我记性一直不好,喜欢把要做的事情记下来。之前有个本子,专门记录工作中的事项。每天一上班,先迅速梳理全天工作,一一列下来,看哪些事情必须自己处理,哪些事情可以分办出去。
必须自己处理的,是能在2分钟之内完成(比如打一个电话),还是需要几个小时(比如开会、督导、下乡)?分办出去的,分给谁,时间节点是什么,完成标准是什么?理清之后就能心中有数,头脑清晰很多,不会把过多的工作任务积压在自己手里。
下班前再回顾一下当天完成情况,总结进度和注意事项,再把未完成的需要后续跟进的事项分别填进相应日期中,一般来说,很少有会遗忘和耽误的工作。
这几个月,因为工作之余也忙碌起来,不再是每天简单的回家带娃,还有各种任务要完成,所以又准备了一本小本本,专门记录业余时间的任务清单,效果同样不错。
每天早上把要做的事情列出来,中途临时想到或遇到的事情也同样写进去,然后就像吃豆子一样一个个消灭掉,当天如果有没完成的,则在睡前回顾时分析原因,进行调整,这一个月忙碌而酸爽的生活,靠着清单小本本,压力也渐渐没这么大了。
写下来,可以清空大脑,把精力放在思考如何做上面,关注重要的事,尤其是重要不紧急的事。一旦有空闲时间,立刻翻看清单,根据时间和环境选择一项任务来做,就不用来回纠结了。
小清单有大妙用,好方法坚持下去咯~