【头马】南京No.1俱乐部VPE半年工作总结

一、作为No.1教育副主席的目标

In No.1,be No.1.

通过提升会议质量,提升会员英文演讲水平来打造南京地区最专业的英文俱乐部,重点关注会员英文能力、演讲能力的提升和演讲主题的深度。

二、教育副主席的主要职责

1.组织策划每周一次(法定假期除外)的俱乐部英文会议,保证会议质量。

2.头马新旧教育体系(CC、CL、pathways)的宣传普及。

3.以DCP为KPI跟进并协助会员完成教育目标,争取TMC俱乐部最高荣誉Super President's Distinguished Club(10分俱乐部)。

4.筹办俱乐部比赛以及为实现不同目的策划特色会议。

三、在2019.1-2019.6的任期内,作为No.1的教育副主席,我做了些什么?

1.组织策划每周一次(法定假期除外)的俱乐部英文会议,共计24次会议(截至2019.6.30)。

(1)鼓励会员通过备稿prepared speech提升演讲能力和沟通能力。(Competent Communication)

(2)鼓励会员通过take function role提升基础领导能力。(Competent Leadership)

(3)建立合理的评估反馈体系evaluation session。(GE、GM、IE)

(4)角色和备稿支持体系:以VPE为总负责人,邀请老会员和IE对于需要支持的会员进行会前角色以及备稿改稿支持。

确保会议角色安排合理,平衡每个会员的能力进阶过程,参照一定的能力顺序来安排角色。

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2.宣传普及头马新旧教育体系(CC、CL、pathways)。

(1)资深会员知识讲座:IE培训。

班长Sharon带领开设如何做IE的课程,帮助新会员熟悉CC的基本目标以及话术,增加No.1 IE人才库的人才储备。

(2)对会员进行pathways基础知识的普及,推动会员pathways icebreaker。

①秘书官Lily牵头,自带电脑到会议现场,前后一共举办了4次pathways网络操作带领。

②在破冰演讲方面,由Sharon牵头定制badge,只有做过icebreaker才授予badge,No.1的荣誉勋章。

(3)设置教育奖励CC、AC、CL手册作为每次最佳备稿和角色的奖励。

一方面通过小奖品推动会员从不愿意做角色到争抢做角色;另一方面,手册作为奖励发放也让会员可以通过纸质阅读了解到基础的演讲技巧如逻辑结构、语音语调、肢体动作对于演讲的作用,以及倾听、时间管理、组织协调一些基本的领导力技能,弥补pathways对于初阶会员在演讲技巧上叙述不够详尽的不足。

3.以DCP为KPI跟进并协助会员完成教育目标,争取俱乐部最高荣誉。

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头马官网对于如何做好一个俱乐部的教育体系给出了非常清晰的一个KPI指标,即DCP(卓越俱乐部计划),作为俱乐部的VPE,首先必须明确会员现处在哪一个level,接近完成的level又是哪些会员,有重点的推动并告知会员其即将达成的目标。

教育人才培养情况(截止2019.6.30):

(1)1人完成CC:Yolanda Sun

(2)2人完成ACB\ACS:Yue Liu,Navy Liu

(3)4人完成CL:Florence、Navy、Cheney、Journey

(4)1人完成ACL:Navy

(5)7人完成level1:June、Joshua、Cheney、Navy、Lily、Tom、Sharon

(6)4人完成level2:Cheney、Lily、Sharon、Joshua

我从三月份开始推动俱乐部做DCP计划,从最开始的教育项目一共12分仅有1分达成目标到现在的5分(6月底之前完成6分甚至7分),我们教育小团队进行了三个月的规划和排列组合,誓将在本届任期结束之前把俱乐部10分囊括手中。

4.会员关怀:元宵节特别会议(2.19)

会议前:年前就和IPP Conan和SAA Elvin进行了策划,结合聚餐、做游戏、谈心、奖品等事项设计了会议的流程和内容,当天的会议一片好评。

我们从祖国的四面八方来到南京,有着各自不同的经历,因为热爱演讲,我们走到了同一个俱乐部:No.1俱乐部,这里有家的温暖,小伙伴的互相关心,2019年的元宵节,我们在一起度过。

5.人才选拔:筹备俱乐部演讲比赛(3.10)

比赛前:一月开始报名,同时班长sharon协助培训,告知大家比赛的一些注意事项和展示较好的冠军比赛视频,我借用Z中区和85大区的培训教程,请会员提前学习比赛相关的一些事项。

举办了一个相当于小区比赛甚至中区比赛规模的俱乐部演讲比赛,一共有42个人到现场参与活动。选送出5名选手参加小区比赛,最终Yue获得中区英文备稿第二名的名次。

6.俱乐部外交:和ZTE Pegasus TMC Joint Meeting联合会议的举办(3.26)

星马是南京双语俱乐部的一个传说,十分俱乐部、冠军产出地、小区长孵化器都是她的前缀,这一次,我们和最优秀的公司俱乐部合作,创造了一个访客新高的记录。

通过和星马联合会议,了解了跨俱乐部沟通如何去做,事前需要仔细确认细节,同时准备应急处理预案,人员应该有backup。

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7.俱乐部会员半年演讲成果展示:Club Biannual Speech Demonstration(5.28)

举办目的:缓解会员备稿预约不上的情况;同时因为处于5月底,请会员展示自己在演讲方面的学习成果,能够看到高阶演讲如何去做,会员之间有一个互相学习的过程。

6位speaker同台竞技,从CC/AC到pathways,从level 1到level 2,会员收到SAA Anthony精心准备的礼物格外的有集体荣誉感和自豪感,别的俱乐部的小伙伴都忍不住说一句:No.1现在的英文实力真的太强了!

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8.换届选举:New Officers Election(6.18)

举办目的:一个优秀的俱乐部离不开整个官员团队的无私付出,只有把最合适的人放在最适合的位置上,才能保证俱乐部的发展不是昙花一现,而是可持续、有传承的。如果No.1按照目前的趋势往下走1-2年,会员的准入门槛有可能达到6.5的雅思成绩,成为南京最强的英文俱乐部(无论是community还是company)。

2018.12-2019.6的大部分现任官员,牺牲了学业以及工作之外的休息时间,全心投入到俱乐部的日常运行中去,不可谓不辛苦,为了感谢大家的付出,VPE Assistant Raina特别定制了代表No.1的高颜值官方奖杯来表彰大家:这半年,我们一起创造出俱乐部新的历史!

Sharon是一位非常资深的头马会员,选择了她做Election Chair,选举就稳住了一半,但选举仍然是我做官员以来面临的最大挑战,集结了IPP、Secretary的选举委员会,依旧经历整整两周的抓狂和崩溃,最终克服重重困难,保证了选举的顺利进行,同时也选出了以Tim为主席的优秀下任官员团队。

选举当天,到场的会员一共有19位,超过半数,整个官员团队都特别的感动,大家都感受到一股浓浓的凝聚力在No.1逐渐增强。

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四、新的认知:经营的含义

      有一天清晨醒过来,焦虑、不安种种情绪都慢慢地安静下来,“经营”这个词渐渐从纷繁的情绪中清晰的浮现,我开始对这个词汇有了新的理解,就像《小王子》书中形容他对于玫瑰花的感情:

      “因为她是我浇灌的,

      因为她是我放在花罩中的,

      因为她是我用屏风保护起来的,

      因为她身上的毛虫(除了留下两三只为了变蝴蝶而外)是我除灭的,

      因为我倾听过她的怨艾和自诩,甚至有时我聆听着她的沉默,

      因为她是我的玫瑰。”

      如何让热爱不成为虚谈?唯有用时间和精力去付出、去培养、去创造,热爱才能真正被称之为热爱,真正成为热爱本来的样子。


      愿中国青年都摆脱冷气,只是向上走,不必听自暴自弃者流的话。能做事的做事,能发声的发声。有一分热,发一分光。就令萤火一般,也可以在黑暗里发一点光,不必等候炬火。——鲁迅

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