这次在线下分享的时候,有朋友提到一个问题,自己的文件夹体系和公司怎么去搭建,让大家能够更方便地找到对应的内容,而不是一团乱麻,想找的时候各种找不到。有的时候那个文件实际使用可能只需要5分钟,找东西话了半小时。相信这样的情况挺常见,解决办法当然有,不过允许我啰嗦两句。
先来分享一个希腊神话故事,忒休斯受命去克里特岛杀牛头怪。用利剑杀死怪物不难,但是因为牛头怪在迷宫里,杀了之后自己就会被困在迷宫里出不来。忒休斯在执行任务之前碰到了一个好心的姑娘阿里阿德涅,姑娘送给他两样东西:一把利剑和一个线团。忒休斯在进入迷宫之前,先把线系在门口的柱子上,带着线团和利剑进入迷宫,顺利干掉了牛头怪,最后沿着线团成功从迷宫走出来。
回顾一下这个故事,我们是不是平时就跟英雄一样,真的要去完成一件任务的时候,肯定首先想到的是找一把称手的兵器,想的是如何快刀斩乱麻的解决问题。事实上,问题往往不会那么简单,如果仅仅盯着这个任务和手中的“利器”,并不能真正一次解决问题,或者在解决问题之后发现,后续不好收场,甚至陷入更大的麻烦当中。
线团看似是无关紧要的辅助物品,在迷宫当中就是救命的线索。想想现实世界当中,其实真的会提供很多条路径去解决问题,但是有的路径就是死胡同,如果没有这一条线索,很可能原来以为拥有的资源和精力很快就会被耗散在去尝试不同的路径可能性当中。
在互联网刚开始兴起的时候,导航网站是一种线团,不过这个线团长度有限,不能容纳太多东西。于是后面就有了搜索引擎,通过关键词来行程一条条线,把网络上的内容串联起来,没有这个线团,真好在浩如烟海的网页中去找到自己想要的东西,这个时间成本就花费太大。
【下一步行动】
对于外部的信息,我们可以用搜索引擎作为线索。个人的信息,可以用类似印象笔记这样的软件来定制化自己的私人搜索引擎。而在团队当中,其实用坚果云这样的软件,只要统一命名规则,也可以建立起团队内的一个搜索引擎。
在勠力杀怪的时候,别忘记拿上一个线团。