function
1、=SUBTITUTE:替换单元格的部分内容
2、=FIND:寻找参数1在文本中的第一个字母位置
3、=LEFT:打印出文本(参数1)中前N个(参数2)的文本
4、=RIGHT:从右往左数,打印出文本(参数1)前(参数2)个字母
5、=MID:从左往右,打印出文本(参数1)从(参数2)开始的n(参数3)个字母
6、=CONCATENATE:将参数结合在一起
7、=TRIM:去掉文本中的空格【保留正确书写的空格】
8、=PROPER:将文本的单词首字母大写
9、=UPPER:将文本中的所有字母大写
10、=LOWER:将文本中所有字母小写
11、=SUM:对参数进行求和
12、=AVERAGE:对参数求均值
数据操作:
1、删除重复行
2、根据特定符号分列
3、排序:全选、按照数据排序、条件排序。【数据-排序和筛选】
4、筛选:多列数据筛选
analyze data
1、=IF:判断函数
2、=AND:逻辑判断,只有所以元素为真时,输出才能为真
3、=OR:只要其中一个函数为真,则判断为真。
4、=NOT:非
5、=COUNTIF:根据参数2,计数参数1区域有关参数2的总数。
6、=SUMIF:同上,但是为求和。
7、透视表
8、命名区域:对选定区域命名。
9、=vlookup:根据参数1,在参数2中寻找参数1对应的值。可选参数决定匹配精度。可与命名区域结合,使公式更清晰。
可视化数据
1、条形图或柱状图:可与对比类别值。
2、饼图:可以显示百分比。
3、散点图:描述两个变量之间的关系。可以通过添加趋势线观察两个元素之间的关系。
4、图标布局工具:设计---快速布局---添加或删除 对图标进行布局
5、直方图:柱状图的一种,衡量的是数据在数据集中出现的频率。
6、箱线图:对数据离散程度进行可视化。【使用五数概括法进行绘制】
△在展示数据时:
1、思考试图回答的问题。
2、想要展现的规律,适当使用字体和布局来包含和强调重要的元素,并排除不重要的元素。
3、受众是谁?只需要快速展示?还是需要展示更深入的数据?