复盘2017-1-12-想清楚再做

背景:

领导交代一个从来没有做过的任务,我简单想了想,就着手做,首先遇到了第一个问题,然后去问,做做又遇到一个问题,又去问,发现自己有一个步骤做错了,又重新来过,反复了好几次,浪费了时间,还总是要去请教别人,自己都不好意思了,最后弄了一整天才完成……


反思:

1、应该先在头脑里把每一个步骤想一遍,再开始做。这样会让自己少掉几个坑,节省时间

2、在这个过程中,可能会遇到困难,可以使用留白工具,先把不懂的事情都记录下来,再去找人请教,一起问,不会总是打断别人工作,也能提高效率,不招人烦

3、在可能的选择中,找最专业的那个人请教,而不是找最熟悉的人请教。昨天因为找了一个不是特别专业的人请教,结果被误导了,陷在里面好长时间,做了好多无用功。找专业的但是不熟悉的人,也可以给自己一个机会去和更多的同事变得熟悉

4、昨天做到后来,随着表格越来越多,自己的脑袋也越来越混乱,分不清楚哪个表是哪个表了,我觉得主要原因还是做之前没有理清思路,各种表格也没有及时命名

5、最后给领导的总表里没有公式,都转化成文本了。以后还是把公式留着,这样领导需要检查的时候,会比较方便,他也能够清楚的知道我的数据是怎么得来的。用户体验更好。为了不会使数据变化,可以把用到的表格和总表都放在一个工作簿中,做的透视图也留着。总言之,就是能让领导知道我是怎样做的,把步骤都给他留着

改变:

1、如果以后再做新的任务或者比较复杂的任务,那么我就要先花一些时间理清思路,先把整个流程、要做的事、要注意的事项都想一遍,并把这个流程记录下来,边做边补充和完善,这样不仅做事的时候会很清晰、有条理,还能形成一些有价值的东西。也可以拿着这个流程,跟领导确认思路和方法是否正确

2、如果以后再遇到不会不懂的事情,那么我不要着急去问,先记录下来,等把整个过程都想一遍之后,把所有的疑问一块儿找人问

3、如果以后有不明白的问题,那么我不着急找个人就问,而是先评判一下对方的专业性

4、如果以后处理数据需要用到很多个表格,那么我就先给表格命名,再开始做数据

5、如果以后领导再让我做表,那么我要把公式都留着给他看

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