生活中有些问题虽然严重,但其实是简单的。
比如现在有一个新型病毒爆发了,十分紧急,解决问题的方法就很简单。一方面你要让科学家去找这个病毒的抗体,另一方面你要控制感染源,把感染者集中起来。病毒是个“坏人”,你要做的就是把坏人杀死。
再比如说,有个本来成绩很好的球队,最近的成绩非常不好。这是怎么回事儿呢?你一看是新来的主教练不行,于是换了个主教练,球队成绩马上就上去了。
像这种有明确因果关系的问题就是简单问题。它们的共同点是其中有个“坏人”。消灭坏人,问题也就解决了。
可是中国足球的坏人是谁呢?是打假球的球员和裁判吗?是主教练吗?是足协主席吗?这些人都已经换过很多遍,中国足球始终不行,最近连越南都不如了。那中国足球问题到底是个什么问题呢?
答案是中国足球是一个“系统”。系统性的问题不能用“除掉坏人”这种思维解决,你必须有“系统思维”。
我要借助一本新书,叫《系统思维的艺术》作者是史蒂文·舒斯特
1.什么是系统
所谓系统,就是一个由很多部分组成的整体,各个部分互相之间有联系,作为整体又有一个共同的目的。人的身体、学校、公司、国家,都是系统。系统有三个特征。
第一,系统里有各种元素,也就是各个部分。比如学校系统,其中有老师、有学生,有教室、有操场,这些元素是系统的组成部分。组成元素是一个系统最明显的东西,而也可能是最不重要的东西,因为它们常常是可替换的。正所谓铁打的营盘流水的兵,学生来了又走,老师、校长都可以换,而学校还是这个学校,系统还是这个系统。
第二,系统中各个元素之间,有各种关系。这些关系可以是上下级的命令、谁和谁合作、谁向谁汇报,也可以是规则、物理定律。元素可以随时调换,但关系通常是不变的。所以真正要理解一个系统的运行机制,你就要了解它的关系结构。
第三,系统还有一个功能,或者说是一个目的。比如学校的功能就是教育学生。系统的功能往往是不明显的,有时候表面上有个功能,实际上还有个功能。比如学校系统,表面上看,它的目的应该是教育学生;但实际上,它的目的也许是考试能力训练,或者纯粹是为了赚钱。
中国足球这个系统的目的是什么?到底是为了让国家队取得好成绩,还是为了发展足球产业、让中国人民享受足球呢?如果是前一个目的,就应该不惜一切代价保证国家队的水平。如果是第二个目的,就应该好好建设中超联赛,请最好的外援,把中超联赛变成世界五大联赛之一。我们看中国足协的各种做法,你很难判断它到底是个什么目的。
目的不明确,系统就可能出问题。再进一步,组成系统的各个部分的目标,有时候和系统的总目标是不一致的。而很多问题恰恰是出在这个不一致上。可能一个公司里有人想的是把公司做大做强,有人想的是多发点工资。把这些目标协调好,系统才能良好运行。
2.线性思维不行的时候
系统思维的反义词,是“线性思维”。所谓线性思维,就是简单明了的因果关系 —— 既然这有这么一个结果,就一定有一个原因,只要解决了原因就能解决问题。手机没电了,你去充电就行了。这儿有个坏人,那你就把坏人抓起来。线性思维就是这么直来直去,适合我们一开头说的那些简单问题。
请原谅我还是用中国足球打个比方。国家队有个长期的问题是“锋无力”。为什么中国国家队没有优秀前锋呢?这是问题本身,还是中国足球其他深层次问题表现出来的一个症状呢?
如果这就是问题本身,那咱们多培养几个好前锋就行。可这个问题很可能只是一个症状。中国前锋不行,根本原因是他们在联赛里打不上主力,联赛中都是外援担任前锋。那为了培养自己的前锋,是不是应该干脆禁止外援前锋?
这就是说线性思维有时候解决不了问题。比赛输了,真的不是因为武磊的单刀球总不进 —— 武磊不是坏人。专门针对一个症状下手解决不了真正的问题,线性思维相当于头痛医头脚痛医脚。
系统论的专家认为,如果出现以下症状,那这个问题恐怕不是线性问题,而是系统问题 ——
* 看似是个小问题,但是要解决它却要耗费许多资源;
* 多次试图解决一个问题,却总是无效;
* 问题本来应该容易解决,可是人们故意不解决;
* 公司上下似乎有个情感障碍,对这个问题避而不谈;
* 新人来了就发现问题,老人一笑了之;
* 类似的问题一再发生,整改了也没用……
比如最近一个新闻热点是东北雪乡宰客。不是一次两次的事儿,就好像都成一个规律了,甚至还流行一句话叫“投资不过山海关”,作为一个东北人我听了非常难过。像这些问题就是系统问题。振兴中国足球和振兴东北,就好像小孩不爱学习、夫妻关系不好、减肥一再失败一样,不是说换两个官员、把某个部门整顿一番、一份痛哭流涕触及灵魂的检讨、过完年来个新年新气象就能解决的。
面对系统问题,千万不要说什么快速解决,也不是拨多少款的事儿。解决系统问题的出发点,是你得抓住两个关键点。
3.正反馈和负反馈
思考系统的时候,有几个概念需要特别重视。
一个概念叫“库存(stock)”,也就是系统里面某种东西的保有量。比如你考虑一个挣钱的系统,库存就是你挣了多少钱。如果是科研系统,库存就是你手里有多少个正在干的项目。库存有“输入”和“输出,输入增加库存,输出减少库存。
库存可以是任何东西。比如夫妻感情系统,库存就是两个人共同积累了多少正面的感情。输入是互相之间亲密的表示,可以增加库存;输出是各种争吵和矛盾,会消耗情感库存。如果情感库存见底了,婚姻系统就很危险了。
所以评估一个系统,首先要考虑它的输入、输出和库存。输入输出影响库存,库存也会影响输入输出。
还有一个概念叫“反馈回路”。反馈回路分为两种,它们是库存和输入输出之间的关系机制。
一种是正反馈回路,也叫自增强回路。所谓正反馈回路就是库存里的东西越多,输入就会越大,于是就会进一步增大库存。比如挣钱,就得靠正反馈回路。你的钱越多,投资产生的利润就越多;利润越多,你的钱又会进一步增多。投资 — 挣钱 — 投资,这就是一个正反馈回路。
导致系统崩溃的往往也是某种正反馈回路。就比如夫妻关系,情感储备越少,看对方就越不顺眼;看对方越不顺眼就越容易发生冲突,结果就是情感储备进一步减少。这不是“正能量”,但是也是“正的”反馈 —— 因为有个叫愤怒的东西在增长。
还有一种是负反馈回路,也叫平衡回路。负反馈不等于负能量 —— “负”的意思是“减少”。当库存太多了,负反馈回路负责减少库存。比如国家看谁太富了就多收他点税,看谁太穷了就给他发点钱,家里看老婆情绪不对就赶紧哄哄,这都是负反馈回路。负反馈总是让系统回到“正轨”上来。
一个系统中可以有若干个正反馈和若干个负反馈回路。正反馈回路让系统或者增长、或者崩溃,是要偏离平衡;负反馈回路则尽力保持系统的平衡。
对你想要解决的这个问题而言,可能就有一个回路,正在起主导的作用!
如果你能发现在系统里起主导作用的回路是什么,你就抓住了系统的主要矛盾,你就找到了问题的关键所在。
系统思维最基本的概念:系统的组成,包括元素、关系和目的。解决问题的关键是识别系统的库存、输入和输出,特别是要发现其中的正反馈和负反馈回路。
有了这些概念,下面我们就可以展开具体的应用。
谁应该学习系统思维呢?首先是管理者,特别是政府官员。不懂系统论,如果去制定政策,必然会犯大错。
但是哪怕你只管理自己,也需要一点系统论。亚当斯就把自己的写作和漫画事业当成一个系统。每个人都可以把自己的学习、工作和生活当做几个系统。
比如说减肥吧。库存是体重,输入是你吃进了多少卡路里,输出是运动和锻炼身体。
这个系统里有反馈回路。吃得越多就越贪吃,这就是正反馈回路。体重增加了想节食和锻炼,这是负反馈回路。健身会产生愉悦感,越经常健身的人越喜欢健身,这是负反馈回路内部的一个正反馈回路。
抓住反馈回路,你就抓住了解决系统问题的关键。咱们下次再说。