20、数据透视表布局及美化

一、综合应用

要求:①按地区汇总 ②统计各地区每个销售员的销售数据  ③按销售金额降序排列  ④计算平均单价  ⑤表格简单美化

1、先对销售明细表进行规范:无空格、无重复表头、无空行、无合并单元格、无文本数值等。

2、选中明细表任一单元格——插入——数据透视表——右键数据透视表选项——显示——经典数据透视表布局——拖入行及求和项

3、美化:

①选中地区任一单元格——右键数据透视表选项——布局和格式——合并且居中排列带标签的单元格——分析——+-按钮   可以将标签删除

此处其实不建议合并单元格,可以选择:设计——报表布局——重复所有项目标签

②金额降序排列:点击金额任一单元格——右键降序完成对销售员降序排列——地区——其他排序——降序-金额,完成对地区降序排列


③设计——表格模板——美化

④选中金额数据——右键数字格式——数值——勾选千分位

⑤求和项批量删除:选中求和项标题——Ctrl+h——求和项:替换为空格——全部替换——完成

⑥汇总行填充颜色:选中第一个汇总行——鼠标显示为下黑箭头,点击——可将所有汇总行选中——填充颜色即可

⑦标题以上行进行隐藏——选中表格——添加边框

⑧刷新表格固定宽度不变:选中任一单元格——右键数据透视表选项——更新时自动更新列宽去掉——完成

数据明细表信息发生变化时,可以直接刷新数据透视表即可。

二、对日期分组(生成年度、月度报表)

将日期拖入行——选中单元格——右键创建组——可选择年、月或年月一起选等等形式创建

注意:必须为日期格式才可以,其他比如文本、数值都不行

三、价格分析(价格段设置)

将价格托入行——选中单元格——右键创建组——填写起于止于步长确定


四、计算字段(自动计算平均单价)——均价分析

选中数据透视表——分析——字段、项目和集——计算字段——名称:平均单价——公式:双击金额/双击数量——确定

这样即使原数据源数据变化,平均单价也不用再重新手动拖动设置公式了。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容