战拖力=(信心预期 x 任务价值感)/(分心冲动 x 回报延迟 )
越有信心,或认为任务的价值越高,就越不容易拖延;分心的冲动性越强,或者回报越遥远,则越容易拖延。
心理内因
1、番茄工作法,连续不间断的工作25分钟;
2、意识到分心的时候,马上回到原来的轨道;
3、牢记职务决定脑袋,将自己的所作所为职业化、岗位化;
外部环境
1、干净的桌面;
2、安静的键盘与鼠标;
3、纯色的电脑桌面;
4、丢弃桌面上的物品;
工作内容
1、不接受临时不重要的任务量;
2、为重要不紧急的任务排时间表;
3、多使用日历提醒、微信提醒功能;
GTD(Getting Things Done)
4.1对于任何待办事项,我们要把思考如何行动和具体执行分开。你只有明确了项目的预期结果和下一步行动,才可以让自己专注在行动上。如何控制自己的念头,不要拖延?很简单,就是专注在执行上,不给它分心的机会。
4.2基于把头脑中的繁杂事务移出大脑,让大脑专注于思考和决策,通过5步工作流程(①捕捉→ ②理清→ ③整理→ ④检视→ ⑤执行)来建立一个能全方位管理工作和生活的系统,让你避免分心,专注于执行,以便达到提高效率、减轻压力和掌控工作的目的。
① 捕捉:捕捉收集任何引起你注意的事情。把它们记在笔记本,手机或电脑App的收件箱里。
② 理清:对于你捕捉收集到的每一项,问自己,这是一件可以行动的事务还是备用的参考信息,如果是一件事情,想象一下完成这件事的结果,明确推动事情的下一步行动。
这样做可以克服拖延,因为你现在有一个明确的预期结果在激励你,而且你知道向前迈进的下一步。
③ 整理:把理清的结果分类整理到一个清单系统中。这份清单就是你的行动地图,为你提供最佳选择。
④ 检视:定期检查更新你的系统。知道完成了哪些事,哪些还没做,哪些先做,哪些后做,不断的更新补充。
⑤ 执行:你现在可以将注意力和精力用在手头的事情(你的清单),而不是做救火队员。当你将所有这些步骤放在一起时,就可以随时做出自信的决定。
给自己的特别提醒:遵循所有步骤以便能够随时做出可信任的选择是非常重要的。
只要你明确完成这件事的结果是什么样的,找出推动事情向前发展的下一步行动,事情就可以一件一件被搞定,让天下没有难做的事。
大脑一次只能思考一件事,多任务只会耗尽你的注意力储备。