今天是什么日子
起床:5:24
就寝:24点
天气:阴雨
心情:平静
纪念日:邮政职业生涯倒计时第
任务清单
昨日完成的任务,最重要的三件事:
1.运动
2.到朋友单位,在交谈过程中,发现他存在的三个管理方面的问题:一是格局,看似面慈心善,实则心胸狭隘,如果真的心系员工,把员工的困难当回事,会提前关怀,如副职轮值端午节带班,而其孩子正好在此期间要参加中考,副职采取的方法是没有向领导请假,也没来单位带班,说明这个单位存在政令不畅的问题、心存侥幸心理。如果领导真的关心员工,不应该当天发现问题追责,而是问题前置解决,放假前提前关心关怀的约谈:“孩子中考期间,我来替你带班。”还发现了另外一个心存侥幸心理的问题,下雨后,雨量情况无人汇报,作为一把手,亲自去崔促多遍无果,准问其原因是负责这事的人没接值班人员的电话,但是领导发过去的处了和值班人员拨打有重叠的时间段,显示电话无法接通外,员工都接了。还专门跑到领导办公室,让领导看看她的手机,确实是电话打进来没有声音,此做法在我看来,就是此地无银三百两。可是某人竟然真的会去看,只因为让员工相信他是信任她的,呵呵两个人真的是半斤八两。二是交代问题的方式方法(自己心里明,交代问题说不到点上,因为他自己的家庭出身和原来的工作出自政府部门,本事为人处世接人待物的能力水平、见识和悟性,就比一般员工高,总拿自己的标准去要求员工,而员工的能力是有限的,接受的能力更有限,所以干群关系就有点小紧张。个人认为员工望着害怕的领导不是好领导,领导应该做教练型领导,我有局长的水平,我要教会我的每位员工,都能达到我的水平,而不是单纯的让其去悟,因为每个人的悟性是不一样的,作为一个好的领导,必须有培养员工的能力),三是对待事情的态度,认真只能将工作作对,用心才能将工作做好。
改进:
克服懒惰心理,将自己具备的知识进行梳理,形成课程体系。
习惯养成:
1.坚持运动
2.坚持学习
周目标·完成进度
1.完成商务礼仪课程课件
2.坚持五天学习,内容包括书法、员工援助师、管理学的知识,并做好电子版的笔记。
学习·信息·阅读
《稻盛和夫:所谓高手,就是把事做细》(深度好文)
原创 稻盛和夫 山东盛和塾 1周前
老子曰:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”
人人都想做大事,殊不知,难事发展于简易,所有大事也都是从细枝末节做起的。
唯有你把每一件事做到极致,才能变得出类拔萃,无可替代。
本文摘取了稻盛先生著作《京瓷哲学》、《活法》、《稻盛和夫语录100条》、《干法》中的精彩片段,希望阅读后能对您有所裨益:
工作要想做到“完美无缺”,就必须注重细节。
我学会这一点,是在新型陶瓷研究开发刚开始后不久。
新型陶瓷的粉末在进行混合时要使用罐磨机——一种陶瓷器具,其中放入球形石块,罐磨机转动时石块滚动将原料粉末细化。
某一天,我的一位前辈技术员坐在清洗场上,用刷子仔细洗刷罐磨机中的石块。
这个人一贯工作认真,但沉默寡言,一点不引人注目,正如此时他又在默默地做着清洗石块这样简单枯燥的工作。
“爽爽快快洗了不就行了吗?这么做不是不得要领嘛!”我一边嘟囔一边就想走开了。但是我想了想,突然停下了脚步。
我开始用心观察,只见他正用刮刀将石块中的粉末剔除。石块常会产生缺损,在凹陷处就会粘附上前一次试验用的粉末。
这位前辈用刮刀仔细将粉末刮除后,再用刷子用心清洗。不仅如此,他还用挂在腰间的毛巾将洗过的石块擦拭得干净光滑。
看到这种情景,我的头上好像挨了一棒,受到了很大的冲击。
由于新型陶瓷的性质非常细腻,因此罐磨机中残存的粉末就会成为新试验时的“杂质”,阻碍原料的精确混合。
因此,每天实验结束后,用过的器具都必须用水洗干净。
当时我认为清洗石块不过是一件杂差,与研究开发没有直接关系,所以清洗作业每次都草草了事。
因为草率从事,混入杂质,所以总是达不到预期的效果。
此时此刻,我终于明白了,我为自己感到羞耻,并进行了深刻的反省。
做好工作必不可少的认真态度——前辈具备,我却缺乏。这件事意味着什么呢?必须注重细节。
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清洗实验用的器具,这好像是杂差,是很单纯的作业,但是正因为是单纯的作业,就更有必要精心做好。
德国有句格言:“神寄宿在细节处。”
事物的本质决定于细节,美好的事物产生于注重细节的认真态度。
我们所制造的产品,必须是“完美无瑕的产品”。
就像崭新的钞票一样,看上去就能让人感觉到锋利,手感舒服。产品能够反映出制作者的心地。
心地粗糙的人制造出来的东西是粗糙的,心地细腻的人制造出来的东西是细腻的。
制造大量的产品,再从中选出合格品,抱这种想法,就不可能制作出令客户满意的产品。
产品的生产工艺完美无缺,在此基础上,全员集中精神,认真操作,不允许出现一个不良品。
目标必须是每一个产品都完美无瑕。
为了制造陶瓷材质的半导体集成电路,我曾让公司里的一名技术人员牵头,负责推进该研发项目。
对于当时的京瓷而言,半导体集成电路完全是未知领域,研发之路可谓充满艰辛。
研发团队克服了旁人难以想象的困难,经过长时间的埋头工作,终于研制成功。
那名负责人把样品拿给我看,我当时心里明白他们为此所倾注的心血和付出的努力。
然而,经过仔细端详,发现样品总给我一种“不纯净”的感觉。
制造半导体集成电路时,需要把陶瓷原料放在氮氢混合气体中烧结,由于烧制环境中没有氧元素,一旦基板上有脂肪附着,哪怕只有微量,也会在烧制时炭化,从而使成品呈现灰色。
“不够纯净”是我对该样品的印象,但这样的外观瑕疵并不影响其功能。既然他对我说:“社长,我们完成了。”样品的功能想必没有问题。
即便如此,我还是对样品做出了这样的评价:“确实,它的性能或许没问题,但这样不能算合格。”
他问道:“为什么不合格?功能特性完全符合要求。”
面对他的疑惑,我说:“你仔细看看(这个样品),难道不觉得它有点脏兮兮的吗?”
历经千辛万苦才研发出来的产品,结果却以“不美观”为理由而被否定。
他因此而不满,怒气冲冲地反驳我:“您也是技术人员出身,应该明白‘要以理性看待问题’的道理吧。可您却说‘脏兮兮’,我不知道这是什么意思!脏不脏和产品的性能并无关联,可您却凭感觉来评判,这也太奇怪了吧。”
对此,我向他解释道:“你说了,根据测定结果,它的功能完全满足要求。即便如此,由于其外观出现了变色,最多只能算是功能特性勉强及格的试制品,绝对算不上是完美的产品。功能出色的产品,其外观也必须出色。”
以棒球运动为例,虽然也存在投球时姿势古怪的投手,但绝大多数的优秀选手往往姿势优美。
产品亦是如此,优良的产品势必应该具备相应的“气质”。
“这个陶瓷产品本来应该是纯白的,人们看到它时,应该不禁产生‘会划破手’的错觉。我们必须制造出这种完美无瑕的产品。如果外表能做到如此漂亮,那它的性能也一定是最好的。”
当时,我反复强调“会划破手”的理念,因此坚决不采纳他提交的样品。
所谓“会划破手”,指的是完美产品所散发的一种气质。
后来,对于京瓷的产品,我一直坚持“性能优秀,外观精美”的原则,从而在半导体集成电路的事业上取得了成功。
从那以后,这种说法成了公司上下皆知的惯用语——“随便触碰会划破手,(我们的产品)要戴上手套才能摸”。
员工在从事研发生产时,都把制造这种完美无瑕的产品作为目标。
因此,对于成品的拿取,我有严格规定,必须戴上手套,禁止徒手触碰。
我认为,正是由于这样的态度和精神,京瓷才能由中小企业成长为初具规模的中型企业,进而发展成大企业。
能做成事业的人,都是掌握了“完美主义”,并将它贯彻始终的人。这不只是限于制造业,所有的行业、所有的职位都适用这一条规则。
京瓷还是小企业时曾发生过这样的事。
当时,我在会计方面有不理解的地方,就一一向财务部长提出疑问。这让他大伤脑筋,我提的都是“财务报表怎么读”“复式簿记的处理方式”等这样的问题。
一个连会计的“会”字都不认识的人却提出了这么多形形色色的问题,那位年长的财务部长每次都露出不悦的神情。
不过我虽然年轻,却是他的上司,他也不好太敷衍了事。
“常识都不懂,尽提些幼稚的问题,”他内心一边这么想,一边勉强应答。
有一次,这位部长说明的数字我无法接受,我连连追问,弄得他非常窘迫,无言以对。
最初他看我是外行,不把我放在眼里,但在我再三追问之下,证明他的数字有误。
他大概也感到不对头,轻轻地连声说了几句“对不起”,赶紧拿来橡皮将错误的数字擦去。
对他的这种做法,我实在难以容忍。只要一个文字、一个数字错了,就有可能造成工作上的致命后果。这一点他毫无意识。
如果这种性质的事发生在新型陶瓷的制造过程中,会造成无法挽回的严重损失。
所以,当时我大发雷霆,狠狠地批评了他。当会计的人,为了便于擦改数字,先用铅笔写,发觉错了就用橡皮擦掉再重写,他们认为没什么大不了。
正因为以这种心态做事,所以非常简单的错误却总是改不过来。发生了错误用橡皮擦掉、重新再写就行了,抱有这种想法的人不在少数。
但是,在工作中有很多用橡皮绝对擦不掉的事情,而且,抱着“错了改改就行”这种想法做事,小的失误就会频繁发生,其中就隐含了导致无法挽救的重大错误的危险性。
无论何时何事,“错了改改就行”的想法绝对不能允许。平时就要用心做到“有意注意”,不允许发生任何差错。
贯彻这种“完美主义”才能提高工作质量,同时提升人自身的素质。
如果你能喜欢上你的工作,喜欢上自己制造的产品,那么当某个问题发生的时候,就一定能找到解决问题的方法。
比如,制造业中,许多时候,产品制成率(合格品相对于投入的全部材料的比率)很难提高。
这时候,首先要迈开双腿走进现场,然后,要带着爱意,用谦虚的目光,对产品进行仔细的审视和观察。
如果你真的仔细倾听,你就能听到好似神之声音的“产品的哭泣声”。
就是说,产品的问题或机器的故障就会自觉地呈现在你面前。你会听到从产品或机器里发出的窃窃私语:“这样做,你看怎样?”
它们会帮你找到解决问题的线索。这就仿佛医生为了了解患者的病情,要用听诊器倾听患者的心跳一样。
高明的医生只要听到心跳声和心搏数有异,立即就能感知患者身体的异常。
与此相同,倾听产品的声音,用心观察产品的细部,就能自然而然地明白问题和差错的原因所在。
京瓷的产品大多是电子领域使用的小型零部件,要寻找产品的问题很不容易。
那时候,就像医生总带着听诊器进诊疗室一样,我去生产现场时总是带着放大镜。
我的放大镜由多枚透镜组成,用一枚镜片可以放大5倍,用两枚就可以放大10倍。我经常用这种放大镜对烧制成的产品逐个进行细致认真的检查。
只要有一个小小的缺陷,就是不合格的产品。手拿放大镜仔细观察产品,等同于用耳朵静听产品的“哭泣声”。
如果找到了不合格的产品,就是听到了产品的“哭泣声”,我就会想,“这孩子什么地方疼痛才哭泣呢?它哪里受伤了呢?”
当你把一个个产品完全当作自己的孩子,满怀爱意,细心观察时,必然就会获得如何解决问题、如何提高制成率的启示。
向工作倾注的爱情,就是最好的老师。
当工作遭遇困境、迷失方向时,它能让你倾听到产品发出的“窃窃私语”,帮你找到解决问题的线索,使你的事业开始新的起飞。
那么如何让自己成为真正的高手呢?无非是做到以下三点:
1、认真地、拼命地投入工作
拼命工作,就是勤奋,就是对工作保持一种诚实的态度。
对某些工作,有人或许会想:“拼命去做这么琐碎的、不惹人注意的工作,没有人会称赞。”
但是认真地、拼命地投身工作的人,他们会精通这项工作,做出了不起的成就。我们中间就有达到了这种境界的人。
比如航班的乘务员中,有人这么说:在亲眼确认仪表显示是否异常之前,“在数百个仪表中,发生异常的仪表自己会跳进我的眼帘”。
另外,在维修员中,依据长期的经验,不仅用眼看,而且用耳听、用鼻嗅,最大限度地发挥五官的功能,就能察知飞机的毛病,在故障发生之前及时处理。
像这样,通过认真地、拼命地、持续地投身工作,就能够抓住事物的本质。这种人作为领导者可以成大器。
同时,通过认真地、拼命地投身工作,我们可以提升自己的人格,让自己的人生更加圆满。
2、脚踏实地,坚持不懈
怀有远大的理想固然很重要,但是,即使树立了远大的目标,在日常工作中,却必须要做许多看起来简单乏味的事。
“自己的梦想和现实之间的差距太大了”,有时我们会感到苦恼。
可是,在任何领域,在取得丰硕的成果之前,都必须对工作进行改良改善,必须做基础性试验、收集数据,必须四处奔走承揽订单,必须脚踏实地,努力工作,反反复复,精益求精。
不要忘记,伟大的事业不是一开始就能实现的,而要靠脚踏实地的努力、一步一步的积累才能够实现。
3、贯彻完美主义
“完美主义”只有在每天认真的工作和生活中才能产生。要求每天的工作都追求“完美”,这很苛刻,也很困难。
但是如果你真心想把事情做得令人满意,除了竭力做到“完美”之外别无他法。
成败取决于“最后1%的努力”,我从年轻时开始就把贯彻“完美主义”作为信条。
一方面,这是我与生俱来的、先天的性格。另一方面,这也是从我从事产品制造的经验中学来的,是后天形成的观念。
在制造产品的过程中,哪怕99%都很顺利,但只要最后的1%因疏忽而出了问题,那么前面所有的努力都会前功尽弃。
这样的事情时常发生,特别是新型陶瓷的制作,只要一个小差错,很小的一点粗心,就会造成致命的失败。
这种事情绝不少见。因此,要完成一个产品,99%的努力是不够的。一点差错、一点疏忽、一点马虎都不能允许。任何时候都要求100%的“完美主义”。
人生也和工作一样,疏忽了最后的1%的努力,就可能前功尽弃。要让自己的努力开花结果,必须始终追求完美。
所谓的高手,就是把事做细。
你若对岁月敷衍了事,它必还你枯木朽株;
你若对人生精耕细作,它定赠你满树繁华。
感悟:稻盛和夫先生的:“贯彻这种“完美主义”才能提高工作质量,同时提升人自身的素质。”本人深有体会,在工作和生活中,也一直秉持这一原则。
健康·饮食·锻炼
运动、合理膳食
人际·家人·朋友
亲密工作·思考
考虑管理咨询公司推进事宜,与想合作的人,本周完成沟通。
最美好的三件事
1.活着,就好好好活着,并且要活出精彩。
2.邻里关系和谐
3.无论再生气,都能心平气和的诉说事实,冷静的进行沟通。晚上回到家快十点了,两辆车占用了自家车位,在雨中等候车主来挪车。白车是刚搬来三天的邻居,占用了我两天车位,但是留了挪车电话,通过预留电话的行为,可以原谅其占用车位的行为。此红车,是故意而为,因为连个挪车电话都没留。
思考·创意·未来
通过现象看本质。