今年5月份我参加了邹鑫老师主讲的《高效能训练营》，第一次接触了时间管理的概念。

老师在课程中把人分为两种：自由控和秩序狂；推荐自由控使用“三件事+小确幸“管理自己的日程，推荐秩序狂使用GTD流程图等工具来管理自己的日程。第一次见到GTD流程图我就觉得他是一个能够高效运转的系统，但是由于我觉得自己更符合自由空的特征选择了“三件事+小确幸“这个工具。

截止今天，我已经连续使用三件事管理了自己的日程198天。“三件事”，让我从一个时间管理的小白慢慢变成了一个要事优先，对时间拥有一定掌控感的人。可是，慢慢地三件事已不能完全满足我的需求：1、虽然老师讲了对于复杂的内容我们要分解，但是三件事工具每个事件篮只有一行，不便进行过多分解，以致于我用着用着就没有分解了，没有分解的任务会让我产生大量内耗；2、由于三件事软件每次只能记录3+1件事，有些重要的事情，可能由于一时没有写下被忘记了；3、每次完成三件事，就有一种松一口气的感觉，如果完成的早后半天反而容易放松；4、在情绪低落的时候，容易把简单的事放在三件事上，造成优先级混乱；5、用熟了过后，容易出现先做事，后填表的现象，打卡变成了形式，作用降低。所以我最近一直在寻找新的更能解决我问题的工具。

我的三件事日程表

昨天，重庆拆书帮的三级拆书家黄加一给我们带来了一场关于GTD的拆书分享，再一次把GTD流程图呈现在我的面前。拆书家手把手交我们如何使用GTD流程图，让我体会到它正好能够解决“三件事”无法帮我解决的问题。亲自试验一番过后，我决定不再考虑什么自由控、秩序狂，只要对我有用的工具，我就要使用。

GTD流程图简介：

GTD流程图

一材料：

材料就是指我们想做却没有做的事情，他会是不是的出现在我们的脑海中，让我们感到焦虑，直到被完成。

随便一些就有10几条，我太焦虑了：

想要完成的材料

二、工作篮：

工作篮就是放置我们上面收集到的材料的地方。

do it  软件界面

三、这是什么，需要行动吗：

将一个材料从工作篮（或者收集箱）取出来，首先判断他是个什么任务。

确定之后要做一个判断：这个任务是我这周需要执行的吗？比如我的材料里面“学会做饭这个任务”是我想学，但是这周没有时间学习，就把他放入将来也许清单，并做一个备忘录，在什么时候学习。比如，你有一个材料是想把某人打一顿，但是经过分析过后，你认为这是一个错误的任务就把它放入垃圾箱了，并且删除了。比如：有些东西经过辨别不是任务，而是好的文章、好的参考资料，我们就把抽离出来，放入我们的资料文件夹，以备日后检索。

如果这个事情是我们这周需要完成的，那么就进入下一步。

四、判断下一步行动是什么：

1、首先问自己，这是一个单步骤任务还是多步骤任务？

如果是多步骤任务：就要对任务进行分解，并制定详细的工作计划（后续备查），当所有任务都被分解为单步骤之后，再问自己这些步骤里，第一个要做什么？

比如我的任务里有一个是完成自来水管网图纸资料的提供。

这是一个多步骤的任务，我将它分解为以下步骤:

1找到并打开“给排水地下室图纸”

2确定水井1~N的水表数量，并在图上标明。

3复核水井1~N的水表数量。

4完成图纸保存为CAD06，天正06版本。

5找到并打开"地上给水总图”。

6请建筑专业确认给水进线位置是否符合要求。

7在"地上给水总图”上勾勒出明确的给水进线位置。

8完成"地上给水总图”保存为CAD06，天正06版本。

9建立文件夹压缩，规范文件名，发送邮件给自来水管理人员。

五、判断这个行动可以在两分钟之类完成吗？

1两份钟之内可以完成。

立即执行，不要犹豫。

比如我分解的步骤1，找到并打开“给排水地下室图纸”，就是一个可以在两分钟之内完成的行动，我就立即执行了。

2两分钟之内不可以完成的，分为两种情况：

1）需要等待他人完成的，我们就放入等待清单（详见do it  软件界面），要求别人在某某时间完成，做好备忘，时常翻阅，提醒他人完成节点。

比如我分解的步骤6，请建筑专业确认给水进线位置是否符合要求，就是一个需要等待他人完成的任务，我和建筑专业约好了15分钟后给我回复，就将它放入等待清单了，完成下一个任务去了。等到别人完成任务，我就将它从我的等待清单里删除掉。

2）需要延时的任务，也分为两种：

第一种需要放入日程清单（详见do it  软件界面），主要指那种客观时间到了才能进行的事件。比如我报名参加周六下午2:00的一个心理学分享课，就只能加入日程表，等待周六下午两点的到来，急也没用。比如今天下午5:00整有03期真自由训练营的报名活动，我也必须要放入日程清单，5:00才能开始填报名表。

第二种需要放入下一步行动清单。每个任务经过GTD流程这么筛选过后，剩下的都可以放入下一步行动清单了。

六、剩下4个清单怎么用。

将收集箱里面的任务都用GTD流程图过一遍之后，除了垃圾箱删掉的和列为参考资料的东西，我们剩下来4个清单：将来也许清单、等待清单、日程清单、下一步行动清单。

我们如何对待这些清单呢？

将来也许清单：定期查阅，看是否做其中某些任务的条件已经成熟，如果成熟，用GTD流程图把他转化为其他三种清单。

等待清单：定期查阅，并跟踪他人进度，确保任务能按时完成。

日程清单：设置闹钟提醒，并且在日程到来前将相关准备工作完成。

下一步行动清单：我们剩下最多的任务一般都在这里面。我们完成这个清单的事情有三个大的原则：1清单内事项越快完成越好。2清单事件遵从四象限法则，要事优先。3不可以使用统筹方法的情况下，一次只做一件事，心无旁骛，提高效率。意外情况：遇到突发状况有更紧急的任务怎么办？将任务进行优先级对比后，顺延即可。

七、结语。

目前，我使用do it软件为自己工作了两天，感觉效果不错，凡是我用流程图过了一遍，放入分类清单中的任务，很少出现在我的脑海中了。不焦虑了，感觉整个人都轻松了不少。我想，这是因为我已经确定好了什么时候去完成它，大脑自然没必要再思考什么时候怎么完成。我每时每刻都可以专心致志的做我认为最重要的事情。

PS：用GTD管理自己的日程，这感觉真不错，约吗？

GTD从do it开始