利用金字塔结构和故事来完成报告和简报（我个人理解这里的简报就是PPT）
写报告或简报之前要先搭建逻辑结构树，分两步完成，一是搭建主题金字塔，二是完善信息金字塔。
主题金字塔包括主要主题和关键主题，接下来填入信息，在主要主题和关键主题下填入简短的信息，从而完成信息金字塔。填入的主要信息和关键信息不应过长，否则就成了正文了，但一定是完整叙述的句子。接下来是次要信息，这也就是正文的部分了。
报告
一篇报告的结构从上到下依次包括主要主题、主要信息、摘要、关键主题1、关键信息1、次要信息1、关键主题2、关键信息2、次要信息2、关键主题3、关键信息3、次要信息3。。。
主题是个简短的标题，而关键信息要十分清晰，通常是一句话，告诉读者你想表达的是什么，次要信息就是说明解释部分也就是占绝大多数篇幅的部分。如果不想保留的话，可以删掉关键主题，但是关键信息不能删除。此外篇幅过长的情况下可删减次要信息部分，不能直接删掉整个主题部分。在次要信息段落中，也要有关键信息出现，避免太过突兀，比较好的做法是在次要信息的最后重复关键信息，形成首尾呼应。
如果一篇报告的篇幅较短（例如一张A4纸），那么就可以省略摘要的部分了，如果篇幅较长有多张A4纸，那么最好加上摘要部分，用叙述的方式让大家预先知道整个大概故事。
如果报告的篇幅限于一张A4纸，那么通常分为五段（不少于三，不多于七），关键主题1对应于SCQ的阶段，关键主题2、3、4对应于O阶段，最后关键主题5对应于R阶段。
简报
这里介绍的就是PPT，整个设计流程就是首先介绍想表达的内容、详细描述、再次确认想传达的内容。
PPT的封面包括接收对象、主要主题、附加信息（日期、制作人等）。
其余的所有简报页面基本包括三个部分，该页面最想表达的主题、页面标题、支撑信息，每一页只包含一个最想表达的主题。
摘要页面，主题主要是一句可以吸引读者的话，页面标题就是“摘要”（也可以用“概述”等词语），接下来的正文部分就是概述整个故事，让读者大致了解全部过程包括结论。
目录页面，主题是全文的主要信息，页面标题是全文的主要主题（相较于报告交换了一下顺序），接下来依序罗列所有的关键信息而不是关键标题。摘要页面与目录页面内容大致一样，但形式不一样，最好不要省略，因为不同形式重复同样的内容可以让听者加深印象。
关键页面，主题是关键信息，页面标题是关键主题（相较于报告交换了一下顺序），而支撑信息就是报告中的次要信息。次要信息之间是并列式关系时，使用追加连接词，例如“加上”、“再者”等。而次要信息之间是直列式关系时，使用追加关系以外的逻辑关联词，一般是转折或顺承关系。
收尾，最后的收尾再次确认想传达的内容，以摘要页面或目录页面（二选一）结束。当然在说的时候一定不要说“我再重复一下”这样的话，而是要用总结性的语言结束整个简报。
其实简报和报告所讲述的内容都是相同的，只是使用不同的形式来呈现，所以虽然详细的布局不是完全一致，但整体的金字塔结构仍是大致相同的。
