活动报名人数共60人(12张票来自往期学员)。来了50多人,现场听讲氛围投入认真,很少人中场离开。且提问环节深度互动5次。
BM孤鹿报名51人,收取1%的平台费后一共收入2474元。场地费800,海报印刷35,BM取海报来回车费53(怕海报受损就自己去取),BM当日午餐70.5,BM工作人员奖金200。扣除以上剩余1315.5元。
微信转账报名9人,收入441元。后期一人因私事来不来,退费49元。
此次活动收入1707.5元。
1.前期准备
(1)学委团的活动组织者:线下活动小能手小欣和广州的sannie。
(2)因为没有举办线下见面活动的经验和资源,决定选择和当地社群合作。联系了行动派广州营,BM的广州营,选择自己。行动派广州营,选择自己简单了解信息之后就没有回复了,BM这边因为小欣朋友绣才的牵线,顺利地达成合作意愿。
2.合作过程的细节落实
(1)活动收入怎么分配
(2)活动场地收费和容纳最大人数
(3)宣传文案的撰写
(4)BM的宣传平台确定
(5)海报的内容设计,海报打印形式(KT展架)
(6)主持人和摄影师的安排
3.活动宣传
(1)主讲人的宣传-主要渠道:叨叨的公众号和微信朋友圈,发布后每日10人的速度上升。
(2)合作方的宣传:BM的宣传文案阅读量是739人,点赞11人。相比同期他们的活动一般是200+阅读量,我们这次阅读量不错,说明我们在朋友圈的转发做的不错,值得肯定。不过,BM的报名人数还是很少。
(3)当地活动组织者:通过朋友圈吸引路人朋友的注意。每天统一格式发放一周倒计时 ,尽量配上俏皮可爱的文案和有趣好玩的照片吸引大家注意力。同时,通过改变朋友圈的常规特点吸引朋友的注意,例如我从不放个人照片做头像,在宣传时候用了一张比较好看的照片,这期间就算朋友对我发的内容不感兴趣,也会对我的头像有所关注,这个时候就可以顺便展开对活动的安利。朋友圈拉来了2个人。
(4)豆瓣的同城活动:豆瓣同城活动是很活跃的一个社区,把宣传资料放上去转化了一个人报名。
4.活动现场
(1)虽然下雨但是大部分都如约来,只有4-5个人没来。(具体数字BM签到的人忘记了)
(2)场地现场椅子不好看,而且其他活动教室和洗手间都要经过我们的场地,造成现场嘈杂,感受很不好。
(3)音响问题出现时候没有人及时去调整,后面我们去催了场地方过来才解决。
(4)现场听讲氛围投入认真,很少人中场离开。且深度互动5次。
5.活动结束
合照留念,粉丝都很积极。
6.该过程存在很多不足。
(1)合作方是兼职人员,不上心,态度上感觉只是当做一件被分配的任务机械去执行。经常要催着问情况,回复也比较慢。推广上也不积极,除了惠仪有转发一次朋友圈,其他人都没有帮忙推广。
(2)场地方搞错场地问题,临时被迫换另一个地理位置和规模都不太好的地方。员村春上春舍附近看起来像城中村,自驾车的人会体验不好。地铁还好出口就是书舍了。
(3)场地现场椅子不好看,而且其他活动教室和洗手间都要经过我们的场地,造成现场嘈杂,感受很不好。
(4)因为合作方的被动,问题沟通经常延迟落实,所以我们和叨叨的沟通也很被动,经常是叨叨主动先问我们进度,如有下次不应该出现这个情况。
(5)后期BM总部的人出来说报名人数有规定不能超过30人,这个要求开始沟通时候没有说清楚,突然出现太突兀了,我们争取之下改为了50人,但是这个事情很让人感受不好。BM内部的活动规则他们自己好像也不太清楚。
(6)我们没有明确的活动流程文字,多是聊天形式,不太正式。
(7)我们事先没有做突发情况备案,例如万一下雨没人来怎么办,没人互动怎么办。
(8)签到人员没有提前沟通好让她帮忙问一下:在哪个渠道看到报名消息的。现在除了学员12人,其他人都不怎么知道怎样了解该活动的。
7.得到的经验收获
(1)如果能自己去执行整个活动,尽量不选择当地兼职社群。沟通成本高,对方不用心。
(2)场地问题一定要重视,尽量挑地理位置便利和有氛围的,不要看似城中村的地方。
(3)提前去了解清楚场地现场的摆放和空间情况。有时候场地方会犯低级错误,所以需要反复和场地方确认场地情况。
(4)无论是我们内部人员还是合作方,都要要求彼此能够主动沟通和报告进度,这才是让人放心靠谱的合作态度。
(5)如果还是和社群合作,开始五笔主动问清楚他们是否有内部规定活动上限人数。
(6)活动流程要以正式的文件去传达,正式化。
(7)要提前做好突发情况的准备,互动部分可以提前做好学员发言的准备。不会给人像故意安排的托的感觉,反而会让人觉得真实有收获。(学员发言建议来自曹明金)
(8)签到处安排多一项任务,问参与者是怎样了解文叨叨的活动信息的,帮助下次活动定位宣传渠道。
非常开心看到这次活动顺利完成,期待北京场的到来。