王辉+如鱼得水+第九次作业+传递坏消息的分寸与技巧

I:重述原文知识

why:

每个人在本质上都特别感性,喜欢听到好的消息。但在现实生活里,时时发生着这样那样不好的事情,可能是人为,也可能是天灾。

在这种情况下,我们每个人都有可能成为信息的传递着,如何转述和报告,就十分考验我们传递信息的水平。即使这个坏消息不是你制造的,传递不好的话,很有可能成为他人的出气筒。

故如何有技巧的传递信息,避免这一尴尬场面,需要每个人注意。

what:

我们本次分享的主题就是如何把握传递坏消息的分寸和技巧,主要是指通过一定的技巧让坏消息的传递者既准确忠实的传递消息,又不会进一步刺激到接收方的情绪。

边界:

(1)这件坏事并非由传递信息者造成。

(2)每个技巧要注意把握分寸。

how:

传递坏消息的三个技巧:

1、中立

(1)不过分亲热,保持中立姿态。说话不要拖泥带水,也不要太生硬。

(2)塑造专业形象,在专业的环境里进行交流。在传递信息时,通过着装、语言、眼神等细节保持自己的专业人士形象。

2、善意

(1)要有同理心。对接收方的境遇表示同情。

(2)不要传递带有过失性的语词表述。接收方在接到坏消息之后,第一时间肯定心情难受,想找人发泄。此时,千万不要表现或者说出任何过失性的语词,否则极有可能引火上身。

3、陪伴

(1)可以陪伴。不要传递完坏消息,推门就走,可以表达愿意帮助的意愿。

(2)不要主动安慰。不要通过语言或者动作表现出安慰的意思。


A1:回忆一下在你身边有没有发生过这样的故事?

在今年年初的时候,我承办的一个案件,败诉了。

当时,通过分析判决结果,法院的裁判并没有不妥,且我在接案之初就给客户分析了案情,也告诉客户败诉的可能性不大,客户是有心理准备的。

此时,收到判决书之后,我就给客户打电话,说:“您与某某公司的案件判决书下来了,实在抱歉,我们的败诉了。”

客户听到这个消息之后,很火大,说:“知道了。”

事后,客户向我们老大反映,你们的王律师在刚过年的时候,就给我带来败诉的坏消息,给今年带来了霉气。

老大也单独找我谈话,说以后要注意。


反思:

在这件事情当中,我意识到自己在传递坏消息方面存在的问题:

1、在传递过程中,没有考虑周全客户的商业习惯,给客户一种不专业的印象。如可以约客户来律所,在律所,面对面传递坏消息,并避开对客户不利的日子。

2、在传递过程中,运用了实在抱歉这样过失性的语词,可能给客户我们没有尽力的印象。如客户将实在抱歉,改为很遗憾。

3、在传递过程中,没有陪伴的意识在里面,过早的退场,给客户的心理带来了不好的印象。如可以主动询问客户对判决的疑问,从专业的角度告诉客户自己的想法。


A2:规划一下未来如何运用“传递坏消息的分寸与技巧”

在未来两个月,我作为团队的顾问对接人,在传递其他律师经办的顾问单位的败诉信息时,我会采用如下策略:

(中立)

第一种情景:穿着好自己的职业装,把客户约到律师的接待室,清清楚楚的将某某案件的败诉信息告知客户。

第二种情景:穿着好自己的职业装,与客户约好时间,去客户公司的会议室,将某某案件败诉的消息明确的告诉客户。

(善意)

当客户知道这个坏消息之后,对败诉的情况表示遗憾,对客户的心情表示理解。

(陪伴)

在客户接受了这个消息之后,不是说完就走。而是主动告诉客户,对案件本身有什么疑问,您都客户直接问我,我会把我知道的告诉您。并告诉客户,我会将客户的疑问,反馈给经办律师和老大。

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