“组长,我对我每天的吃青蛙感觉很困惑。我每天计划要吃掉的青蛙都完成不了。心里很焦急。”我在微信上极为难过地问时间管理小组组长。
“你在设置的时候,有没有对你每天的空余时间有个大概的掌控?你完成不了可能是因为你设置计划的时候超出了你时间的利用率,也可能是你在完成的过程中不够专注。你试试缩短吃青蛙的时间,也可以试试在完成计划的过程中拒绝干扰。”十分钟后,组长这样回答了我。
时间的利用率?
什么是时间的利用率。我想应该是对时间的掌控,把空余时间最大化、最优化,用最短的时间完成预定的计划。
在时间管理小组里,每天都有很多人在发布自己吃青蛙的计划和完成效果。可我在打卡三次之后,发现自己真的完成不了每天的计划后,就没有再坚持打卡了。没有坚持打卡后,我对时间的管理又回到了原点。与当初加入时间管理小组的初衷相违背,我怎么能想进步却没有认真思考,反而在退步的路上越走越近呢?
我仔细反思了自己在时间管理上的行为,或许真如组长所说,我对时间掌控不全、专注不够,所以才没有完成计划任务的。
我在设置每天吃青蛙时间的时候,没有清楚地想想今天能利用的时间有多少,而是盲目地进行计划。比如,我可能今天能利用的空余时间只有3个番茄钟,75分钟,而我吃掉青蛙的时间却设置了6个番茄钟,这样肯定是完成不了的。再比如,我阅读的时间可能只有2个番茄钟,为了读完一本书,我把它设置到4个番茄钟,这样肯定完成不了的。所以,我之所以完成不了每天的吃青蛙,最重要的原因在于我对自己的时间掌控没有完成清楚,也没有清晰地把握每天能利用的空余时间。
虽然每天有计划吃青蛙,用番茄钟的方式提高自己完成计划的专注力,但是,在吃青蛙的过程中,没有高度的专注。一会打开手机,刷刷微信,刷刷微博,刷刷QQ空间;一会又逗逗在身边玩耍着的小家伙;一会又出去喝喝水,上上厕所等等。25分钟的番茄钟,用在完成计划上可能只有5分钟,如此懒散的完成态度,怎能在规定的时间内完成计划任务呢?再加上,最近天天被虐,心情已特别烦躁。在没有舒缓压力的情况下,如何能高效专注完成计划任务呢?
根据我目前的情况,如何能按照规定的计划吃掉青蛙,用吃青蛙的方式提升个人能力呢?我想应该可以从以下三方面努力。
梳理时间。首先,我应该认真、仔细梳理每天可利用的时间,对每个时间段进行全面掌控。哪个时间段,在何地,做着什么工作,都必须一清二楚。清晰全面地掌控时间点。
设置时间。根据每个时间段的实际情况,安排计划任务。如中午时间,有1个番茄钟的时间可自由利用,那么这个时间点可以用来阅读或者思考问题等等。在时间设置上因时因地来设置的。
专注完成。在设置完每个时间段要完成的任务后,在完成任务的过程中,要高度专注。把一切影响专注的因素排除在外,比如手机可以收起来,小孩可以让家人帮忙带等等。一定要做到排除一切干扰。
通过以上三个方式,我想我肯定能完成每天的吃青蛙。