如何用EXCEL制作一个简易的库存系统

用EXCEL制作这样一个简易的库存系统

先需要知道做这样一个表的内在逻辑在哪里?

1、剩余库存=前一日库存+当日入库-当日出库

2、前一日库存是个变量,实际上是起始于原始库存,然后由(当日入库-当日出库)这个变量一起构成

(一)自动计算剩余库存

主要用到函数:VLOOKUP定位前一天的剩余库存,加减出入库这个不用说,得到的就是当日库存

(二)当日未录入出入库时无数据

用上述方式如果直接套用公式到每一列,得到的结果是只要输入原始库存,即使还没录入1号的出入,从1-31号就自动列出库存均为原始库存(如下图),虽然逻辑上是我每天录入当天的库存会发生变化,但我们要的是只有当我那天录入了,那天就显示库存,在它之后的日期还没到,显然不应该显示。

用到函数:IF(AND(当日入库=””,当日出库=””),0,VLOOKUP……)

意思是,当日入库和当日出库同时未输入时,此单元格为0,否则按之前的自动计算剩余库存的公式。

这里需要注意的是,当日入库和出库同时未输入,我们默认是未来尚未发生的时间,如果已经发生,只是当天出入库为0,那么需要在出入库中输入0,否则剩余库存为0显然不符合。

实际上,未来的剩余库存为0也不是我们的目标,设置为0只是为了让它不作显示。

(三)数据为0时不显示

(四)保护工作表的公式不被变动,同时产品名称可以更改,可以增项录入

1、选中全部工作表(如果需要增加备注的地方,在原表基础上多选几行),单元格格式—“保护”—锁定与隐藏双双取消

2、CTRL+G定位公式

这时候就会自动选中只涉及到公式的部分。

3、再次锁定,重复第一步,单元格格式—“保护”,将锁定与隐藏双双勾选 这时候就锁定了涉及到公式的部分

4、审阅—保护工作表

一二项是必选,然后希望哪些内容可以更改就选哪些。

(如果有人需要此库存模板,请关注微心公众号“梵心语舍”或私信作者。)

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 继电商系统后台总结中所提到的,由于业务发展的多样性,库存一直困扰着相关部门的业务人员,不是超卖,就是会存在商品多余...
    简之箐阅读 1,229评论 0 8
  • 我们接到一个需求,开发一个互联网废旧垃圾回收平台。需求方只是一个想法,技术团队如何落地,不仅仅涉及到系统设计,更重...
    一名软件工程师阅读 2,325评论 2 9
  • 第一次 一个对孩子很励志 对成年人很旖旎 的词 因为未知 充斥着紧张与好奇 也因为从此开启了 一次又一次 可是啊真...
    陈大鱼阅读 171评论 0 0
  • 2017年5月29日 晴 我们常常把自信当作所谓的正能量,只要是能够把人的精神变得亢奋的,我们似乎都默认它就...
    东尼日记阅读 257评论 0 0
  • 这个周末很重要,很紧张,担心做不好,是整个预售中最真正感到有压力的环节,大家辛辛苦苦得来的资源、努力聊来的定金、费...
    伽有儿女阅读 82评论 0 0