走出去,让改变发生,外部环境才是组织经营结果的所在地

目标与自我控制的管理,本质上是通过目标以及产生的结果和外部环境发生的变化,来调整节奏与方向,实现有效的管理。如果不知道结果所在地的实际情况,如果不知道外部顾客和市场发生了哪些变化,自我控制其实也是瞎蒙乱猜。

结果所在地,德鲁克认为“外部环境才是组织经营结果的所在地”。我认为,结果所在地,是企业外部与顾客接触的地方,也就是顾客的使用场景。事实上我们的所有努力,最终都是在这些地方呈现。产生的结果与我们当初的构想,与顾客的期望是否相符,最简单有效的检验方法,就是到这些结果所在地进行观察和体验。

每一个管理者设定目标制定计划,一定是基于某种假设:假设我们的顾客有某些方面的需求,假设我们的努力和服务能够创造顾客所需要的价值,假设我们的产品和服务是我们所知道的最好的。客观的说,没有一个管理者会假设顾客没有这个需求,我们只是喜欢这样做;也没有一个管理者会假设我们的产品和服务无法满足顾客的需求。但事实上,我们的假设有些是有效的,有些是不符合现实的。当然,最麻烦的是过去是符合现实的,但现在顾客、市场环境已经发生了变化,现在已经不再符合现实了,这个时候,我们加倍的努力,其实不过是在制造库存、自嗨罢了。企业管理最大的浪费莫过于此了。

要避免这种情况,最简单的方式就是走出去,走到与顾客接触的地方去、走到顾客的使用场景去、走到竞争对手那里去···去感受那“只可意会不可言传”的需求和渴望,还有那已经发生的变化。

有一家医药公司的创始人兼CEO,每年都会代替一名休假的销售人员,到与顾客接触的地方从事2个星期的销售业务,每年两次,同时他还要求公司的所有高管都这么做。很多事情,只要我们到了结果所在地,我们就知道怎么回事了。多年前,我也这样做,效果非常好。那时,我们知道:结果产生的地方在终端,于是我们提出了一个口号“一切绩效在终端”,表达的意思是:我们所有的努力最终都会在终端与顾客接触的地方表现出来,检验我们的贡献有没有价值的是终端。要想了解和检验我们在办公室所做的努力有没有意义,最简单的方式就是到终端去。有一段时间,我每周到终端去做销售人员,戴上临时工号牌,与销售人员一起服务顾客。我的销售业绩往往不是很好,但我通过与顾客接触了解到我们哪些服务是有价值的,通过与销售人员交流沟通,我了解我们的哪些工作是给他们带来价值,哪些其实是没有,后来我要求我们的高管也这么做,再后来,因为我的事业发生了转移,我离开原来的团队,我唯一期望他们保留和坚持的是“走出去!走到结果所在地,走到与顾客接触的地方去···”

我最常提醒管理者的一句话是“企业最大的浪费是满怀激情地做着别人不需要的工作而自己不知道”,很多人一开始就纳闷:怎么会有这样的情况呢?事实上这样的情况很普遍,现实中我从未遇到过管理者明明知道这个事情对别人没有帮助,但还要满怀激情去做的,他们做的都是他们认为对方应该需要的。然而这种认为会出现偏差,发现和识别这种偏差最有效、最简单的方法,就是走到顾客使用场景,去观察和体验,顾客是怎么使用我们的产品和服务的。举例来说:财务经理做的财务分析报告,有没有用,就是将报告给总经理的时候,看他怎么使用,看他关注什么?期望通过报告发现什么?

“一个内科医生要想迅速提升自己的医术,最好的一个方法就是当两个星期的病人”。麦当劳的创始人克罗克,当把高管团队建立起来并逐渐走向正轨之后,他就退休了,但他坚持每周有两次到麦当劳的餐厅以顾客身份消费,并且每个月将自己作为顾客的体验反馈给高管团队,他被称为麦当劳的“营销良心”。

宝洁公司的前CEO拉夫雷,经常以保洁工的身份到普通顾客的家里,通过保洁工作体验顾客是怎么使用宝洁公司的产品。我的一位朋友,从这个故事中得到启发,也到顾客的家中,去观察和体验顾客是怎么使用他们的产品,他意外的发现,他们满怀激情开发的有些功能顾客根本用不上···

这些相对而言是比较容易做到的,难的是我们过去一直成功和自豪的产品服务,突然被替代了,我们还蒙在鼓里,还在满怀激情的生产,这是最难的。因为最大的障碍来自于我们自己,我们因为习惯的思维模式,拒绝改变。这个时候,其实老顾客也同我们一样,也不知不觉同我们认知一样了,我们走到顾客使用场景又没有效了。举例:有一家非常成功的打字机公司,当他们走进顾客的时候,聊到刚刚兴起的微软的word系统,他们的顾客--打字员告诉他们,这个word系统多么不靠谱···后来的结果大家都知道,这家打字机公司被淘汰了,他们的管理者最后才明白:原来他们的顾客--这些打字员也在抗拒变化。

诺基亚也是这样的情况,当苹果出现时,他们也去调查顾客,顾客的反馈是没有键盘的手机怎么用?他们不喜欢!···商业历史上这样的例子不胜枚举,实在是太多了,原因是多方面的,其中一个重要原因,那就是他们忘了:变化总是从外部开始,从“非顾客”那里开始!

走出去,走到结果所在地,走到顾客使用场景,相对而言,是比较容易做到的。而当我们理解变化总是从“非顾客”那里开始,我们需要走到企业真正的外部,走到那些已经变化但我们还没有感知到的地方去,真的不容易。这除了要求我们开放、谦虚之外,还要求我们要有勇气,要勇敢的接受变化,拥抱变化。可以从容易的地方做起:

定期参加非营利组织的一些活动,与一群不同背景、不同价值观、不同专业知识在一起做义工,更容易以一颗平常心了解和理解他们如何观察这个世界、他们如何决策,他们真正的需求和渴望,理解这个世界的多元。这是一种有效的走出去的方式;

走到外部其他竞争对手或者其他行业生意最好的场景中去,去观察和体验已经发生的未来:新的玩法、新的趋势;

定期的走出去参加学习和交流;努力扩大自己的圈子,尽量与多元化的老师、同学相互坦诚、开放的交流。这除了学习拓宽视野之外,也是我们了解外部变化的途径;

总之,走出去,让改变发生!


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