同事小刘每天的工作时间都是公司里最长的,她几乎每天都加班到晚上9点,了解之后才知道,她总是在一件事上反复纠结,一磨蹭就是一整天。
她的工作效率不高,只能加班完成工作。但她却以此为荣,觉得自己工作非常努力。
很多人都是这样:
白天不间断地工作和学习,晚上再工作学习到深夜。
不管是早起工作还是深夜学习都不忘发个朋友圈,再配上一段自我感动的文字。
事实上,如果你忙得一点自己的时间都没有,也没有拿到什么结果,就真的要反省一下自己。这根本不是努力,而是低质量的勤奋。
TED演讲里有这么一段话:
【这些年我一直提醒自己一件事情,千万不要自己感动自己。
什么熬夜看书到天亮,连续几天只睡几小时,多久没放假了…这些努力,不过是因为你的愚蠢所导致的。
人难免天生有自怜的情绪,唯有时刻保持清醒,才能看清真正的价值在哪里。】
那我们到底要如何避免低质量的勤奋呢?我给大家总结了以下3点
一、确定自己的目标
卡耐基曾说:
确定了人生目标的人,比那些彷徨失措的人,起步时便已领先几十步。
有目标的生活,远比彷徨的生活幸福。
没有人生目标的人,人生本身就是乏味无聊的。
那怎么找到自己的人生目标呢?
1.自由书写,听从自己内心的声音
问问自己:假如你有足够多的时间和金钱,这辈子你要做哪些事情?
然后拿笔书把问题回答100遍并写在纸上,比如住别墅,环球旅行,吃遍世上所有的山珍海味都可以。
大胆地去写,不要去考虑现实不现实,重要的是在这个过程中,你会慢慢发现自己内心最真实的想法。
而这个想法,就是你的目标。
2.给五年后的自己写一封信
这个方法是邹小强在《只管去做》里提出的一个方法
①要用走心的方式去写,把这封信当成写文章来写,不能干巴巴像列条款一样。
比如:
每天要去运动——我刚运动回来,身体没有发胖。
要当签约作者——每天的生活就是写稿,写出的文章深受读者的习惯。
五年后跟家人去国外旅游——刚好从国外度假回来
②不能只写感受
比如:
五年后的你很幸福,家人身体健康,每一天都过得好。
这样写因为没有具体的事,所以画面感就会很差,感觉是在空想。
③把写信这件事当成重要的事,有仪式感地去完成,然后找出信里面的具体事项,分解成小目标去完成。
3.记录有成就感的事与别人的评价
把自己做过的有成就感的事情和别人对你的评价记录下来。
比如说:一年看50本书,坚持早起,别人说你写字好看,很会写文章等等等等。
不管是什么事,也不管这些事是大还是小,通通记录下来,然后从里面寻找你最想做且一直坚持下去的事作为你的目标。
二、学会时间管理
不会时间管理的人,一整天都在忙,甚至连吃饭的时间都没有,但是工作效率却很低,常常加班完成工作;
会时间管理的人,总能轻松用几个小时,完成别人一天的工作量。
怎么进行时间管理呢?给大家3点小建议
(1)利用好碎片时间
碎片时间是指我们在路上、吃饭、排队以及等电梯的时间
我们可以把这些碎片时间利用起来进行碎片化学习办公、原地锻炼、养精蓄锐、回复信息等。
例如你喜欢写作,就可以利用碎片化时间收集写作素材。做媒体就可以利用碎片化的时间来想选题或者文案等。
(2)运用四象限管理法
四象限管理法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“。
第一象限:重要且紧急的事务
对于这象限的事务,要立即去做,否则就会压力无限增大形成危机。这一象限的事务要越少越好,而很多第一象限的事务是因为它们在第二象限时没有被处理好。如:陪客户逛街
第二象限:重要但不紧急的事务
对于这样的事务,要有计划地去做,要做到忙碌但不盲目。这一项无限的事务我们可以选择集中处理。如:陪女朋友逛街
第三象限:紧急不重要的事务
对于这样的事务,我们可以交给别人去做,否则积累得多了,会让人感到忙碌且盲目。如:陪岳母逛街
第四象限:不重要不紧急的事务
这个象限的事物我们尽量别做,要不就是当做调节身心,但是一定不能沉溺在这个象限里。如:陪女朋友逛街
‘
(3)列出事项清单
每天早晨可以花10分钟的时间把要做的事情列出来,运用四象限管理法则,排好优先次序。要注意清单的细节具体且可执行。
三、定期进行复盘
基本上每周、每月、每季度,我都会做一次复盘。
每做一次这样的复盘,脑子就更清醒一些。这对我实现目标起到了重要的作用。也避免我陷入到自我感动式的瞎忙里。
复盘起源于围棋术语,本意是对弈者下午一盘棋后,重新把过程摆一遍,看哪些地方好,哪些不好,总结经验。
通过复盘我们可以做到知其所以然,同时也可以避免犯同样的错误。在复盘的过程中我们可以总结经验,提升能力,从而形成方法论。
复盘一般有以下几个步骤:
①回顾目标
比如,本周我给自己设定的目标是拆解范文书评一篇,完成3篇小说笔记及文章。那在复盘的时候我们就要把这些目标全部呈现出来。
②评估结果
接下来就是把我的目标进行一一对照,看哪些事完成了,哪些事未完成。
③分析原因
把每一项工作完成或者未完成的原因进行分析,是因为我去干了其他的事情,导致小红书笔记少做了一篇,还是其他原因?
④总结经验
总结出原因及解决方法,好的经验运用到下一步工作中,同时避免不好的地方。然后,再确定下一步的行动计划。
好了,以上就是我给大家的3点建议,千万别让低质量的勤奋毁了你,你真正想要的没有一样能够轻易得到。