作业一 得体表达抱怨 《管理技能开发(第8版)》,摘录自429~430页
【R·阅读原文片段】
戈登描述了一个帮你有效阐述你的问题的有用模型:“我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。”
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。这有助于你在急于给出反馈时避免给出一种评价性的或者泛泛的回答的倾向。
第二,列出这些行为详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题,通常是使他们发生改变的有效刺激。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释它如何通过带给你挫折、愤怒或不安全等感受来影响你。解释这些感受在怎样干扰你的工作。
我们建议你把这个三步模型作为一般性的指导来使用。每个部分的顺序可能会有变化,而且你不要总是使用相同的词语。
【I拆书家讲解引导】
有很多时候,我们都希望通过表达意见或建议使他人发生改变。表达自己的不满是一种典型的情况,教育儿女、指导需要改进的下属、开导沉浸在某些事情中无法自拔的朋友……都是如此。
而当我们抱怨或提意见的时候,往往会指责对方、揣测对方动机、夸大严重性。这些表达方式都很难达到目的,甚至起到反作用,引发对方的戒备和反击。因为人在遇到指责的时候,本能反应通常都是自我防御——“我没错,你才错了,你们全家都错了……”
所以也有人因为害怕惹怒对方而不敢表达自己的不满。
XYZ表达法是非常清晰可操作的方法,能够较好地达到通过表达让对方改变的目的,同时避免那些常犯的错误。
书中紧接着还给了几个XYZ表达的例子:
我必须告诉你,当你在别人面前拿我的坏记性开玩笑时【行为】,我是多么难堪【感受】,我气坏了,都想把你的缺点也说出来报复你【后果】。
你说6点钟到这里,却7点多钟才来【行为】,晚饭泡汤了,我们看演出也迟到了【后果】,我感觉受到了伤害,觉着你不在乎我【感受】。
不够好的A1:
你总是外面当着那么多人的面对我大声吼叫,让我感觉非常尴尬和难堪,我真的想一走了之,躲开你躲开人群!
【修改建议】:这里采用了“总是”,属于泛泛而谈,可以就某一个事件切入,写的具体鲜活些,并且针对这个事件给出反思,这样学习效果更好哟!
【示例】上个星期篮球场上,我因为传球失误,队友在球场上当着我大声吼道不专心太笨了,这不是第一次发生了,这让我感到非常生气,我直接重重的顶了回去“你能不能好好说话!”愤然甩球就离开了。(反思)我发现,我是憋屈的,而不会表达我自己的感受,加剧了矛盾。对我们两个人的关系发展也不利。
示范A2:
下个星期六下午打球时,如果队友再对我很大声吼,我会先平复一下自己的情绪,然后这样说,“在操场上,你对我特别大声的说话(具体事件),我简直想甩手走人了(结果),因为在这样的场合,让我感觉非常尴尬和难堪(感受)。”
【A1关联经验】
上周末,一位合作伙伴从北海回来,我们商量了一下今年客栈的管理问题。我提出从今年开始,分红要按照之前协议的打到各位投资人的账户。合作伙伴认为,只有她一个人在管理客栈,整理进出帐有一定的难度。我就生气的冲她说,如果心不在管理上,那就请专业的人来管理。(反思)当时因为个人的情绪色彩,没有让她把她的困难说出来。
【A2规划应用】
下个月的股东的碰头会,应该耐心的听完管理者在管理的过程中遇到的困难。不再带个人的感情色彩去评判。
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修改:
【A1关联经验】
上周末,一位合作伙伴从北海回来,我们商量了一下今年客栈的管理问题。我提出从今年开始,分红要按照之前协议的打到各位投资人的账户。合作伙伴认为,只有她一个人在管理客栈,整理进出帐有一定的难度。我就生气的冲她说,如果心不在管理上,那就请专业的人来管理。当我说完这句话的时候,虽然她表面上没有说什么,但是能看得出她的一脸的不开心。因为顾及了彼此的情绪,这场谈话也没有继续下去,不了了之。(反思)当时因为个人的情绪色彩,没有让她把她的困难说出来。导致了这场谈话没有解决任何问题,反而让合作伙伴(管理者)没能把目前所遇到的困难全盘脱出。
【A2规划应用】
下周二,将会跟合作单位相关负责进行一次合作方案的沟通修改。在沟通的过程中,即使我认为对方的观点不利我方,我也应该耐心的听对方把观点陈述完毕,把有疑问的观点先做好笔记,而不是当下就打断对方。等对方把观点陈述后,再把自己对对方观点的疑问,还有我方的观点,立场陈述给对方。在了解对方观点的同时,也要让对方明确我方的观点。保证本次沟通的高效,达到双赢。
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第二次修改:
【A2规划应用】
下周二,将会跟合作单位相关负责任人进行一次合作方案的沟通修改。在沟通的过程中,如果对方单位有两个提议是不利于我公司的话,我将会提出我的疑义,并且跟对方表明,他们的提议会给我公司带来的困难,从人力,物力还有资源等各方面造成的压力,逐一罗列出来给对方。让对方做出至少一个提议的退让,达到双赢。