活动对象
学生
活动时间、地点
前期准备
1.宣传
(1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在专业楼
(2)制作大海报,贴在门口
2.确定到场嘉宾名单
(1)由外联部向专业培训老师发出邀请;
邀请知名企业的人员
(2)最后确定符合要求的嘉宾
3.由我部干事制作有关问题征集版,于活动前几天完成。
4.对收集的问题进行归类整理
5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。
6.明确所要交流的内容
(1)常问的一些问题
(2)出现的情况及其处理方法
7.最后,根据所有资料进行整理,制作,调整ppt。
8.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。
9.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。
活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定的奖励。
5、互动环节
可进行一些小活动,比如提问题等,可由现场嘉宾进行公开提问
6、主持人做最后总结陈述。
后续
1、学生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走PPT)
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、工作人员于活动后采访,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结。
注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
活动预算