《Z理论》在出版后几乎立即风行美国,并且很快传播到全球管理学界,得到了广泛重视,成为20世纪80年代研究管理问题的名著之一。
一、向日本学习
美国人与日本人之间真正的区别是什么。根据他的分析,日本企业与美国企业在管理方式上的不同表现在以下方面。
1、雇佣制不同。
2、决策不同。
二、Z理论
美国的企业应该结合本国的特点,向日本企业管理方式学习,形成自己的管理方式。他把这种管理方式归结为Z理论型管理方式,并对这种方式进行了理论上的概括,称为“Z理论”。
Z理论认为,一切企业的成功都离不开信任、敏感与亲密,因此主张以坦白、开放、沟通作为基本原则来实行“民主管理”。
1、企业管理方式分为3类,并分别用不同的字母加以区别,并称为A型组织、J型组织、Z型组织。
用A型管理方式代表传统的美国企业管理方式;
J型管理方式代表日本企业的管理方式;
Z型管理方式代表在美国自然发展起来的,但与日本的企业具有许多相似特点的美国企业管理方式。
2、A型组织的特点为:
①短期雇用;
②迅速的评价和升级,即绩效考核期短,员工得到回报快;
③专业化的经历道路,造成员工过分局限于自己的专业,但对整个企业并不十分了解;
④明确的控制;
⑤个人决策过程不利于诱发员工的聪明才智和创造精神;
⑥个人负责,任何事情都有明确的负责人;
⑦局部关系。
3、J型组织特点:
①实行长期或终身雇佣制度,使员工与企业同甘共苦;
②对员工实行长期考核和逐步提升制度;
③非专业化的经历道路,培养适合各种工作环境的多专多能人才;
④管理过程既要运用统计报表、数字信息等清晰鲜明的控制手段,又注重对人的经验和潜能进行细致而积极的启发诱导;
⑤采取集体研究的决策过程;
⑥对一件工作集体负责;
⑦人们树立牢固的集体观念,员工之间平等相待,每个人对事物均可做出判断,并能独立工作,以自我指挥代替等级指挥。
4、Z型组织的特点:
①终身雇佣制。
②缓慢的评价和晋升机制。
③分散与集中决策。
④含蓄的控制,但检测手段明确正规。
⑤融洽管理人员与职工的关系。
⑥让职工得到多方面的锻炼。
5、A型组织到Z型组织转化的13个步骤
第一步:理解Z型组织和个人的作用。
第二步:检查你的公司的宗旨。
第三步:解释所期望的管理宗旨并使企业领导支持管理宗旨,用于得到组织中最高领导人的直接支持,保证变革的成功。
第四步:通过创立结构和刺激来贯彻宗旨。
第五步:发展人际关系的技能。
第六步:对你自己和系统进行测验。
第七步:把工会包含在计划之内。
第八步:使雇佣稳定化。
第九步:确定一种缓慢的评价和提升的制度。
第十步:扩大职业发展的道路。
第十一步:为基层的实施作准备。
第十二步:找出实行参与的领域。
第十三步:使整体关系得到发展。
这个过程要经常重复,而且需要相当长的时间,比如10~15年。