演讲汇报方法技巧

    优美又快的泳姿是刻意练习出来的,精彩的现场演讲,也是需要技巧和设计。不断练习改进,才能内化技巧,才能提高。 想要现场效果好,还是需要“有设计的”演讲。

    公开演讲机会难得,而我总是演讲前,忙于准备内容,结束后,又总是现场效果不佳,氛围比较冷淡。比如周四上午我做了一个工作汇报分享,演讲过程特别空洞,收尾也是尴尬无比。赶巧的是,下午公司组织了一个外部讲师关于“汇报与演讲技巧”培训。

    刚经历过“实战”,下午再听课,收获特别多:

    首先是准备不足。PPT内容一直修改到最后,但没有对演讲过程的设计,更没有彩排过自己的演讲。

    其次是没有演讲技巧。演讲内容也比较枯燥,一直平铺直述,没有重点。虽然演讲前,为部分章节准备了案例素材,但在讲的过程中特别紧张,头脑不会思考,总是丢三落四。难得记住的几个案例在实际引用时,都比较生硬。

    最后,就是整个流程的各个环节过程的过滤不好,在过程中缺少了不断回顾已汇报内容,吸引听众注意力,帮助听众加深记忆。

    下面是根据周四下午的培训内容,整理的演讲技巧方法,主要包括演讲的准备流程、内容组织技巧、

准备流程

    确定目标→梳理结构→收集材料→建立论证→制造PPT

    流程中“ 确定目标→梳理结构”的过程不能跳过,而我一般总是忽视先梳理结构,基本都是定了目标,就开始找材料,堆砌材料。

    【⭐️】这里需要学习为汇报做准备下收集材料

    建立论证的过程,就是将收集到的资料整理为展示PPT的过程。

内容组织技巧

    汇报内容分为3个部分:开始(感谢、汇报者开场、开场白)、内容、结尾(收尾、祝福离台)。每一部分具体的设计方法如下:

感谢

    常用句式“感谢主办方、组织者……给与机会”。


汇报者开场介绍

    在演讲开始首先需要介绍自己以及参会相关人员,帮助大家熟悉彼此。

(1)介绍自己

    可以多准备几个版本,帮助使用在不同场景。

    可以通过自我介绍“含蓄的”表明演讲者为什么有资格做讲解。但这个部分也不是必须的,比如就在熟悉的团队内部做报告,就可以直接讲内容。

(2)介绍职位背景

    资历背景,体现出专业,让听众对演讲者更加自信

    比如“目前的工作角色是PO,已经有5年的敏捷项目需求分析经验,随着团队的成长,面对的的需求问题也在不断变化……”

(3)介绍彼此公司

    【?】还没有找到合适的案例

(4)介绍此次主题


(5)介绍参与人

    常用在听众来自不同公司的人,后续还可能有互动。可以减少后续互动时互相不熟悉的尴尬

开场白

    做完自我介绍后,需要巧妙的承接主题。

开场的常见方式有:

(1)问句式开场白

    比如本课程的讲师,就是通过提出问题“大家觉得专才打天下,还是通才打天下?”与现场互动(举手赞同哪个),然后引导到准备好的材料方向。计划答案是“通才打天下”。然后再引发疑问“为什么说通才打天下?”然后举例“三国人物”作为材料证明。比如张飞、诸葛亮都是专才,一个是武将,一个是“职业经理人”(这个定位也比较有意思,还说是中国有记录的最早的职业经理人)。

(2)利益式开场白

(3)结论式开场白

(4)消息式开场白

(5)故事性开场白

这里的例子是故事“卖火柴的小姑娘”。将这个故事内容和立意稍作修改,与“演讲汇报技巧能力”相结合,结合丰富的肢体语言。

故事梗概:为什么卖火柴的小姑娘卖不出去火柴,最后被饿死?因为不会讲话……比如她如果遇到一男一女,就 可以说“看,火花特别漂亮,像爱情,为了爱情不熄灭……”然后做了夸张延伸,比如需要买很多火柴(多到成箱),那么小姑娘就不愁生计问题了……

(6)另类式开场白

    比如播放相关视频、游戏等

汇报内容

    内容部分,要有互动,内容要“起承转合”,不能平铺直述。因为一般大众能集中经历的时间是15分钟,因此需要不断的刺激听众,集中精力在当前主题上。可以用的小技巧包括讲故事、抛出问题、讲好处等。

    内容的呈现可以从以下几个方面考虑,但顺序并不是下图的顺序。比如可以从Effect开始。

Ending结束

    每次讲完内容后,都感觉有种戛然而止的尴尬,下面是学到的优雅收尾5种形式:

(1)高潮式

    主题思想升华,情绪气氛渲染,均在结尾时达到高潮。

    比如”????

(2)总结式

    对汇报内容总结、归纳和概况,最好是3点(不多也不少),帮助听众记忆整个汇报过程。

    语言组织可以采用“黄金三点要素”的格式:1 2 3;过去 现在 未来;问题 分析 解决

(3)故事式

    用含蓄、留有余地的故事给听众留下思考……

    举例“目前我们线上撮合会已经投产上线,第一个MVP的使用也带给我们不少反馈,有惊喜,也有困惑,相信在未来的产品建设过程中……”这个算吗?

(4)格言式

    名人名言,个人格言等,引申

    【例】俗话说\古人有云“温故知新”……

(5)号召式

    当演讲内容需要听众支持、恳求支持时,可以用这种方法,让听众可以感受到演讲者拿出的诚意。比较常见的句式“恳求……支持……”

    【例】快速启动复盘

祝福离台

    感谢大家……

其他注意事项

    除了以上关于流程设计的技巧外,我们还需要关注汇报对象。相同的内容,也需要针对不同的汇报对象,侧重不同的方向。

    表达能力方面,汇报前需要对重点汇报进行彩排,调整汇报的表达过程。在汇报过程中,如果流程环节比较多,需要不断的回顾已讲内容,汇报主题,帮助听众加深记忆。

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