旁听了这么久的钻石行动,今年终于成为正式学员了

前言

今年第一次去参加了易仁永澄老师钻石行动的线下活动,算是完成了年目标的一小部分,虽然最近状态不好,并没有进行月计划或周计划,自然也没有把这件事列入计划,但还是在机会来临时抓住了,所以不要小瞧了任何自己曾经写下的东西,在机缘巧合之下可能就会实现了,如果没有写下来那么注定只能被遗忘。

一、活动内容

工具:略
方法总结:
Part1:翻篇——告别过去
【1照妖镜】找到内在障碍
Part2:方法——规划未来
【2生命之花】已经做成的事情——【3领域期待】期待做成的事情——【4时间规划】明确可用时间——【5任务排布】明确结果和获得时间

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易仁永澄老师时间规划:42%用于消耗(包含人际和娱乐),6%用于运动,12%用于家庭,32%用于工作(包含自我实现),8%用于个人成长


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Part3:蜕变——扫除障碍
【6突破自我】分析内在障碍——【7突破任务】安排推进时间——【8突破跟踪】每日追踪、持续迭代


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突破不能做回顾的障碍——做一张小纸条,写上:
第一步:打开右手边最上边的抽屉
第二步:把本子拿出来
第三步:把本子打开
第四步:写上“今日回顾”四个字


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二、活动启发

【生命之花】

  • 发现内心真正的期待
  • 整体评价上半年状态
    通过生命之花环节,一是发现自己最想要的是获得个人成长,换工作是自己在当下想到的最直接的解决方法,但并不一定是最高效的方法。二是虽然在某几个领域自己感觉非常不满意,但是按照更大范围的不同领域上看自己还是相对比较平衡的,所以仔细感受一下自己上半年整体来看是在比较长的一段时间内保持平稳的状态,只不过最近一个月因为机构人员流失比较严重而陷入了被“乱塞”各种工作的状况中,打破了自己之前比较平衡的状态,所以才会感觉混乱。

【时间规划】

  • 在人生领域几个方面中找到重点
  • 目标管理是保障个人高效成长的机制
    通过时间规划环节,一是发现了在半年或者年度这样更长时间维度上的目标也需要在人生领域几个方面中选出重点,没办法全都兼顾,因为能够让自己自由利用的时间真的很少。从中启发了自己做周总结、月总结的思路,之前会困惑应该总结什么,也会因为没有在每个领域都写出内容而感到焦虑,如果注意力聚焦在几个自己最关心的方面,自然就成为了总结的内容,而想要把所有内容都记录下来的想法更多是因为内在的匮乏和目标的不明确,但其实并不知道对于个人成长的意义是什么。二是在易仁永澄老师的时间规划里,除了必须投入的(48%用于消耗,6%用于运动,20%用于家庭)时间,自己可以支配的分为32%用于工作,8%用于个人成长,那么进行年&月&周&日计划和总结的时间感觉应该是放在个人成长的部分,这种安排让自己意识到目标管理其实是保障个人高效成长的机制而已,自己上半年的主要精力放在了进行目标制定上,用于目标达成的时间其实是投入不够的,所以造成了虽然做了很多努力但感觉啥事也没做成的感觉。

【突破自我】

  • 投入过多时间追求完美的计划,反而对行动产生阻碍
    通过突破自我环节,发现了自己的内在障碍是急功近利,具体表现为一直执着于制定出完美的计划并完美的执行,所以对于计划外发生的事情下意识就会很反感,由此产生的各种负面情绪会影响自己的状态,从而带来拖延、熬夜等问题,如果不能及时调整注意力处理计划外的事情变为计划内,或者连续不断发生计划外的事情,自己的自我管理系统就会失灵,甚至陷入负价值阶段。由此想到自己的目标管理系统还是不够灵活,完全照搬易仁永澄老师给出的年&月&周&日计划方法,但其实并不一定适合自己,所以状态好的时候确实可以做到持续做,状态一旦受影响,最先放弃的就是做计划和总结,因为没有感受到这件事对自己的价值,虽然有了计划和总结,但自己想要做出的锻炼身体、自我学习、价值输出都没有达到自己期待的效果,所以自然也很容易放弃,即使不做自己也还是差不多一样的生活,又何必在目标管理上投入那么多时间呢。真正有用的计划和总结是能够帮助自己目标达成的,并不在于系统多么完善、流程多么完整,而是真的帮助自己获得了成果,也就是易仁永澄老师说的“做成”一些什么。

【总结】

  • 恰当的仪式感有助于目标达成
    通过总结环节,知道了“领域期待、任务排布、突破自我、突破任务、突破跟踪”这几张纸应该随身携带,尤其是突破追踪是为了从全局的角度看一个目标的达成或者问题的改善,所以感觉自己目前完全电子化的个人管理方式其实并一定就是最好的方法,虽然手账相对云笔记需要花费更多时间,而且还需要每天背着一个本子,但是这种仪式感还是和写云笔记不太一样的。最近自己在刷豆瓣的时候,一个“你的办公桌上放着什么物件激励着你认真工作?”的话题经常出现,自己看到的第一反应是根本没有想过在自己办公地点放些什么激励自己,第二反应就是感觉自己的这份工作真的很差劲,十年了连一个完整属于自己的办公位都没有,所以才让自己根本没有想过放一些增加工作动力的小物件,其实这就是易仁永澄老师在照妖镜环节中所说的指责者,即使没有自己的办公位,还是可以找一些别的替代方式做一些事情的,自己没有投入精力去想办法,就不要让环境背锅了。

三、其他感受

1.对讲课方式的启发:自己面对讲课任务的时候最担心的就是没得可说、时间没讲够,因为自我定义不是一个有表达欲望的人,一定要做好充足的准备、至少要做出足够多的PPT才安心。来看易仁永澄老师整个活动的PPT并不多,之所以一张PPT的内容可以讲很久,是因为见识过了/积累了很多实际的例子,所以听起来就是围绕几个知识点侃侃而谈,所以自己希望能够在工作中获得的价值积累也可以考虑从这个方向进行,留意实际发生的例子,无论是不是自己做的都可以成为自己的经验,成为理论的实践分享给其他人听。

2.对线下活动的感受:这一次因为活动地点交通比较方便就果断报名了,也是顺便完成了自己年计划的一小部分。参加过线下活动后,因为没有太感觉到互动的作用,感觉还是更喜欢一个人跟着线上课程的感觉。可能因为性格慢热,在陌生环境和陌生人在一起还是会比较拘谨,不过从陌生到熟悉都是需要过程的,如果多参加几次线下活动或许就能够通过这个平台真正结识多一些的人,没有认识也没关系,至少可以保证自己在一个下午的时间里全情投入去做一件事,这本身对于自己就具有治愈的作用,所以线上线下各有各的好处,多做一些新的尝试,又不舒服得感受也是正常的,谁说新的体验就都是愉悦呢。

3.对历年活动的比较:自己应该是从魔法修练手册开始使用易仁永澄老师的方法制定半年目标的,感觉核心内容其实没有改变,但是工具越发简化了,应该是为了让更多的小伙伴不会被工具吓到,之前魔法修炼手册内容太具体,写起来的难度比较高。最后一步和之前魔法修练手册中的风险防范部分很相似,也需要自己主动找障碍,只不过这一次对障碍给出了更加具体的范围,并且直接给出了解决方法(每日追踪和持续迭代),这样对于更多的伙伴来说,有清晰可执行的计划更加有利于执行,进而提升目标达成的可能性。

四、下一步行动

调整目标管理系统

  • 简化计划流程,转移精力执行
  • 根据精力水平,安排计划任务
  • 增加手账工具,跟追专项计划

一是简化时间维度(年&月&周&日)下的计划和总结,增加专项计划的比重(比如突破自我、习惯养成等)。

日计划的简化:目前日计划形式比较复杂,既要写云笔记,又要更新滴答清单,之前已经想清楚确实两者有不同的作用,但对于“工作内容多变且个人时间较少”的现状来说就是“可以但没必要”。目前计划只保留滴答清单,但预计面临的问题是因为电子工具便捷会失去重点。最直接的困扰是自己如果面对电脑办公有时会注意力分散,就希望有一个只有工作内容的清单帮助自己专注于工作任务,目前是通过云笔记中任务排列顺序(把工作任务写在一起)满足了这个需求。其实想想解决方法也不难,就是有需要的时候按照滴答清单内容写一张工作清单(纸质便签或者在云笔记中为工作建立一个便签之类的都可以)。自己迟迟没有单独列工作清单的原因是希望用尽量少的工具解决所有问题,电子化的方式明显更加方便回顾和归档,但同时也给自己设定了限制,限于工具选择焦虑而忽略了促进行动才是最重要的,其实可以借助这个形式设置自我激励物品。

日回顾的简化:
目前的日回顾流程步骤比较多,第一步要在日计划文本中记录/补写临时新增任务,第二步在周计划文本中标记已完成任务并写完成度和满意度,第三步再写日总结,未完成的原因、不满意的原因、遇到的问题等,回顾计划完成情况和过程中产生的其他想法,第四步再写明日计划。一套做下来要投入的时间相对于每天剩余能够支配的时间来说已经很多了,而且有些内容如果不加以分析并没有太大价值,比如记录临时新增任务更多是减缓内心因为打断带来的失控感,真正有价值的作用是为了写工作日志和总结的时候可以知道自己都做过什么(在已经取消日计划文本的前提下,第一步利用其他方式完成临时新增工作内容记录就好了),像“经常因为外界信息被干扰注意力”、“计划太满导致每天都完不成”这些问题一直存在,并不需要通过时间记录等方式去发现了,只是自己不知道怎么解决,或者不想去思考怎么解决,所以就一直使用错误的方法让自己停留在舒适区逃避面对问题罢了。日总结的内容其实并不是每天都有精力思考或者有内容可写,有些时候更像是因为要求自己每天都要写才写,而因为不想写而拖延更加浪费时间的情况也不少,根据自己每天工作和通勤已经占用较多时间精力的现实情况,可以不用每天都在总结上投入太多时间,如果有想写的可以简单记录要点(自己实际上就在这么做,没时间或者没心情写总结的时候,就在滴答清单中记录一句话,等到有时间的时候再根据当时记录的要点具体写),在周末统一进行整理,也就可以成为周总结的内容(在一周内因为某些事情而进行的反思和总结),把每天剩余不多的时间用于投资部分,比如锻炼身体、自我学习或者用于有益身心的娱乐也不为过,这样自己在目标管理方面的压力也没有那么大。简化之后,日回顾总体来说就是在周计划文本中看看都完成了什么,并且记录新增任务,如果有遇到问题再写一下反思,相比之前要节省了至少一半时间吧。

二是调整对通勤时间的认识及任务安排。
通过时间规划环节中易仁永澄老师在时间有限的情况下,将非重点领域与其他领域进行有机结合的方式,发现了自己之前时间安排中存在的一个问题。因为自己租房居住目前的通勤时间很长,参考自己之前某一段工作地点较远时利用通勤时间的经验,理所当然的认为可以用来进行看书等学习活动,但是没有意识到适用条件已经发生了变化,所以断断续续不怎么成功。首先之前那段时间因为上班工作节奏比现在轻松,其次当时坐地铁与高峰逆向,上下班基本上都有座位而且不会遇到特别拥挤的情况,再看现在,上班工作内容比较烧脑,已经消耗了很多精力,通常还需要加班一会儿,这就导致了在通勤过程中外界干扰很大的情况下自己不容易集中注意力且集中注意力要消耗更多意志力,想要利用通勤时间进行自我提升就并不是一个可以长期持续的方式了。相反,如果把兴趣娱乐放在通勤时间里会更加合适,自己实际上就在这么做,但是因为不符合自己的计划,在通勤时间进行娱乐活动就会让自己很自责,产生“自己怎么这么懒,只想着玩不愿意学习”之类的自我攻击,但其实上班累了一天,下班路上看个电视剧减压是多么正常的事情,相反回到家收拾完毕后的时间才应该踏踏实实的看书或者做一些其他的自我提升活动,或许也不一定成功,但总归是一种可以尝试的方式。

三是启动纸质手账,把手账和云笔记有效结合。
类似写总结这种需要记录很多字的部分肯定是用云笔记效率比较高,也方便之后的整理分享,而做计划就一直感觉纸质工具会更有效,仅从效率手册内容出发,一部分是以年&月&周&日时间段划分的计划,一部分是针对具体内容列出的专项计划,比如减肥、考试等,还有就是参加会议等新增的信息。以时间维度划分的计划包含人生领域多项内容,除了有自己主动选择的,还需要包含被动做事,相对内容多变使用电子化的方式管理方便修改,也可以在不同工具之间流动,效率更高。而纸质手账的优势在于方便长期追踪,那么针对具体内容的专题计划就比较适合。

哈哈,感觉这次才是真的踏下心思考自己的问题并寻找解决办法,之前写了快大半年的日总结,真正帮助自己发生的改变却不多,还是形式大于意义,不过也是因为有了这样一个阶段的积累,才能够让自己升级进入下一个阶段,产生现在这些想法的吧。

五、我的2019年下半年计划

1、期待收获

  • 【素质】围绕目标管理发布周总结10篇,围绕工作实践经验文章2篇,进行经验分享1次,围绕自我学习发布总结文章2篇
  • 【身体】体重减轻5斤
  • 【人际】给家人做饭1次,主动邀请朋友出游1次
    2、重点改进
  • 【系统】突破自己急功近利的内在障碍
    -- 梳理出适用于不同情境、有低中高标准的灵活的目标管理系统
    --明确职业发展方向和重点工作内容,不同工作设定不同的完成标准

后记

关注易仁永澄老师很长时间了,虽然没有成为铁杆粉丝,但感觉自己状态不好的时候总会获得老师的帮助,似乎看到了易仁永澄老师的一篇文章或者一个微博就能够帮助自己找回一点力量。即使文章难懂并没有完全理解、即使看了微博也没有照此行动,仅仅是看到老师的动态就让自己感觉到还有一个人坚持做着自己也很想做成的一些事,也让自己再一次靠近在曾经的某个时刻或某个阶段充满热情想要做成什么的自己。嗯,这一次又是在感觉自己要进入一个长时间低谷的时候参加了易仁永澄老师的活动,帮助自己建立了从低谷走出来的第一步,感恩遇见,“每个当下的选择,都会创造一个新的未来”,期待下半年再次更新的自己。

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