作为验货员,为了顺利,高效的完成验货工作,不留首尾,除了客户不会参与的验货过程外,有哪些需要注意的事项?
报告是检验员产出的产品,这个产品是和客户为数不多的互动之一,也是决定客户是否和你长久合作的关键因素。
我们有什么方法可以更高效的计划我们的验货,呈现我们的产品(验货报告)给到客户。并确保检验项目不会被遗漏,检验结果有理有据,经的起推敲;检验过程有逻辑,有证据链(evidence);检验报告在细节(花的时长)与成本两方面达到更好的平衡。
凡是预则立,不预则废。
我们验货也是,验货前的验货方案规划是至关重要的一笔,决定你的成败,也决定你能否在众多的验货员中脱颖而出。
好长话短说,一个好的验货方案,需要考虑到哪些问题:
A 验货背景
B 利益干系人/参与人
C 输入材料
D 测试流程和结果
E 验货结论
F 附件
验货背景 帮助你更好的了解验货的目的,确保和客户的理解一致,验货完成可以提供满足客户预期的结论反馈,为客户下一步的决定提供数据支持。
利益干系人和参与人,了解哪些人会参与验货,他们在验货过程中的角色是怎么的,可能会提供哪些帮助(也有可能是阻碍),怎么去管理这些帮助以及消除可能出现的阻碍,让验货顺畅并朝着预期的方向迈进。
输入材料,这个是验货的基石,是执行验货的依据和准则。我们不能凭空创造,或者杜撰。这些输入材料包括: a) 之前的检验报告 b) 产品规格书 c)采购合同条款 d) 行业标准 e)ITP文件 f)工厂的测试流程 g)图纸以及一些数据表格等。熟悉这些文件,是验货成功的关键。一旦有疑问,和客户确认清楚。
测试流程,基于输入材料里面的标准和要求,通过什么样的测试流程来确认产品是否符合标准的要求?给客户呈现一个一致性的,符合逻辑的,有完整证据链的测试过程,来支撑符合/不符合的验货结论。这个是验货过程的主要内容。客户大概率不会参与,需要靠验货报告来呈现,客户体验的好坏大部分来自这个部份。
在准备制作验货报告时,我们要在报告中逻辑性的呈现检验验证过程,并提供完整的证据链。如下图:
验货结论,确保清晰,明确的结论(yes or no),不到万不得已不要使用“待定”的结论。避免使用否定式陈述, 比如“工厂没有证据证明ISO21XX对于这种缺陷可以接受”。客户花钱雇佣我们的目的是去现场确认是否okay,但如果我们再返回一个待定的结果给客户,其实把球又丢回去客户。那他为什么要花钱请你?
附件, 确保完整,清晰,真是的附件和验货报告一起提交给客户,作为支持验货结论的依据和证据。他们报告图纸,图片,在验货过程中提取的文件,测试工具的校正报告,工厂内部测试数据等等。
如果能做好以上这些方面,我们的验货大概率会满足客户的需求和预期,不会遗漏,减少客户再次确认沟通的成本和效率,并提高客户信心,为下一次的验货活动奠定基础。
附录: 验货计划表