身边经常会有人学习时间管理的课,看一堆关于时间管理的课。每次学习完以后,还是会有一种不知所措的感觉,不知道怎么根据自己的需求制定计划。
通常很容易陷入不知道自己的目标具体是什么,或许你知道目标了却不知道如何去行动,明明已经制定好的计划完成率却很低,经常会有各种突发事件与你的计划相冲突,因为惰性很难坚持的下去等等,这些所有问题的根源都是对时间没有一个清晰的认识。
一.什么是时间管理?
1.将你的一天24个小时进行有效合理的分配,在什么时间段做什么事情。
2.按照你的目标制定相应的时间节点以达到最后的结果。
二.为什么要学时间管理?
1.时间是我们最亲近的朋友,我们理应友好相待,彼此和谐共处。当你选择爱它的时候,它同样也会给予你回报。
2.每个人一天都只有24个小时,大家所创造出来的价值却有很大差异,那么如何利用好时间能够帮助我们提升效率,在最短的时间内达到自己想要的结果,对我们来说显得十分重要。
如何做好时间管理?
1.梳理过往:先梳理过去你的时间消耗点,从你眼睛睁开的那一刻起,一直到你睡觉的时候,算算一天前,两天前,一周前,一个月前,你是怎么度过的,除了吃饭睡觉,你把时间花在了什么地方,通过做这些事情你从中得到了哪些。
为什么要对过去进行梳理?首先你得搞清楚你过去产生了哪些行为,你要有意识的去认识到你做的每件事对你的意义在哪?而不是一上来就开始制定计划,你过去养成了那么久的习惯是很难一下子就得到改变的,你进行新的行为动作,就意味着你得面对不舒适感,人总是会对将要发生不确定性因素的事情产生逃避感。改变一个人的行为模式,先得改变大脑的潜意识,从而认识自己是一项非常有必要的事。
一个从来没有阅读习惯的人,你让他一上来就是一年要看多少多少本,刚开始激情高昂,没两天就歇气了。
一个经常晚睡晚起的人,你让他一上来规律早睡早起的作息,也许可以做到一天,很难得持久。
(每个人的作息时间不一样,有的人喜欢早起做事情,有的人就适合晚上工作,精力充沛,如何合理分配好生活和工作的时间就好,根据适合自己的情况做调整,没有必要强制要求自己非要早睡早起。观察大多数有成就的人,他们通常都是属于早起类型的人。)
确定过去做事情的那种感觉,再尝试新事物带给你的感觉,慢慢去适应这个过程。
这个时间至少需要2-3个月才会慢慢养成习惯。每天给自己心理暗示,我要做到。
2.关注当下:只做最重要的那件事情。每天意志力最强的时候做最重要的事,意志力越强,成功越有保障。
除去吃饭睡觉做饭打扫房间收拾家务,你的主业是学习还是工作?你学习的主要因素是什么?为了顺利通过考试,为了考证,为了提升学历。找到你必须要完成那件事情的理由,那就是你当下最重要的事情。
你工作的主要技能是什么?把时间花在打磨核心技能上,其他的通用技能也同等重要,作为辅助你职场上的砝码。比如,英语好,沟通能力强,组织能力强……
对于我们每个人来说,最重要的那件事情就是谋生的技能。它就像是一个金字塔,只要是围绕你谋生技能相关的事情,都是你需要花时间去学习的。
上大学其实就是在培养锻炼你的各种能力,为了你进入社会谋生做准备。所以,上大学也是属于你谋生的一个分支。
由大目标一步步向下进行拆解,直到拆解到不能拆解为止,而且一定是符合你现在自身情况的,你得生存才能生活。
每个阶段都有每个阶段需要做的事情,大学这几年以及踏入社会的一两年就是来让你寻找适合自己的工作方向。(在没有找到专业方向的同时培养通用技能与认识自我的能力)
举几个例子
假如你现在还是大学生,你需要考英语八级(你打算考多少分?你目前的基础如何?你要花多久的时间备考?听说读写哪个板块比较强哪些较弱?除开正常上课的时间空余还剩下多少?制定计划的前提一定要根据实际情况,随时做调整,计划是为了让我们更快达到我们的目标。)
需要顺利拿到毕业证(按时上课完成作业通过考试)
需要培养兴趣爱好(学跳舞,学多久,学到什么程度,每次花多久时间练习)
需要考教师资格证(自己复习还是网上报课?花多久时间准备?每天什么时间段学习最合适?)
需要参加社会实践活动,提升舞台能力
把你在大学需要的事情按优先级进行排列,毕业证>英语八级>教师资格证>社会实践活动>兴趣爱好,有哪些事情是跟以上你要完成的目标无关的,那些无关的事情也就是你要减少的,甚至不做。
继续分解到每学期每个月每周每天,只有当天完成了任务才可以去做其他事情。
假如你现在是做微商的,一天要发几条圈,聊几个顾客,拍几条抖音,写几篇文章,学习什么课程,辅导孩子作业,做饭,要出门逛街。
把一天要做的事情罗列出来,不重要的直接砍掉。拿学习课程来说,跟你的工作有直接关系吗?学了对你的工作是否有帮助?对于工作,培养核心技能,选定一个就够了。对你的生活是否会发生改变?如果都没有,就不是当下你最重要的事情。
现在很多人都会陷入一种误区,觉得我要学的东西太多了,报一堆课,如果学了课你不能做到学以致用最好别报。
我们说要多去尝试,并不是说要你什么都去学,而是要你在找到自己工作方向的时候,看看自己擅长什么,通过尝试去确定一个领域好深深扎根。
只要是围绕你做的这件事相关的,就是你需要花时间去提升的。
假如我是酒店管理专业的,我要去酒店上班。我需要确定的是,去前台的话,需要掌握酒店入住信息操作的能力,面对外国人,我还需要去讲英语,每天跟各种人打交道,我需要有较强的沟通能力,人际关系。我要具备哪些能力,才能升职加薪,那些能力就是你的首要任务。
这个时候,我想健身,我想去跳舞,我想写作,我想提升厨艺,我想学心理学,我想学一些养生的知识,我想学拍视频,我想学摄影……就变成了我的兴趣爱好,空余时间做的事情,顶多算是给工作添砖加瓦。
健身好的身材,能够让你在职场获得更好的形象,更容易受到别人的关注;跳舞在公司舞会的时候可以大展一手,结识更多的朋友;写作提升你的思考能力,让你在工作中跟上下级汇报工作更容易受到重用;好的厨艺会深得丈夫和孩子的青睐;心理学能帮你更好的认识自己,让你内在更加富足,生活的幸福。
分清基础技能和附加技能。附加技能是为了你的基础技能加分的,有那么一两个也就够了。工作之外,可以一年解锁挑战一项新的技能,别把自己当成机器人,变成万能杀手,成为一个全能的人。事实上,也没人会做到。
断舍离,敢于丢掉一些包袱才是你最需要做的。
时间与我们做的事情是紧紧相连的,与其说是时间管理,不如说是管理事件,不是根据时间去确定事情,是先确定事情后再按时间进行分配。
为什么在学校的作息规律,一回到家就乱了?从小到大,都是学校给我们制定的上课学习进度,一切都是被安排好的,导致了很多人一出了学校没有了约束,回到自由放任的状态。
学校的那套作息表是具有可参考性的,把你要做的事情填入进去,做适当的调整。
时间管理真正的作用不是为了让你掌控时间,而是通过规定时间所做事情带给你的效率与汇报,我们是为了达到最终的结果做的这样一件事。