如何做员工360度绩效评估
-----360度评估操作流程
360度绩效评估是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力……通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。
公司做一次员工360度绩效评估的流程和思路:
一 确定此次360度评估的用途
根据实际的应用情况来看,360度评估反馈主要用于两点类别的评估:
1 发展类评估:
个人发展
领导力评估与发展
培训需求分析
培训效果评估
2 绩效类的评估:
绩效评估
内部选拔与晋升
团队分析
二 制定360度评估问卷
http://askform.cn/939f5b47-f034-4414-98be-d65d7f657e60.aspx
360度评估反馈主要用于收集员工的工作技能、专业知识和工作风格、态度、等方面的信息。
工作技能:完成某项任务的能力;掌握某项技能的程度,例如进行策略性思考的能力、文字表达能力、指挥分配工作的能力、影响力、洽谈协商能力、以及设备操作能力等等
专业知识:对某一方面的业务或学科的熟悉程度,例如,对某个行业或某项特定的商业活动的熟悉水平
工作风格:员工对外界特定的工作环境所采取的回应方式,例如自信心、工作动力、自我满足感和情绪稳定性等。
通常由围绕能表现出特定素质(一般包含10个指标)的关键行为描述构成,评价人在评价对象的这些行为表现上进行打分或选择符合程度。
将这些内容,设计为测评问卷, 一般来说,问卷为量表题, 选项是: 非常同意,同意,一般,不同意,非常不同意 对应分值为 5,4,3,2,1 分
评估问卷设计也是主导360度评估效果的关键。被评估的行为要与公司的战略目标、企业文化甚至具体岗位的要求相结合,文字表达要深入浅出,题目要适量。如果是综合问卷,要考虑行为描述的普适性;如果是针对某个岗位的胜任力问卷,还要考虑这个岗位的独特性。
三 制定测评的名单。
360度评估反馈从多个角度收集信息,使评估结果更准确、更可被接受,一般包括上级, 平级,自己,下级,客户等。
根据评估目的,选择需要考察的对象。具体的人数因公司的规模、成熟度决定,没有绝对的人数限制。另外,选择评价人时,可以由考察对象自己选取,也可以有HR指定。
通常,被大家广泛接受的评估者人数是6——10人。如果评估者太少,覆盖面不够,容易导致以偏盖全,失去360度的意义。
挑选合格的评估者
首先,对评估者的挑选要能覆盖到被评估者的上级、同级、下属几个方面,同时尽量挑选那些对被评估者及评估内容有足够的了解,并且能专业地进行评价的人。
其次,除了精心挑选评估者外,在进行360度评估之前,对评估者进行指导和培训也是必要的,以提高实际评估时的准确性。
四 360度考核软件和平台的选取
平台或者软件的选取也很重要,通过传统的纸张问卷发放,回收,统计,耗费大量精力,如果临时增减1人,调整测评指标,那么工作量非常巨大, 我们公司,最终采用第三方平台:问评网askform.cn的360度评估系统,可以在线创建测评问卷,批量导入员工名单,通过邮件系统定向邀请测评人,适时监督进度、提醒。 可以设置指标,不同层级的权重。 在线生成pdf,word等版本的员工360度评估报告。 由第三方的平台进行操作,确保数据安全,独立,保密。同时又由有操作经验的实施,保证360度评估报告的准确性。
五 测评报告
根据评估的目的,确定数据分析的方法和内容,得到评估报告。360度评估反馈的报告一般比较长,一般报告内容包括概况、优势、劣势、潜在能力、盲点、共识与分歧的分析、主观反馈等,同时报告应选择使用丰富、直观、生动的表格、图形类型来呈现数据,易于报告的解读。
六 反馈应用
最后将评估结果反馈给者受评者,并进行有针对性的辅导,这是一个非常重要的环节。根据经验,在第一次实施360度评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话,以指导受评者如何去阅读、解释以及充分利用360评估和反馈报告。另外,请外部专家或顾问也容易形成一种“安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。