先轻松,再高效

分享是最好的学习,我是孙不二。

今天要给大家介绍的这本书来自戴维•艾伦的《搞定》。

先介绍下作者戴维•艾伦,他是一名行政管理培训专家和教育家,拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家。

他所著的这本《搞定》更接近一本指南书,指导帮助大家从高压和不确定状态提升到无压高效的状态中去。接下来,我从三个方面,向大家介绍这本书的部分内容,希望对大家有用。

1、GTD是什么?

GTD是Getting Things Done,“搞定”这个短句的缩写,是一种时间管理方法,它的根本目的是有效地处理内心的承诺,解除你精神上的负担,并把事情做好。只有轻松,才能高效。GTD有以下三个基本原则:

[if !supportLists]1、[endif]养成收集待办事项的习惯。

事无巨细,你都可以写下来,放到你的工作篮里,不要浪费你的大脑存储空间,相信我,存在大脑里只会让你累、更累,谈不上从容,更做不到高效。

[if !supportLists]2、[endif]确定下一步行动。

用“自下而上”的方法去一步步处理你的工作篮,从任务的最底层去处理事物,这是提高工作效率的一大技巧,微观着手、宏观推动,你会体会到自由舒展、精神振奋的感觉。

[if !supportLists]3、[endif]学会关注结果。

认识到“预想结果”的重要性,预想成功,最后真正成功的几率就会大大提升。两个步骤:一、找到你的目标,定下来;二、找到具体的办法,去行动。

2、如何搞定你的消极情绪?

你经常凭空而来的消极情绪从何而来?是因为做的事情太多了吗?作者认为,焦虑和内疚并不是因为太多工作造成,而是由于你撕毁了同自己的预定而造成的。

你在生活中肯定经历过这样的场景,对方单方面撕毁了与你的协议,或者信誓凿凿约好了见面的时间,你准备充分,精心装扮前去见面,对方却缺席放了你的鸽子,你的心情可想而知,暴怒、懊恼、沮丧,一连串的消极情绪。

这些消极情绪的原因是因为协议被打破,你感觉信任感被践踏。同样道理,你在自己日程表写下或者工作篮里放入的工作,都是与自己签订的协议,如果没有完成,同样会有自我信任感丧失的焦虑和挫败感。

减少消极情绪的三大方法:

不签订协议:学会拒绝!学会说“不”,不要将所有的事物都放进你的工作蓝。

完成协议:只要你完成它,就能立马感受到满满的成就感。

重新签订协议:对于完不成的任务,明确问题的实质,重新定好协议,确定下一步行动并付诸实施,这才是提升工作效率的终极体验。

3、如何保持你的平衡?

作为职场中人,以下的场景再熟悉不过:

你如同打仗一般在早高峰里挤到办公室,打完卡,终于能冲杯咖啡坐下来喘口气,将一天的待办事项逐条记在工作栏里,满血复活,对一天的工作充满了期待,但是——第一件待办事项尚未完成,领导急匆匆跑过来安排你一个紧急任务,你刚刚记好正准备落实,电话响了,其他部门急切需要你的配合调取几个数据,这个时候,估计你已经一个头两个大了,心脏加速,头脑充血,一天下来,你可能自己的待办事项一件都没完成,苦逼的你或者选择晚上加班,或者拖延症大爆发,关上电脑走人,第二天再来补救今天的工作。

其实,干扰和打断在我们的工作、生活中太普通、太常见,我们不能视为洪水盲兽一律排斥,换个角度,这些突发事件也是我们处理事情能力的一大考验,会让我们的生活更丰富多彩,要面对,要积极正确的地去面对。它们需要我们快速的去分析、排序、处理,利用碎片时间见缝插针的完成各项任务,实现在不同任务之间的敏感切换,做到这些的前提是务必保持我们管理系统的平衡。

牢记,处理突发事件,保持平衡的基本原则:保证你的选择符合你的生活或工作目标。

步骤:一、冷静思考;二、作出判断;三、进行处理。



总结

以上就是我今天给大家介绍的这本书《搞定》的三部分内容。

—   GTD是“搞定”这个英文短句的缩写,是一种高效的时间管理方法。有三个原则:养成收集待办事项的习惯,确定下一步行动,学会关注结果。

—  困扰你的消极情绪并不是因为工作太多,而是由于你撕毁了同自己的协议或约定。三个解决办法:不签订协议、完成协议、重新签订协议。

—   保持住你的平衡,遇到突发事件,以你自身生活、工作目标为基本原则,迅速作出选择判断,采取行动,不要为了忙碌而忙碌。


分享是最好的学习,我是孙不二,我们下本书再见。

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