最近工作上遇到的一件事,让我开始思考大公司的窘境。事情的大概是:由于标签原因大部分门店的上衣被迫下架,并进行返仓整改。中间因为涉及太多部门:法务、质量、品牌、零售、物流、生产,彼此的沟通并不是很畅通,且各有立场。法务本着一切安全至上的原则,坚决要求全部下架,甚至还在中后期提出要先检测再解锁订单,又白白耽误好几天。质量人手不够忙晕了头,很多信息或缺失或遗漏,后续安排整改时效率低下。零售的角度自然是希望就地整改减少营业额的损失,尤其是临近五一,但是涉及到人手效率和费用的问题又停滞不前。物流作为一个服务部门,并没有很好的发挥主观能动性,一切听指挥,也是耽误了不少整改时间。
我总结了一下,主要是三方面的原因造成效率低下:流程繁琐,主观能动性缺乏,信息不对称。
流程繁琐似乎是大公司的通病,各种SOP各个部门报备,A-B-C,一切走线性路线,B没到达C就只能干等着。在工业革命初期,SOP和流水线的确是极大程度地提高了工作效率,因为那个时期的工人是从农民转化而来的,标准流程可以帮助大家统一规范成为一个“标准人”,那个年代“标准人”可是个大大的美誉。而现当代的人受教育程度普遍提高,每个人也都有独立思考的能力,如果还是一切走树状图的话自主权自然就缺少了。必须尽早改变为网状结构,简化流程。
主观能动性缺乏又是一个不争的事实。大多组织变革的书都在说要发挥员工的企业家精神,承担更多角色。我们公司作为一个法企的确在这方面不遗余力:员工持股、 减少层级、改变职位名称、承担更多角色、提供更多培训……硬件和流程易改,人却是最难改的。看一下现在如火如荼的法国铁路/航空公司员工大罢工,不过是因为马克龙想要稍稍改变一下国企大锅饭的现状,人们就马上“积极主动”联合起来了。反观中国许多互联网企业9-9-6(每周工作从早9-晚9,一周工作6天)甚至7-11(一周工作7天,一天工作11小时)的工作模式,虽然也听说了不少过劳死的悲伤故事,但是近些年中国崛起的速度V.S.欧洲的疲乏,人的能动性及其效果可见一斑。
我不禁想到,公司一直强调每个员工把自己当成是公司的老板,那么如果这真是我的公司,我会怎么做?我一定不会茫然地等待,我会立即在当地找人最快速度的整改,我会允许各家商场发挥主观能动性做当地最合适的决定,当然,谁做决定谁承担责任。这个问题虽然很大,相信一周的时间搞定是妥妥的。如果换做是互联网公司,估计时间就是24HR了。
信息不对称其实是沟通方面的原因,尤其在危机时刻信息满天飞,一个公司的沟通渠道是否通畅有效在此时是最大的证明时刻。流程的繁琐增加了沟通渠道,沟通渠道增加必然导致信息不对称,还记得那个“copy不走样”的小游戏吗,不就是对这一点最好的诠释?
所以,当务之急,简化流程,给员工更多做决定的机会,锻炼他们的能力。物质和精神角度双重激励,真正打造一家快公司。那么我们作为个人来说有什么思考觉知呢?我觉得除了从中分析吸取一些关于流程和沟通的经验,更重要的是从现在起打造每个人的自由职业态,真正把自己从雇佣角度转化为自由职业者,打造全方位的能力,终身学习,才能立于不败之地。