还在为写周报发愁么?两个工具成倍提高你的工作效率

相信不少小伙伴在工作中被要求每周写周报,汇报自己的工作情况。而作为当事人的第一反应往往是好无聊呀,又要做这些无用功了。然后按捺住自己复杂的心情,周五的时候开始绞尽脑汁回忆这周的战果,鏖战半个多小时终于完成大作。仔细想想工作效率不是很高,于是想了一些“土”办法,自己试用一段时间,感觉还不错,这里分享给大家。

首先介绍第一个工具Teambition,简单的说这个工作就是项目管理的看板工具,分配、追踪、记录每个阶段的工作任务,支持多人远程协作。Teambition 比较新,与之功能相似的另外一个竞品是Trello

用Teambition的主要解决的问题:记录工作任务,任务分级,汇总工作成果。具体操作如下图:

Teambition 周报模板

1. 建立自己的任务模块(参考红色标注信息)。上面模板将工作任务化分为:待处理事宜,高、中、低优先级事宜,以及周报汇总事宜,复盘总结事宜。总体比较细致,个人也可以根据自己的情况进行裁剪,比如划分为最简单的:待处理事宜,处理中,完成事宜

2. 将任务填到每个任务模块中,记录工作事宜。只需要在任务模块中点击添加任务即可

3. 记录任务状态与进展。任务跟进的情况可以单击每个任务,在相应的底部留言即可,有点像论坛中的评论。任务完成可以直接点检任务名左侧的小方框,变为灰色。

4. 将完成任务拖动纸周报模块中,搜集汇总。

5. 一个月后也可以从周报模块中总结有价值的东西放在复盘整理模块中。

至此,每周的主要工作内容已经记录下来,都在周报模块中。剩下的就是信息展示的方式了。这里使用的比较传统的方式Excel表格,直接奉上模板样式,供大家参考。

工作周报模板
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,793评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,567评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,342评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,825评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,814评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,680评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,033评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,687评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,175评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,668评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,775评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,419评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,020评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,092评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,510评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容