易效能天使27班+易效能a4纸工作法详细操作步骤

A4纸工作法学习笔记:

使用步骤

第一步:用一个番茄钟,记下脑子里面能想到要做的事情,清空大脑

第二步:整理收件箱,整理步骤如下:

1. 每件事问自己三个问题:我要不要做;我要达到的结果是什么;如果要做,第一步做什么;

2. 根据回答,对事情进行分类:

不重要的:删除掉

暂时没考虑好的:放在将来也许(将来是指一周以后的)

剩下的就是要做的一周承诺事情:事情分为两类:

(1) 具体日期要做的事情(写入到日历:确定时间和日期的行动,预约,当天要查看的资讯)

(2) 其余的放入清单中,如果事情多,就分类放入情境清单。

第三步:填写A4纸表格

本周日程表:填具体日期要做的事情

收件箱:在一周中每天收集的事情,每天晚上要按照第二步清空收件箱;

表格最下面是情境清单:按照第二步将一周承诺的事情按情境填入,@将来也许填第二步中整理出来的暂时没考虑好的。



如何进行番茄工作法:

【总体规划】首先要准备一支笔,一个计时器三张白纸或横格纸,其中三张纸的用途分别是今日待办表格、活动清单表格和记录表格。

[创建活动清单]在一天开始,从积压的工作中选取今日要完成的事项,并填写到“今日待办”表格中。

[跟踪]确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,选取当天的活动开始进行。在其中要注意记录中断次数以及其他突发事项、临时想法等,但只将事情记录下来而不是立即去做。

[记录]将记录下来的中断次数,其他事项等写入对应表格。

[处理]从所记录的原始数据中提取有用信息,例如可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

[可视化]总结一天的番茄次数以及中断次数任务预估等数据,从中找出改进流程的思路。

作者:小小鹏啊

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來源:简书

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