我和大家分享一下关于我的问题和解决它们的方法。
问题1:追求完美,事情却没做好
我总是想把事情做完美,然后一直在做准备工作。最后发现时间来不及了,再做,最后做出来效果并不满意。
后来我学了时间管理后发现,刚开始先把事情完成,然后根据反馈不断调整,不断完善,这样事情才会完美。举个例子,比如说早上做早餐,如果你想着我得做一个好吃,又好看的早餐。然后一直花时间在找菜谱,阅读菜谱,却一直不做菜。真正去做的时候第一次也很难做好。调料顺序搞错了,忘记放调料了,很可能出错,最终做出来的效果并不好。
那我后来怎么解决的呢?
1、先找到目标是什么。
2、然后分解成一系列行动。
3、然后立即去做,不要去想做的结果是否完美。
不过有个前提得注意下:做事情的成本不能太高,有的事情没有机会让你反复折腾。
举个栗子
目标:要做一个好吃的蛋炒饭。
第一步:找一个蛋炒饭菜谱
第二步:按菜谱采购食材,调料
第三步:按菜谱做蛋炒饭
第四步:总结,是否好吃,做菜过程中哪里需要改进
第五步:重复一到四步
比较关键的一步是第四步总结和改进。这是我们进步的根本。
问题2:忘记做事情
有时后要求其他部门完成的任务,时间长了忘记去跟踪是否完成。
有时候出差会忘记带充电器等必要的物件。
古人说:好记性不如烂笔头。
现在是智能时代,我们可以利用工具帮助我们,利用手机上的APP进行记录和定时提醒。
如果有人想要我推荐软件的话,朝夕日历和奇妙清单比较不错。
朝夕日历是一款日历软件,关注微信公众号就能使用或者下载它的APP。
我们可以把固定时间和日期的重要行动放在日历上。比如说开会,出差等。
奇妙清单是一个清单软件。全平台同步,还可以多人共享。而且免费。怎么使用呢?举个栗子
1、你在做一件事请的时候,忽然想到一件事但不能马上做,或者领导吩咐你一件事情,你可以马上记在奇妙清单上。你有空的时候可以看一下。
2、写一份出差行李检查清单。出差的时候可以按上面的进行准备,确保东西都准备好了。
问题3:消耗时间在路上或者胡思乱想上
晚上吃晚饭去超市买东西,回来后发现垃圾没倒,又出门倒垃圾。回来后忽然想到,得去银行取些钱,又得出门。
大家看,如果第一次出门就知道要做的所有事情。那可以省好多花费在路上的时间。
我们怎么解决这个问题呢?
首先得把超市买东西、倒垃圾、取钱这些事情写到奇妙清单中。
但是事情好多,清单中不容易找到怎么办?
我们得贴个标签,比如说出门。当我们出门的时候查看一下出门这个情境标签的时候,我们就能知道要做的事情了,这样就达到节省时间的目的了。话说回来,如果大家运动量不够,多走两步也挺好。
大家可以举一反三,做出更多的情境标签。
ps:
如果大家有好的情境分类也可以告诉我。
我本来担心写的文章不好,不敢写出来给大家看。现在我不担心了,不要和别人比较,只要自己有进步就行。别人的批评才能让我更好的进步。从写作角度,大家可以给我点建议,哪里写的好,哪里不好,需要怎样改进等等。这样我可以给大家带来更好的阅读体验。
END
我是逍遥小欢。不定期写个文章。
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