《4D卓越团队》之第二章暨项目团队实践回顾2

【我与4D的故事】

        回想起2015年下半年,我运用“4D系统”,实施项目团队氛围再造的一次实践。

        这是一个投资千万元的IT应用项目,我接手当甲方项目总监时,项目已实施近一年。

        当时面临的挑战是:团队氛围跌入谷底已快半年,骨干成员对试点上线的信心严重不足;甲方、甲方试点单位、乙方等3位项目经理,对阶段性目标没有达成共识;更糟糕的是,甲乙双方相互指责、互不信任,火药味非常浓。

        我又刚刚接受了查理博士的面授,非常渴望去实践和转化。于是,积极投入到将“4D系统”引入项目团队建设中。从5月27日开始,每2~3周举办一场4D工作坊,连续做了10场;同时,把8B行为规范,与项目团队的日常管理工作结合起来,打造一个正向思维的社会背景。

        项目团队核心成员的支持与投入,换来了2个显著成效:乙方项目经理的心理曲线,从无奈、焦虑到沉思、投入,带来项目团队从离心离德到齐心协力,最终实现试点成功上线,并赢取大奖——年度卓越项目团队。

图2-1  该项目在困境中的挣扎

第二章 背景管理是团队管理的核心

题注:我们无法管理没有看到的社会背景,遗憾的是,我们对这些“社会性大猩猩”视若罔闻!

        4D习书帮的规矩是用ORID法来学习,输出,分享。ORID的概念,在第一章已经解释过,这里就不再赘述。

【O:你学到了什么?】

        4D的核心理念是:社会背景左右着我们的行为。同样,团队背景也决定了一个团队的绩效。运用AMBR流程,对背景与行为进行管理,主动寻找隐藏在社会背景中的“大猩猩”,有效挖掘并改进背景的短板,即绩效不佳的根本原因。而对抗性的社会背景,也会把人塑造和表现为非理性、不合作的性格。

        在上面的案例中,项目实施团队身边至少有这样几只凶悍的“社会性大猩猩”:

1.深谙指责施压之道的甲方。以势压人、盲目乐观,是我们管理者的陋习。

2.逆来顺受的乙方项目经理。其实,他的精神是放纵的,内心是崩溃的。

3.缺乏信任的项目管理团队。吵架、抱怨、躲避,问题没有得到正视。

4.士气低落的技术团队。试点上线无望,目标没有共识,骨干流失增多。

        这些“社会性大猩猩”,已经让这支50多人的技术团队,深陷其中而身心交瘁。3方关键干系人,都把关注点A放在过去的失信和对方的不是,心态M上弥漫的是无望又无助,更多的行为B是指责和抱怨,其结果R就是协作沟通堵塞、工作效率底下,项目工期一延再延。甲方的试点项目经理事后坦言:放弃项目,是当时的真实心态

        我于2015年5月18日领受甲方项目总监,5月20日下午与项目实施管理团队初次见面,了解项目进展、问题与计划。2个小时下来,深切感受到项目团队的氛围低迷,关键干系人之间的信任几近丧失。为恢复士气,重建信任,我抛出了一个问题:当下,什么是我们和试点单位的共同利益点?

图2-2 4D再造团队背景的序幕

        答案很快聚焦:尽快组织做基础功能测试,攻下第一座堡垒!

        对基础功能测试,试点单位会配合吗?这似乎是一个难以逾越的坎。

        在我做出承诺负责协调之后,实施管理团队群策群力,用2个小时把测试目标、差距分析、风险识别、推进计划等进行了周详的筹划。一切从目标达成共识开始,就这样,团队背景开始从红色转向绿色,冰封的士气开始融化。

        耐人寻味的是,在引入4D之前的半年,3方项目经理长期身处重压之下,随着团队背景的红色越来越深,3个人的性格都被单维控制。甲方项目经理由蓝绿变为高蓝,口头禅是“我又有什么办法呢”;试点项目经理由橙黄变为高橙,常常指着鼻子骂人;更可怜的是乙方项目从高绿蜕变为高黄,这句虐心的话相当传神,你那一个死样!

【R:这些内容给你带来什么感受?】

        回顾时,有大侥幸!有欣喜,更有感恩。研读时,有习得的快乐。

【I:这些内容对你有哪些启发?】

        侥幸的是:在项目最糟糕的时候,我刚好追随查理博士,学到了原汁原味的4D领导力,并以最大的热忱去推广4D,一剂良方,对症下药。我接手这个项目的时候,并不知道团队背景已经是糟透了。

        欣喜的是:这个糟糕的项目,给了我实践4D最好的土壤,半年时间了做了10场4D工作坊和3次团队发展测评,学以致用,实践出真知。用4D再造了项目的第5力,项目经理从放纵、无奈到全力投入,项目团队从离心离德到齐心协力,最终实现试点成功上线,并获得年度卓越团队的称号!

        真心感恩一众伙伴们对我的信任,对4D的追随,信则恒、恒则成。周例会增设的“赠送鲜花与钻石一刻钟”,每2~3周一场4D工作坊,从生硬到融入。

        习得的快乐是:运用AMBR,对背景与行为进行管理,不仅仅是去发现背景问题,去管理自己的心态,更能够快速找到根本原因,立足共同利益,突破共赢。

【D:立马去做的三个行动?】

        1、在绩效不如人意的场景下,主动去发现“社会性大猩猩”;

        2、运用AMBR,去解读“社会性大猩猩”,并找到绩效不佳的根本原因;

        3、继续整理自己的4D践行故事,看一看AMBR,带我们走得有多远、有多深?

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