轻松。让我们一起来学学那四步

1.确认角色(参考前面的个人使命宣言和自认为的关键角色)

拆书家/个体

2.确认行动计划

拆页提到的短期目标,我觉得用行动计划更加合适

比如我的目标是成为一个三级拆书家,那么行动计划就是通过打怪升级和实操拆书来升级,具体表现为1)准备拆书预备表2)参加拆书帮的练武场3)线上拆书等

比如我的角色是个体,目标是个人成长和组织锻炼,具体表现为1)共读活动2)看电影3)参与策划某读书会下个月线下活动

3.安排进度

拆书帮每周的练武场是周四晚,而周日下午相对空闲,一般安排准备拆书预备表等

4.每日调整

根据当天的情况来适当安排,比如周四加班可能就不去参加练武场活动

【A2催化应用1】现在请大家写下自己接下来一周2个重要的角色及必须需要做的事情,不超过7件

学习者03:

角色:咖啡培训师/声音美容推广者

未来一个星期需要做的事情:

1.跟进有意向开咖啡店的客户

2.渠道咖啡培训招生计划落实

3.看视频写声音美容课程初稿之五

4.准备备考婚礼主持人

学习者07

讲师

1、  看完《如何阅读一本书》这本书

2、  画一张书籍的思维导图

爱生活,重健康的女性

3、  煮一顿饭

4、  2次运动

5、  艾灸1次

6、  面部facial 1次

学习者02

工作之外,我是新开学娃儿的妈,也是新开学的广州赋能班的学员。

主要事项有:

1.      每天做好和孩子亲子沟通,及时了解他在学校的情况。

2.      周末和孩子沟通新学期目标与计划,提供需要的后勤保障。

3.      完成线上拆书的作业

4.      做好下周开班学习的各项准备

5.      坚持自己的阅读计划

【A2催化应用2】请大家在纸上按照下面的表格列出上面提的的事情列出周计划安排,时间表,分配时间

我的例子

学习者04:

学习者02:

还记得前面提到的个人使命宣言和目标么?大家把与长期目标一致的周计划,时间表,时间列下来

角色:一级拆书家

长期目标:五年后成为一个专业的拆书家

短期目标:今年年底成为一名三级拆书家

行动计划:

      这样你就可以知道你在长期目标上做了多少事情,投入多长时间?那么接下来的目标制定和时间安排还会觉得困难么?这样就可以分析是目标不对需要调整,还是行动计划需要花更多的时间,让你在长期目标上的精进。

回顾一下,今天主要讲了2点:

1.找到自己的人生目标,撰写个人使命宣言

2.通过第四代时间管理方法制订周计划,并通过目标来进行时间管理

不破不能立,不拆不成器!欢迎大家继续参加拆书帮广州小蛮腰分舵线上线下拆书活动!

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