【村长商业论道】064期
隔壁摄影店的王总,安排小张周五去高铁站接摄影培训老师。周五,培训老师打王总的电话时,才发现小张早就忘记了这件事情。
是小张没有责任心,导致忘记接人吗?
王总又安排了一项工作计划,制定了奖罚措施,大家欢天喜地的去执行了。可是,到了任务结束时,却发现大部分员工没有完成计划。
是工作计划的难度太高,导致大家都无法完成目标吗?
二个故事的答案都是否定的,是王总不知道如何通过提醒,鞭策员工的执行。
在制定计划和安排工作的时候,谁在什么时候做什么事情(Who,What,When),非常重要。工作任务需要PDCA循环,只有失败和完成两个结果,也很重要。可是,失败不是管理者和员工所期望的结果,高效的完成才是。
那如何保障工作的完成呢?通过How怎么做,保障员工能干;通过时间节点,鞭策员工完成。How就是工作的流程和步骤,每个计划都会由不同的动作组成,每个动作都需要设置相应的完成时间,也就是时间节点。
村长制定的每天周一到周五13:00要发表一篇学习笔记,这个事情怎么做呢?
1、构思文章的主题。
2、查阅相关的资料。
3、进行内容的书写。
4、检查文章的内容。
5、在星球进行发表。
这就是How,怎么做,也就是发表一篇文章的流程。下面给他们设置时间节点。
1、构思文章的主题。7:00
2、查阅相关的资料。21:00
3、进行内容的书写。23:00前
4、检查文章的内容。次日12:55
5、在星球进行发表。13:00
于是,设定早晨7点、21点和12:55的提醒闹钟,保障自己在早晨复习润总或者宁老师的课程内容,白天工作的闲暇时间进行思考,晚上9点开始整理资料,准备写作,12:55检查错别字,13:00进行发布。
通过时间节点的提醒,不让自己在每个环节和步骤落下,才能在13:00发出文章。一个环节的时间有突发事件暂用,导致计划不能如期完成,立即制定新的提醒时间,从而让自己得到鞭策。
前几天,看到“积极废人”这个图片,感触颇深。每个人都希望自己变得越来越优秀,但是,成长是一次脱离舒适区的改变,改变是痛苦的,反人性的。只有通过提醒这样的外力鞭策自己,做一个真正“积极的人”,才能坚持下去,达到理想的彼岸。
个人成长,公司管理,都需要鞭策。让我们一起变成“唐僧”,鞭策自己,并激励身边愿意成长的伙伴吧。
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