2018-10-24 19.认识数据透视表


【回顾目标】

1、学习数据透视表

2、整理加分项

3、调整视频清晰度问题

【评估结果】

1、数据透视表 get 8分

2/3、打卡后完成

【分析过程】

在市里培训一整天,九点才到家。凌晨已经看了一遍学习内容,感觉不是很难掌握

一、认识数据透视表:

1. 概念

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。


引擎

数据透视表使数据分析更轻松:快速、高效、灵活

2.特点

2.1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2.2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

2.3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

2.4 数据透视表需要系统的学习。

3.和数据透视表相关的命令:了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

3.1 右键菜单

3.2 数据透视表工具

3.3 字段列表

3.4 选项窗口

3.5 字段设置窗口

3.6 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

4.学习数据透视表需要什么基础

4.1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

4.2 高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识

二、创建数据透视表:

1.点击数据区域任意单元格

2.插入数据透视表

3.选项-显示-经典

4.拖动字段:行、列、值

三、数据透视表的结构:

四、养成良好的数据处理习惯

1、常见问题:

1.1空字段名包括空列,无法制作数据透视表

1.2相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

1.3字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

1.4如果有空行,会当成空值处理

1.5文本型数字:错误的计算结果

2、解决方法:

2.1空字段:填充完整

2.2相同字段:添加序号区别

2.3合并单元格:取消合并

批量取消合并单元格

a.选中区域:取消合并

b.Ctrl+G:定位空值

c.输入公式:=第一个单元格地址(=B2)

d.Ctrl+Enter

e.复制数据:选择性粘贴-值

2.4空行:删除

批量删除空行

a.选中区域:A:G(某一列)

b.Ctrl+G:定位空值、删除-删除整行

2.5文本型数字:转化成数字

文本转数值:选中列、数据-分列、完成 f

五、知识点梳理:

1、数据源表的整理

2、学习创建一个简单的数据透视表

3、学习字段列表窗口使用

4、了解数据透视表的基本结构

5、学习数据透视表的拖动方法

【总结规律】

(数据透视表的认知比较简单,说一下今天的培训体会吧)

1、今天听了招聘培训的课程,感觉里面很多内容听出了复盘的思维。

2、在课上有个环节是说服同组人认同我的观点,金句频出,老师给与了肯定。这就是潜移默化的影响与改变。

3、有些疲惫了,需要及时调整状态。

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