一:前期准备:(上任前的一周特训营)
准时参加,按时提交作业。
认真观察闪电的提问方式,学习团队建设,形成高效准时的观念。
留意每一次作业的方式,好的东西保存下来。很多东西是可以直接嫁接到自己将来的小组建设里。
熟读哈默群资料(包括成立时间,小组长人数,小助手和管理员是谁等)
二:开营大会后
把这一个月的事件日历📆,自己小组成员名单保存。
研究事件日历,掌握关键信息:
(不打无准备之仗,胸有成竹会让你后面没那么慌乱)
每周例会时间
自己作为组长一次千聊分享(早准备)
小组内成员分享,推送优秀学员分享。
小组总群集体展示活动。
每周提交周总结和下周计划+小组打卡统计,最后输出月总结。
自己准备3样东西:
小组内打卡统计的EXCEL模板
建一个文档,列好条款,包括哈默群的简单介绍,打卡要求,修改群名片,组员分享,周总结计划,和读书计划等。
微信编辑一个模板,询问组员的自我介绍,是否新加入早起群,个人特长和兴趣。自己提前编辑好自己的,尽量详细。
三:正式上岗:
单独加自己的组员,简单进行问候,查看朋友圈。然后发送自己编辑的资料模板,请对方填写。最后将收集的信息汇总到一个文件,推荐有道云。
建群拉人,群里和私信提醒大家修改群名片。
小组内召开欢迎大会,带动大家,活跃气氛,可以通过爆照/唱歌/发红包等方式表示诚意。哈哈,然后:
把提前编辑好的群规和各项活动的文件发送,使大家快速了解要求和主要活动信息。
把提前汇总的成员们信息特长和需求文档发出来,大家可以高效了解其他小伙伴。然后布置任务:
根据自己的兴趣和需求勾搭一名小伙伴,组成cp;
第二天晚一分钟语音介绍自己的小伙伴,并把文字版发送给你。之后把收集的文字版增加到之前的个人介绍下面,使个人信息更加立体化。
解释cp的任务:分享必须在,共读一本书要互相监督交流,可以一起做输出分享读后感。
提前编辑好打卡模板,强烈建议组长第一星期更早起,按照模板打卡,给予良好示范,帮助大家养成好习惯。(ps:我当时增加一项6:30之前需要发送一张图片,目的是防止只打卡不做事,这个方法不错,可以沿用)
自己尽快做一场组内分享。然后根据收集到的学员特长信息,单独私信每一个学员,邀请其分享。最后确定分享名单,时间和主题,制作表格。建议一周2-3次,毕竟好东西需要消化。
组长小助手选择:认真观察,平时积极参与活动,有付出精神,有时间有精力的学生最好。可以请他统计打卡,一时帮自己分担任务,二是观察他的执行力。(小助手也是下任组长的候选人,所以要仔细观察后再决定。)
可以进行组长轮流值班,一周后开始,每人2-3天,担任组长,为自己减轻负担的同时提高了团队大家的参与感。
最后叮嘱几点:
新鲜期过后,每个小组都有疲惫期,组员也不例外。建议每天自己打卡时@所有人,提醒大家打卡。
如果有打卡失败一次的小伙伴,每次自己打卡时单独提醒其打卡,不要嫌麻烦,帮助别人=帮助自己
如果不幸有人阵亡了,鼓励他坚持继续打卡,结果并不重要,我们是一个团队,重要是过程。
每周末提醒大家提交周总结和周计划,帮助大家养成好习惯。
建议设置【我要问题】和【我来回答】的环节在群里,鼓励大家分享自己生活里的疑问。避免无效刷屏聊天同时,大大增进群里的氛围建设。
月结束时可以建一份问题模板,询问大家的收获,自己印象深刻的一位小伙伴和对小组建设和工作开展的建议和想法。收集到的信息可以帮助自己更好的输出月总结。