最近疫情尤其严重,为了配合封控措施或错峰到岗,很多公司都展开了居家办公模式;学校也有很多网课、网上作业等等。
但是!在家工作效率是不是太低了!
一会想起地板没拖,一会忘记了倒水感到口渴,一会感到桌子太乱椅子太矮.....各种心烦意乱,都在影响着我们居家办公和学习的效率。
最近因为身处帝都封控区,对在家办公的效率深有感触;从而找了很多居家提效的方法,总结如下——希望居家的你们都能从中受益!
1、穿的衣服会影响你的情绪。如果你抑郁或者心情不好,穿上舒适感高的衣服或家居服,能让你的心情好起来;同样的,如果你在家工作学习还穿着睡衣,你很难无法赋予工作或学习“仪式感”,难以进入状态就不难理解了。
建议上班时间换上职业装,下班后再穿上便装。
2、让“开始工作”这件事充满仪式感。比如我在公司的时候,上班都是从点了咖啡外卖或者冲泡咖啡开始的;那么在家里,我也可以采用同样的做法——亲测有效!
摆放了咖啡在旁边,我的潜意识就会告诉我;“要开始专心工作了哦”,效率自然会提升上来。
如果你是习惯喝茶、喝热水或者其他习惯,也可以利用起来。
3、选择合适的工作学习位置。如果你的书桌旁边就是睡觉的床,难免会想累了的时候去躺一会,躺了一会就不想回到书桌前了.....
最好的方法是在独立的书房工作学习。如果没有这种条件,建议正对着窗户或室外工作,让你的视线里面没有床或者餐桌。
4、设定严格的工作界限。如果你还有家人或孩子,如果他们经常进来找你说话或者找你帮忙,工作和学习也就经常会被打断。
跟家人商定好工作学习时间,不要让他们在专注时间打扰你。同时,把手机放的远一些,只在设定好的时间里翻看手机、跟在公司或教室一样。
5、让书桌干净整洁。视线中的物品都是跟工作和学习有关的。
记得我的高中老师就严格要求我们,桌面上只能有三样东西:文具袋、参考书、正在写作业的书。当时觉得他过于强迫症,其实现在想想是很好的习惯。桌面杂乱很容易影响心情。
同时也不要在桌面上放吃的和零食!在休息的时间去厨房或者客厅吃东西,工作学习的时间就要专心致志。
6、不要让生物钟混乱。保持良好的作息,严格要求自己、早睡早起;给自己的工作时间或学习时间设定严格的标准作息,并按照作息来执行。
每天结束的时候记得复盘今日执行计划,看看哪些地方未能按期执行,第二天及时改进。
7、认知时间的流逝,并找到合适做某事的时间。“番茄工作法”中的番茄钟就是一个很好的认知时间流逝的工具。当然我们也可以采用其他APP,听着滴答声作业或学习。
同时,找到合适的时间做恰当的事情。比如早上刚开始工作的时候,可能大脑还比较困顿,就早上尽量阅读邮件、新闻、资料;上午时间思维活跃,可以做需要创造力的事情,比如写方案、写文章;下午精神状态好,可以跟同事远程交流和开会。
总之,安排好不同时间段的事情,然后每天保持一致。
8、上班或学习时间不要做家务。如果要洗衣服、拖地、收拾桌子,记得在工作或学习之前完成;就算是工作时突然想起来了,可以先记录在to do list上,工作结束后再做,不要让它们占用你的大脑带宽。
把衣服放进洗衣机看似是几分钟的事,但是几分钟与几分钟叠加起来,也是很大一笔时间支出。同时,这些琐事会让你有种在家务中工作的感觉、而不是在工作中抽空做家务——这两种的心态的差别很大!
希望疫情期间的我们,都能居家拿出最好的效率!
我是华莹,专注职场干货、思维能力、个人成长和运营知识分享。QS30管理学硕士,AI公司产品运营。
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