出自:《搞定1》(P41-43)
目标:掌握捕捉收集任务的技巧
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百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑, 而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I·把一切事务赶出大脑。
我们的世界充斥着各种各样的信息,五官感觉到的,我们心里想的,都是信息。平时这些信息都储存在大脑中,这大大影响了我们大脑思考的效率。
大脑应该是CPU不是硬盘,为了提高大脑的运转效率,必须把这些事物信息赶出大脑,用另外的储存器收集起来。
1.收集:把所有的信息收集起来,方式可以是纸币、APP记录。
2.整理:分成执行、推迟、删除等等,并做相应处理。
3.定期清理:总会有一些信息暂时没有分类而存留下来,所以收集箱要定期清理,以保持它的有效性。
A1·描述自己的相关经验
前几天收拾东西,翻出了以前做的目标小卡片,一共12张。不需要完成的两张,没做的3张,没做完的4张,完成的3张。
我记得,当时是永澄老师带着大家把自己一段时间的目标全部写在卡片上,这就是一个收集、清空大脑的过程。但遗憾的是我并没有去分类处理这些卡片,最终使有些小目标不了了之。
A2·以后我怎么用
平时总有些事情一直记着担心忘记,这大大占用了大脑的思维空间。
以后要在手账的基础上寻找实时记录、方便查询的方式收集信息尤其是待办事项。
做到大脑不记事却不忘事,收集箱里的事项及时分类处理并定时清空。