<small>导语：本文是根据我对公司新入职员工PPT技能培训的教材编写的，简单、直白，全是干货。鉴于篇幅，我将内容分为三个部分，本文为第二部分，主要讲解制作 PPT 编辑和操作。如果你是 PPT 界的高手，可以绕行。</small>
上一篇《新入职员工PPT技能培训（一）》简单介绍了制作 PPT 前必须注意和准备的事项。下面我们来看一下如何编写一份 PPT 。
PPT 用什么软件来制作
PowerPoint 制作的 PPT 是用于播放演示文稿的，而达到这个目的，并不一定非要使用微软的 PowerPoint，还有好多软件可以实现演示目的，比如：Keynote， Prezi， Focusky， Viz Artist， 斧子演示， WPS 等。
本文只讲 PowerPoint 的 PPT 的制作。
编写 PPT 第一步
█ ** 针对部门内部或同级部门业务协作的 PPT **
此类场景的 PPT，内容一般是展示自己想法和思路，而不是别人的。新入职员工，要么对想表达的不够清晰，需要一个梳理过程，要么已经有了成熟的构思，需要时间思考如何在前辈 PPT 的基础上有所突破。因此建议新入职员工，先在纸上（或白板）上，用手写的形式，写出你的思路、提纲和内容，构思如何演示整个过程,待基本成熟后，再使用 PowerPoint 编写 PPT 。记住：<u>千万不要养成离开电脑就写不了文章的习惯</u>。
█ 针对给高层或给客户展示的 PPT **
此类场景的 PPT，内容一般代表的是 “部门” 或 “本公司” 形象，而不是自己的。这类 PPT 内容往往都有旧文可以参考，建议新人按上级要求，参考旧文，先直接使用 Word 编写内容，待同事、上级或其他领导修改后，再转换为 PPT 形式。 忠告：**<u>新员工千万不要一开始就使用 PowerPoint 编写 PPT</u>。
PowerPoint 的使用
PowerPoint 的使用很简单，几乎等同于 Word。你所要操作的无非是：
- 输入文字：参照前辈 PPT 的风格，输入标题和正文。
- 插入表格/图表：把纸上画好或 Excel 制作的表格，以及使用 Excel 制作的图表“画”到你的 PPT 中。
- 插入图片：把图片“放”到 PPT 中。
几个重要的经验
文字输入：建议新手在编辑 PPT 时，全文使用“黑体”字，即标题和正文均使用“黑体”字，不要加粗，标题字号在24至32之间，正文字号在14至20之间，字号均为偶数最好。
编辑表格：表格内的每个“格子”称为“单元格”（英文Cell），每个格子的文字实际上是一个“段落”。同时，单元格边框与文字之间有默认间隔。如果想把表格调整的好看些，可以从“段落”和表格的“格式”入手。
图表和图片：基本操作很容易掌握，但要是做的美观些，需要假以时日，若会些 Photoshop 之类的更好。
（本篇完· 第二篇待续）
