通过3天时间阅读《搞定3》这本书4-9章节,学习了GTD个人事务管理系统,首先必须要明确自己的人生目标,从5万米高空开始梳理目标,具体展开
五万-宗旨和原则
四万-愿景
三万-长期和短期目标
二万-关注和责任范围
一万:当前的项目
捕捉、明确意义、组织整理、沉思、参与五大维度形成一个闭环,构成完整的个人GTD
捕捉重在于收集和清理,A、设定自己的工作篮,把大大小小的事务从脑中转移出来,接到一个任务,随时写下来扔进自己的工作篮,事后再集中处理,你会发现自己越来越高效,B、将未完成事项做成提示清单,每当压力过大喘不过气来时,就安排做下来列一张清单,开电话会议,用思维导图做笔记,清单的梳理,让自己事无巨细,不再遗漏。
明确意义:首先从第一大目标开始明确意义,并不断向这个目标迈进,可以用3个问题不断对自己提问
1、我希望的结果是什么?
2、我决心实现它吗?
3、下一步具体怎么做?
组织整理:“有条理”意味着行动、结果和酝酿,整理重点在于行动,可以依据情境来进行分类,比如电话、电脑、办公室、家的清单的建立,设定各类清单需要做什么事,在哪里做,什么时候做,开始自己的清单整理
深思:即每天做到反思,比如电话清单必须每天打开来看,电脑清单每天清理和回复邮件,只做到日反思还远远事够,每周的检视还必须要建立起来,回顾一周的清单管理事务完成结果,一周抽出1-2小时做周检视,会让自己不断的精进,并认识到自己的短板,加以改正,有了周检视之后,才会有月、年检视,并向着人生的目标不断修正和前进
参与:经常问自己,下一步行动是什么?只有这样才会付诸行动,不断行动提升执行力和效率,行动的标准,2分钟内能做完的事情要立即执行,超过2分钟,可以做委托或延迟管理,行动的关键是执行
做到3个问题经常问自己,提升行动力
1、先做什么
2、怎么做
3、在哪里做