20190415 中国科大生命科学实验中心大型仪器采购的决策流程
【题记】国家投入大量研究经费购买先进科学仪器，如果购置不合理，就会造成经费的浪费，以及仪器闲置现象。如何合理采购仪器，中国科大生命科学实验中心在近20年的发展历史中，建立了一套相对合理完善的采购机制，以保证经费的合理使用。
中国科大生命科学实验中心是学校建设的6大开放平台之一，面向全校乃至全社会开放。http://biotech.ustc.edu.cn
采购流程主要包括以下几个环节：
1、采购仪器的意见征集
2、全院PI附议
3、院务委员会无记名投票，根据经费多少决定采购的仪器
4、采购后的反馈与追责机制
以下分别进行介绍：
1、采购仪器的意见征集：
由于学科之间的差异，加上近些年技术发展很快，很难有人能通晓所有的仪器。因此，需要采购什么仪器，一般是全院所有PI均可以提议，由中心汇总所有人的意见。【这里想说明一点，提议建议用腾讯文档的表单来进行，自动汇总，无需人工费力统计。之后我会写一篇文章介绍如何利用腾讯文档收集信息，征集意见等。】
2、全院PI附议
附议的方式，建议采用网络投票的形式，快捷方便。无需手动统计。
注意，需要说明的是，附议的时候可能存在拉关系的现象。譬如，我想买这个，你帮附议一下。因为我们的机制是，仪器的适用面越广，需要的人越多，就会越优先考虑。为避免这种情况，必须建立追责机制。
3、院务委员会无记名投票，根据经费多少决定采购的仪器
院务委员会由十几人，无记名投票基本可以保证公平。现场打分，现场公布结果。根据经费多少，决定采购次序。
4、采购后的反馈与追责机制
采购后，有的仪器使用率很低，甚至提议人自己都不使用。这种情况就要进行一定的追责。
浙江大学、厦门大学也有类似的机制。如果仪器年使用机时少于800将要罚款并通报。
我们的做法是，一段时间内限制该教授提议采购的仪器。
当然，仪器利用率不高除了采购不合理之外，还有很多其它原因，也需要具体问题具体分析。
