问你一个问题,你写日报吗?你是怎么写的?
你先别着急给我答案。
我是写日报的,不写的时候,很盲目、很茫然、很忙碌。
而写日报后,会有方向、有方法、有效率。
在我还是员工的时候,我就开始写,一直坚持,有很多收获。
后来,我成为了管理者,成为了老板,我也写,只不过是换了一种形式。
但我每天都坚持花时间看公司员工的日报,日报是“每日三个一”中,很重要的一个工作习惯。有一段时间,几乎每一个人写的我都会看。
看到他们的日报,有时候震撼,有时候感动,有时候欣赏,当然有时候也会失望。
后来我发现,其实判断一个人是否优秀,看他的日报就够了。
一个人的能力,都藏在了日报里
为什么这么说?
因为一个人的日报里藏的东西太多了。
能看出什么呢?
第一个,看出他的态度。
他有认真写日报吗?认真的人,在写日报的过程中思考,在日报中规划,在日报中精进。
也有的人写日报,敷衍了事。之所以写,是管理者、老板要求的,所以他就没有用心,只是应付交差。
或者洋洋洒洒写几千字,写成了没有重点的小作文。对不起,这是在搞形式主义,这样的态度并不显得诚恳,我很讨厌这一类的日报,会很失望。
第二个,看出他做事的优先顺序。
高效的人,在行动开始,就在确定哪些事情很重要,哪些更重要。
而很多人每天忙忙碌碌,却没有结果,就是因为他眉毛胡子一把抓,手上有10件事,每一件事情都做一会儿。
等到下班的时间,事情没做完,又疯狂加班,身心俱疲,但没有创造出价值。
第三个,看出他的眼光。
为什么有的人能抓得住重点?就是他有眼光,他能够看清楚哪些事情是重要的,做哪些事能够支持到公司的战略。
站在不同的楼层,看到的风景是不一样的。
第四个,看出他有没有深度思考。
有深度思考的人,总是在想,为什么要做这件事,以及这件事该如何干。会不断想方法,甚至是深挖问题的根源,不陷入“肤浅综合征”。
而没有深度思考的人,生产线出了问题,就在生产部门找原因。用户数量下降,就想到不断增加广告投入。有人辞职了,就想立马招人。“头痛医头,脚痛医脚”,他忙碌且迷茫。
第五个,看出他有没有复盘能力。
一个人是如何变强的?其实就是把当前的事情做到最好,然后复盘精进。
有些人很聪明,但从来不总结,不迭代。而有一些原本不被看好的人,却通过复盘,实现了精进,越来越优秀。
一天不复盘思路慢,两天不复盘丢一半,三天不复盘门外汉。
日报中,还藏着一个人汇报的能力。要让看的人看得懂。
还藏着责任心。及时汇报自己的工作,做好协同,让人知道你的目标进度,处在哪一环。
还藏着他的心态。比如有的销售管理者, 在日报里写要花时间去培养销售,提高他们的技能,结果他却没有做,而是只顾着自己搞业绩,天天拜访客户。
你看,日报信息含量太丰富了。
看看一个人每天都在做什么,日复一日做什么,你就能知道他是什么样的人,他会成为什么样的人。
写好日报,规划人生
日报对每一个人都很重要,即便你不上班,也可以把它变成日程表,让自己的生活充满节奏感。
回到上面的问题,你是如何写日报的?
我来说说我的看法。
日报不是流水账,不是罗列出要做的事情就够了,而是要有深度思考。
可以将我在管理工坊中教给学员的TDL(To Do List),融合进日报里。
具体如何操作?
1.首先回顾本周工作重点
目标一定是拆解的,年拆解成月,月拆解成周,周拆解为日。
所以日就要和周联系在一起。
本周的工作重点是什么?要做哪些事情?目前做到了什么进度?
核心是要通过完成每日的目标,最终完成周目标,所以一定要对齐。
2.其次是当日工作重点
①你要按照优先级排序。
比如你一天要做10件事,那么你要按照优先级,先做最为紧急重要的事。
一天最重要的事情最好不要超过3件。
②想好方法和策略。
也就是怎么做的问题,要梳理出“怎么干”。
如果你是管理者,管理者的级别越高,会议也就越多,你要开8个会,早上做TDL的时候,会发现有3个尤为重要,那么就要想清楚开这3个会的目标是什么,方法是什么,要拿到什么结果,该如何引导。
在我们公司,我的很多下属都会觉得脑子没我好用,是因为我准备得特别清楚。
想得清楚,才能干得明白。如果想不清楚,就会干得糊涂。
③总结。
总结是在一天的工作结束后写。
总结分为两部分,就是收获和反省。
想想,在一天的工作中,有没有哪些让你特别有感触的?想想有没有什么不足?和今天的计划有哪些差距?
乔布斯在演讲中说:33年来,我几乎每天都在反思,是它帮我战胜了本能。
有反思,有复盘,才会带来进步。
3.最后是明日规划
今天一天的拼命努力,就能看清明天,对明天充满信心。
你做完今天的事情后,有了思考后,也可以简单盘点一下明天打算做哪几件事情。等第二天早上写当日工作重点时,再不断完善,并依次循环下去。
所以很多时候,不是日报没用,而是写的方法不对。用好日报,就可以从盲目、茫然、忙碌,转变为有方向、有方法、有效率。