最近跟随老师去学习易效能时间管理公开课,虽然只是个公开课,但是也收获满满的,改善了我的拖延症,做事效率提高了很多,时间的分配比以前也科学多了...可见易效能时间管理课程叶武滨老师的功力非凡啊!
下面分享一下我的课程收获,希望大家能够借鉴,科学管理好自己的时间,让自己能够空余出更多的时间做自己想要做的事情,一起过上高效的生活方式!
1.计算做每件事情用的时间
以前总觉得擦护肤品,收拾刚晒干的衣服,把衣服放进洗衣机,喝水,等等的事情都好费时间,结果却把那些时间用来看手机,刷朋友圈,看综艺节目,时间就是那样白白浪费了。
刚学时间管理时,第一件事就是计算你做的事情用多少时间,原来擦护肤品才用3-5分钟,收拾刚晒干的衣服放回柜子才3分钟,把衣服放进洗衣机洗才不到2分钟,喝水才不到1分钟。
但是可能你看个手机就用去了半小时甚至一小时去咯。
当我们把这些时间可视化之后,就知道,这些应该做的事情并没有占我们多少时间,如果做得手快的话,时间还可以缩短些。
所以看手机,玩游戏这些属于不重要不紧急的事情,尽量不要去做,就能腾出更多的时间,去做你之前觉得费时间,而又毫不起眼,但却比玩手机,玩游戏有意义得多的事情。
2.规律表
相信学习正面管教的亲都有做规律表的习惯,学习后我重新做了新的规律表。 把比较有规律的时段,做好规划来,详细记录要做的事情。
详细记录的好处是什么呢?就是帮助我们清空大脑的位置,一看表就知道自己该做什么,什么时段是是固定时间必须做的事,什么是重要又紧急的事情,分清时间类型和象限,一目了然。
3.番茄工作法,吃青蛙
番茄工作法真的是拯救了我这个不爱喝水,做起事情来不知道要喝水的不良习惯。
我每天用它来学习,学习25分钟后,休息五分钟,这五分钟可以强迫我去休息,去洗手间,去喝水,站起来松松筋骨,做到劳逸结合,该专注的时候专注,该休息的时候也要休息。
要知道以前我几小时才喝水,长久对身体不好的。所以喝水也是属于重要不紧急的事情,需要每天坚持做。
番茄工作法除了用在学习上,我也会用在做家务上,例如收拾客厅,收拾衣柜,这些都不是三五分钟就可以完成的事情。以前的话会一直不停地收拾,直到收拾完为止,才休息。
但是运用了番茄工作法之后,收拾25分钟,休息5分钟,喝水,上洗手间,让做家务也变得有趣起来了。
还有一个能拆解你一些拖延着不想做,又觉得好难度的事情,就是吃青蛙,这也是时间管理课中叶武滨老师提倡的。最近在做的PPT,微课文案,收拾客厅,都用了这个方法。这个方法也能用于小事情上,可以叫它小青蛙,细到收个快递都可以拆分下来处理。
4.时间四象限
印象最深刻的,影响最深的应该是时间管理四象限,它让我理清了目前什么事情对我来说是最重要的。
我才发觉自己以前做了很多不重要不紧急的事情,真的浪费了好多时间。以后要多在重要不紧急的事情上多下功夫。
对我来说重要不紧急的事情就是每天锻炼,学习,陪孩子,家人,当我意识到这些对我来说是最重要的事情后,自然就会减少做那些闲耗的事情。
以前做最多的不重要不紧急的事情其中之一就是购物,所以花费很大。
自从学习易效能时间管理之后,自然花费在这一块的时间和金钱都少了很多,2月份的银行对账单出来了,消费是以前的一半啊,这个数字太可喜了。省下的钱可以用来报课程,赞!
还有一个最赞也另我最惊喜的地方是,当我跟老公分享了时间四象限,其中说玩游戏是属于不重要不紧急的事情,这些事情尽量少做,偶尔放松可以玩玩,但是不要沉溺。
就像我爱购物一样,购物闲逛也是属于不重要不紧急的事情,偶尔满足一下自己可以买,但是不要沉溺。事实我做到了。
没过几天,我老公跟我说:我把那个斗地主删掉了。我当时真的惊呆了。真的吗?那个可是他天天都在玩,吃饭在玩,坐着又玩,看孩子时又玩,一天玩好几次的游戏呢。连我老公都受到了影响开始去取舍那些不重要不紧急的事情了。
曾经因为这个游戏我俩就吵过几次架了,所以老公这一举动,我很感动,也很感谢他。
5.Do it Now
两分钟之内的事情,就要马上去做,不要拖。拖到堆积了一起的事情才去做,反而更耗费时间和精力。
之前收拾好晒干的衣服就叠好一直放客厅,直到堆积如山,没什么位置坐了,才去收拾。这个事情说出来也是挺羞耻的。当面对那些堆很高的衣服时,真的越不想去收拾啊。
错误是学习最好的机会,我现在就坚持2分钟内能做到的时间,马上去做,不等到堆积如山才去收拾。
6.尊重别人的知识产权和时间
当我们请一些专业人士为我们服务的时候,要知道人家背后是付出多少的努力心血才做到专业的。
应该尊重别人的时间和知识,这已经是一个为知识付费的时代了,所以真正想学东西的话,要找有价值的课程,当然这些课程价格不便宜,但是收获到的价值绝对是值得的。
不然即使一个免费的微课你听了可能还是停留在知道的层面上,必须通过更深入的学习才能很好的掌握。
7.没有记录,等于没有发生
假如你听完一个完整的付费用的微课,但是只停留在听,没有做笔记输出,没有经过自己的大脑思考,没有复盘的话,那知识的吸收率其实很低。
但如果我们虽然只是听了一半课程,但听的这一半课程都有做好思维导图,那就是一种从输入到输出的过程,这样才是高质量的学习。当然既然选择了付费学习,就必须把全部课都听完并做好笔记,课后做一个复盘。
目前我把学习的时间管理课程都有做好思维导图,所以我随时翻看笔记就可以,不用重重复复翻听。
8. 发展并善用智囊团
智囊团就等同你的人脉,人脉并不是说你认识了很多很多人就叫做人脉广,而是你认识了这么多人,但当你有困难的时候,真正能伸出援手帮助你的,才是你真正的人脉,智囊团。
数数有多少?不多!没关系,从现在开始好好经营你的人脉,善用智囊团,也能帮忙我们节省时间。
但同时要尊重别人为了你也付出了时间和精力,不要太理所当然哦,要懂得感恩。
9.善用碎片时间
另外一个也好重要的方法就是充分利用碎片时间,碎片时间利用得好,可以处理一下杂事。
例如现在我要学习或者陪孩子时就专心的陪伴,所以我会很少看手机。偶尔我看了回复了一下,但是可能下一秒我又专注陪孩子或者学习了。
我现在会用碎片的时间看手机,例如排队啊,吃早餐啊,吃饭时,刷牙时。所以如果有紧急的事情,亲们记得打电话给我。
当我们有一些事情要处理的时候,也可以利用暗时间思考,例如我将要讲一个微课,我可以利用坐车或者排队的时间,思考要讲什么题目,哪个题目是我最近特别有感触的,可以涉及哪些内容。
10.精力管理
时间管理的基础就是精力管理,当我们精力充沛时,做起事情来才高效。学习时间管理期间一直坚持早睡早起,每天6:45分起床,11点前睡觉,已经坚持了15天。发觉早睡早起人会比较精神。
能早起必须要先做到早睡,早睡好处真的很多,如果能比孩子更早起床,那就有了一段自己可以支配的时间,可以锻炼,学习。早起有更多的时间跟孩子连接,自己也不用一直催促孩子,保持心情愉快地出门。
精力管理另一方面就是要锻炼,现在我会保证每天40分钟的漫步时间,因为对于我来说跑步强度有点大,跑三圈就跑不动,很累很辛苦,很难坚持,所以我选择了漫步,有时快步走,大家选择适合自己的运动方式就好了。
精力管理另一个方面是情感管理,当我们跟老公,孩子的相处亲密,愉悦的话,我们就能减少很多情绪上的耗损,保持良好的心情,做事更能高效。
总结
当我做好时间管理的时候,我发现我的惰性消失了,拖延症都好多了,建立的21个微梦想清单也完成了11件了。当计划好的事情一件件完成的时候那种喜悦和成功感,也能带给我们自信,从而更愿意地去做事情。
所以管理好你的时间,你的人生也不会差到哪里去。明确自己的目标,我们要先去做才能做得好,所以一起行动起来吧!学习时间管理,让你的人生更有意义。