管理就是引导员工的私欲和公司目标基本一致!
仓库打包师傅
为了降低公司成本,采用的是和批发市场这边其它的店一样,打包师傅都是找退休的员工来做,给的固定工资,比如2000元。
按照以往的数据情况,一天一个师傅不停地工作可以打300个包裹,所以当我们发货量每增加300单,就要多请一个打包师傅。如果你不请,打包师傅甚至会天天和你抱怨这工作太累,要辞职。
于是和3个打包师傅一起商量:
1、从明天开始,你们的工资按固定工资加奖金来结算,打包一个包裹1毛钱;
2、按照你们现在的工作量一天300个,一个月有900元奖金;
3、为了考虑公司成本,基本工资就只能开到1500,能者多劳,整体收入会比之前还要多;
4、你们要负责包裹的准确性。否则会根据售后反馈的情况,在ERP里查到打包师傅名字的话,罚款5元/单。
自从新考核体系开始取代原来的固定工资制度之后,打包师傅这边的改变立竿见影。
1、以前师傅到了下班时间如果看到经理不在,立马拍拍屁股走人。现在竟然和公司商量,能不能下班之后晚点关门,让他们把手上的包裹都打包好,因为如果今天不包,明天就是另外师傅的业绩了;
2、以前总借口不懂产品,顾客那边的反馈要么多,要么少,现在因为有5元的罚款,出错率大大降低;
3、以前总是包裹一多就开始抱怨让我们招人,现在每次我们发打包师傅招聘,他们反而一整天拉长脸不开心。
随着店铺销量的增加,从原来的每天1000单,到2000单,再到后来的3000单,我们惊奇地发现,原来1000单需要2个师傅,现在3000单竟然2个师傅也能在下班前全部完成。
我们默默地算了一笔帐,如果按照以前2000元固定工资300个包裹每人,3000单至少要七八个打包,现在虽然单个师傅工资高了,但是公司整体付出的成本其实在降低。而且,因为打包师傅在这拿6000工资,其它地方只能拿2000多,所以他们变得更加的稳定,以至于自从改过绩效后,只有一个师傅因为身体原因离职,其他再没有换过人。店主就再也没有操心过这个岗位了。
各个岗位设计的基本思路:
1、知道这个岗位的工作内容和流程是怎样?
2、思考公司希望他们最终能达到什么样的效果?
3、用收入或者荣誉去引导他们有效率地工作?
售前客服岗位为啥不设销售提成?
淘宝店铺的客服绝大多数都是在被动地接单,不需要主动出击,而接单量的多少跟运营部门做了什么活动、推了多少广告有直接的关联。一个客服对店铺销售额的贡献,除了让询单的顾客尽可能地成交,再能够做的就是让他买更多。
淘宝店最基础的客服部门,主要工作内容就两项:
1. 让咨询的顾客尽可能多地下单;
2. 让下单的顾客尽可能多地买多点。
所以,客服的绩效就围绕着两点来设置:1.询单转化率;2.客件数。
销售额=访客数*询单转化率*客单价
所以客服的薪酬和绩效,这样设计:
1、每天都有个售前客服排行榜,发在公司内部群里,通过“赤兔”把客服的询单转化率从第一名到最后一名排序公布。
2、每周设置一个询单奖:周第一名xxx元,第二名xxx元,第三名……以此来激励客服抓住每一个顾客。奖金按周发,主要是店主考虑到月周期太长,刺激不够。
3、还设置了客件数奖,通过ERP计算每个客服成交订单里购买2件以上的订单数量,设置排名奖。
改成周询单奖之后,有一天店主甚至接到了天猫小二的电话,说有顾客打电话到天猫投诉,他实在不想买了,让我们客服不要再折磨他了......
配货和出库岗位
配货和出库岗位的员工主要工作是按照订单型号、数量配好货,核对好发货地址和订单号,交给打包师傅。
按照出库件数来提成,售后反馈的出错订单,如果是数量对,品种错误,那么配货的少发5元,扫描出库员少发5元,以此来降低出错率。
美工岗位
公司美工岗位的绩效,也设置得很简单:我们对于美工最大的要求是做主图,考评的是主图点击率!
考核方法是:通过直通车创意图轮播,不停地制作新的主图和现在的主图做数据对比,当达到100个点击量以上,点击率更高,截图保存,30元/张,并且更换新主图到页面测试搜索数据。
没有这个考核之前,店主在公司的时候,美工很忙,因为店主总会安排任务给他;
有了这个考核之后,即使店主不在公司,美工也很忙,忙的原因是因为钱,他主要收入都来自于这个奖金。
如何让售后自觉改进公司流程
公司设置售后部门的目的,并不是怎么去完美地处理售后,而是怎么尽量避免产生售后。
所以售后客服适用于这种固定工资加奖金的方法。
比如,我们最开始设置售后客服的绩效是:每处理完结一个售后,做表格说明,提成0.5元。后来发现这样的绩效设置问题很大,没有做到员工的私欲和公司的岗位目标基本一致。售后要拿到更高的工资,就必须处理更多的售后问题,所以他就不会把从售后工作里发现的公司问题反馈给响应部门。
最后给售后客服设计出如下的KSF绩效方案:
店主最希望看到两个售后客服:每天在公司什么事情都不做,喝喝茶,然后拿全额工资5000元同时获得更多奖励。
但是售后客服要想能实现这个目标,就需要每次出现售后问题后,写一个售后反馈表,把每个售后问题出现的原因、责任部门、建议改进方法等都整理出来给店长,避免这个问题重复地出现。"
“每天售后反馈表”,出现的每个问题都需要店长亲自抓源头,给解决方案,避免问题再次发生。因为一旦出现售后问题,不光会造成公司财物方面的损失,还会打击大家的情绪,所以到现在为止,这个店日常琐碎工作的决策权,并不是店主或者店长,其实是来自一线售后部门。
这是我要分享这家电商老板的薪酬绩效改革模式,同时实现的效果。是不是很吸引人,对于售前、售后客服、配货、打包师傅、美工等,老板不用再操心,上下同欲者胜。
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