​制作PPT，一般只有两种情况：

帮自己做，帮别人做。

而且帮别人做的，有很大比例是帮领导做PPT。

因为，很多领导自己是不做PPT的，要么是没时间，要么是不会做，要么就是没时间又不会做。

不管你愿不愿意，反正领导找上你了，通常情况下，你是推不掉的。

这个时候，堪称是机会，也是挑战。

为什么是机会？

因为你在帮助领导解决一个挺重要的事情。

领导什么时候要用到PPT啊？那肯定是他要进行演讲或者报告。为什么他要做PPT呢？还不是为了让演讲更加出彩吗？

因此啊，不管你处在什么岗位上，只要你还有一颗上进的心，这可就是一次值得认真对待的事情。

如果做得好，或许可以得到领导对你更加重视。

但是呢，机遇总是伴随着挑战。

因为，如果做的不合适，你吃力不讨好是小事，他不满意是小事，而你让领导在演讲的时候出了丑，那后果嘛......可能你直接把做PPT任务硬生生推掉，对领导的心灵伤害还没那么深。

好了，下面我就来说一下，给领导做PPT，有些什么要注意的地方。

给领导做PPT，跟给自己做，区别比较大。

主要是在PPT思维，内容逻辑，表现风格3个方面，需要特别注意。

第一，PPT思维。

不管你和领导多么熟悉，毕竟也不是领导本人。

所以你必须站在领导的角度和高度，并且结合他演讲的受众和场合，来考虑这个PPT。绝对不能仅仅按照自己的想法来做。

其实，这方面涉及到非常多的因素。

这里就讲2点，一是考虑领导演讲的受众，二是琢磨领导的演讲风格和记忆能力。

1.领导这份PPT的受众和演讲场合

我们要考虑领导做这份PPT，主要的用途是什么？他是面向什么人在讲解？

这些就必须要了解清楚。

也就是说，你不仅要了解领导的想法，还要知道他的受众，是什么样的人。

这个为什么很重要呢？因为直接影响到整份PPT制作的指导思想。

一定要记住，给领导做PPT，你的口味不重要，领导的口味，比较重要，领导这次演讲的受众，最重要。

比如，你自己玩PPT，可能很喜欢动画满天飞。

甚至，你领导也喜欢屏幕上各种元素乱串。

那你，是否能够一招鲜吃遍天？

我就遇到过许多这样的情况。以前找我定制PPT的，其中一大部分也是帮他的领导做的，而我，会了解此次PPT的用途，来决定怎么给他做这个PPT。

如果他的领导，就是做一个公司内部演讲，领导自己就是在场的老大，好，没问题，怎么好看怎么来，怎样能展现领导的魅力，就怎样做。

如果他领导面对的受众，有更大的领导，或者一群地位比他高很多的人，例如专家或者检查组，而且只有几分钟汇报时间。

我一般就会直接否定他做很炫动画的要求，采取更加保守的做法。

什么？领导不高兴？不会，通常，我只要把其中的理由分析一下，请他和领导说清楚，他们和领导都会欣然接受而且感谢。

为什么？因为你针对不同的人演讲，是必须采用不同的指导思想。没有那种一个做法走遍天下的道理。

在更大的领导面前，或者面对一群上了年纪的专家， 而且还时间有限。而你领导的PPT，还不停的“炫技”，玩小清新，慢悠悠的等着各种动画依次“抖包袱”，这不是给自己找不痛快吗？

2.领导的演讲习惯和记忆特点。

有的领导喜欢念稿，而把PPT仅当作身后的背景，有的领导喜欢对着PPT念，还有的领导喜欢面向观众自己发挥。这是演讲习惯不同。

有的领导，PPT上一句话一个字都不能漏看，有的领导看着PPT的一句话就可以脱稿说半天。这是记忆特点不同。

各种不同的演讲风格和记忆特点，影响到PPT上的排版，影响到PPT放置多少内容。

这个应该很好理解和应对。

喜欢自己发挥的，而且记忆超好的，你的PPT上，只放提纲和重点语句、图片，就差不多了。

而如果需要逐字逐句念的，那么PPT页面上，可能就要写得详细点。当然了，这还会涉及到，领导在演讲时，是否能看着电脑上的备注，或者是否能拿着稿子，这都会关系到PPT上内容的编排。

第二，内容编排

内容方面，需要重点考虑的是，领导提供给你的信息，有多少。

为什么要考虑这个，因为这会影响到，你有多少发挥空间，更为重要的是，关系到领导还有多少时间来熟悉内容。

通常来说，领导让你做一份PPT，他能给你提供的内容程度，分为三种情况：

1.领导几乎把所有内容按顺序写好。

你要做的只是设计排版，做成一份精美的PPT。

如果你遇到这种情况，那是相对好处理的。

因为领导自己对内容也比较熟悉了，他在演讲的时候，应该也讲的比较顺畅。

你只要根据他的演讲习惯，去制作PPT，最后给他修改，就基本可以了。

2.领导几乎没给你提供内容。

只是告诉你一个主题，让你自己找资料，编排，设计排版。

这种情况，你可能需要先把内容定好，和领导达成一致，再进行PPT制作。最好的顺序是，你先写好一份演讲稿，给领导去熟悉，同时再进行PPT制作。

3.领导就给你部分内容，其他要自己找。

这就是介于上述2个情况之间。

处理方式同第二点，也是先定内容，定讲稿，再制作。

第三，表现风格

主要在配色方案，版式选择，动画设计，等几方面，需要予以考虑。

出发点，还是那句话，考虑领导喜欢什么风格，更重要的是考虑他的演讲场合。

配色方面

除非你的领导有特别要求，否则，我建议，尽量都是以稳重大方的色调为主。

通常，在工作场合中用到的PPT，主要颜色，建议不要超过3个。

最好就是2个色，一个主，一个辅助。

什么是主要颜色？

我的定义，就是叫人一眼望过去，再把头转开，然后问，这个PPT是什么色的，他能答出来，感觉都是蓝色的，还有一些橙色。这样就是蓝色为主，橙色为辅。

如果他答的是五颜六色花花绿绿，那就是用了很多颜色。花花绿绿的PPT不能用？并不是。有些时候需要那种风格，但是大部分的工作汇报，尽量还是以简约大方，具有商务气息，更加妥当。

版式选择方面

很多领导交代PPT任务的时候，通常会说几个要求：大方的、新颖的、眼前一亮的、简约的，国际化的，等等，我可以说，这类要求都是正确的废话。

因为没有标准，都是很主观的词。

由此导致了许多人帮领导做PPT时，在画面风格方面，来回返工，到最后，不仅自己付出了远超预期的劳动，而且还给领导留下“领悟力低”的印象，“我都说的这么明白了，你怎么总是无法把握我的意图呢？”

如果你没有那种一击必中的能力，可以一次设计就能让领导对风格无异议，也没有直接把领导说服的办法。

我提供一个建议：

在开始制作前，找两种以上截然不同的风格页面，让领导先看。切记，一定要风格差异很大，比如一种商务风的，一种小清新的，或者一种简约白底的，一种重色调反白显示的。也可以三种，第三种就是介于前两者之间。

这样的好处，就是领导一选择，你就知道他的喜好了。

但是，你给出的风格选择，千万不要太多，即使你有能耐找到10种完全不同的风格，也只要给出3种左右，能够代表不同设计方向的。

为什么？因为如果太多选择，领导就会挑花眼，也无法真正把他想要的方向找出来。

例如，这样的两个页面样式，就代表着两种不同的设计方向：

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动画设计方面

我们在前面也举例说明了。必须知道领导的演讲场合，是否适合大量使用动画。

然而，就一般原则来说，即使不考虑演讲场合，如果你的领导不是PPT玩的特别溜，你都不应该使用过多的动画，因为动画一多，就容易出错，会出现讲话速度和页面难以匹配。适当用一些动画，使得PPT生动，能保持内容逐步出现的节奏感，就可以了，过犹不及。

好了，关于怎样给领导做好PPT，我的一些想法，就分享到这里，希望对你有所帮助。

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