在职场中,我们很常会和同事们因为各种原因发生冲突。虽然很多时候是难免的,但是,美国著名人才培训公司Gates Group LLC 的创办人Laura Gates 认为,这些冲突会对我们甚至公司都造成极大的负面影响。因此,Gates 为我们介绍导致这些冲突的主要原因,让我们知道能够预先为冲突做好准备。
不管我们身处的团队多么优秀、专业、能力高强,冲突还是会发生。很多时候,这些冲突会导致我们和同事反目成仇,甚至决定转换工作。担任了多年专业人才教练的Gates 说,这样的问题非常普遍,因此,我们需要先了解为什么这些冲突会发生,才能够对症下药。
创新点:不想被同事认为我们「爱抱怨」,而默默的隐瞒心中的不满,会导致我们有一天「大爆发」!
本文获 First Round Review 授权进行编译,原文为《Clean Up Corrosive Interpersonal Dynamics on Your Team with This System》
本文6 大重点:1. 喜欢互相比较,让我们为了微不足道的事争吵。2. 怕被别人识破真面目,所以会对事情吹毛求疵。3. 刻板印象加速我们对事物的判断,却可能影响和他人的合作。4. 不想被认为「爱抱怨」,让我们无法「坦承沟通」。5. 只看到问题的「表面」,因此无法告诉同仁改如何改变。6. 不将个人情感带入工作,就无法和同仁深入沟通我们在意的点。
1. 喜欢互相比较,让我们为了微不足道的事争吵
任何成功的企业,都拥有一群竞争力非常强的员工。而这些员工能够拥有高强的竞争力,是因为他们从小就被这样培养。他们在学校会尽力取得好成绩、参加比赛都想赢得冠军,他们成长的过程中,一直都透过「比别人强」来让自己达到更好的位置。
因此,当一群这样的人在一起工作时,Gates 认为要求他们合作、沟通、信赖彼此、分享讯息、不居功,是非常困难的。就算他们能够在表面上和平共处,在内心深处难免也会不断和同侪们比较。
这些比较会照成两种极端的影响,有些人会因此而退却,不敢表达自己的想法。另外一些人可能会因为这样,而变的非常敏感,受到任何的质疑时都会有非常大的反弹,进而引起冲突。
但是,对公司或团队来说,这样的行为(互相比较)带来最大的负面影响,就是会导致大家都不敢创新。由于创新就会面对很多的「不确定」,导致失败的机会提升。所以,这群不断互相比较的员工,会因为害怕失败时会被同侪超越,而一直停留在自己的舒适圈,只做有把握的事。
不断的比较,也会让这些员工一直处在高压的情况下,每天都好像为了「生存」而奋斗。但实际上,他们很多的「奋斗」都是一些微不足道的事而已,例如:电邮中的用词不当。
2. 怕被别人识破真面目,所以会对事情吹毛求疵
除了喜欢「互相比较」之外,很多有成就的人,都患有「冒牌者症候群」。这群人经常自我怀疑,感觉他所有的成就,都是因为运气好大家还没有识破他们的真面目。
Gates 曾经和很多公司高层合作,他们有的在管理跨国企业,有的是为公司募得数百万美元资金的创办人。但是,这些人还是会不停的担心:「如果大家有一天发现我其实不适任怎么办」?
Gates 认为,「冒牌者症候群」让这群人失去了理性的判断,只要他们静心想想,就会知道,如果他们真的不适任,那么他们绝对没有办法达到今天这个位置。
「害怕被识破」的心态,不但让人无法冷静思考,也令他们失去自信,怀疑自己所有的决定。为了延续自己的「伪装」,他们任何事都希望能够做到完美,因此,开始对团队有更高的要求,以及更紧密的控制,确保所有事情都在他们掌握之中。在这样的情况下,他们很容易就会和团队成员产生冲突。
Gates 觉得很多时候,这群人会被误判成犹疑不决、绩效不好、甚至不敢冒险,但是,真正的原因都是因为「冒牌者症候群」。
3. 刻板印象加速我们对事物的判断,却可能影响和他人的合作
很多时候,对团队成员的刻板印象,也会是冲突的导火线。
人类在演化的过程中,为了要迅速的处理大量的讯息,因此会对各种经历过的事物产生刻板印象。例如:被狗咬过一次后,下次看到类似狗的动物(就算不是同一只,或是同一种类)大脑就会直觉判断它是危险的。
但是,这些刻板印象有时却会阻碍团队的沟通及合作。Gates 很常在会议中发现两位与会者完全没有在认真聆听对方的发言,但是却能够回应对方的问题,甚至下结论。这是因为他们都依靠自己的刻板印象来反应,而这些印象,很多时候是与事实不符的。
这也是为什么很多人会在无意中得罪或侵犯到他人。虽然他们认为自己的行为是完全合理的,但是,在对方的刻板印象中,他们却是在故意找碴。更糟糕的是,这些刻板印象会随着「八卦」迅速的扩散,而「八卦」同时也导致团队的互信下降,进而产生更多的冲突。
4. 不想被认为「爱抱怨」,让我们无法「坦承沟通」
有些人在团队中工作会很快的累积「怒火」,因为他们都不愿意让其他成员知道什么让他们不满。这是因为大部份的人都不想要被视为「爱抱怨」,甚至被贴上「难合作」的标签。
在这种情况下,人们就会将不满的事淡化,然后隐瞒自己真正的感受,让负面情绪在自己心中累积。根据Gates 的研究,这在女性成员中是更常见的事,因为,女性会想要避免被认为是「软弱」、「麻烦」、「不合群」。
「坦承沟通」虽然是很多公司的理念,但是,在今天这种步调飞快的职场中,很多员工都会选择不这么做(他们认为,有时间不如用来做其他更有意义的事)。因此,Gates 认为好的领导者就要负责引导团队成员,在他们说出真正的感受时,不主观的去批判他们,而且设法找出恰当的方法来处理这些情绪,避免它们爆发成冲突。
5. 只看到问题的「表面」,因此无法告诉同仁改如何改变
为了防止冲突发生,很多专家会建议团队定期进行互相检讨,让每位成员都能够针对其他人的行为给意见。
这其实在某种程度上,有达到了「坦承沟通」的效果。但是,Gates 认为,更多时候,团队成员给的建议都太「表面」。
例如,如果某人做事总是拖拖拉拉,导致专案延误,在检讨中他可能会得到的建议是他的时间管理有问题,应该加强进度掌控之类的。但是,他实际的问题可能是因为他怕犯错,导致每次下决定前都要想很久,因此无法准时完成工作。
根据Gates 的经验,这些检讨会议必须要让参与者明确的知道应该如何改变,否则,参与者很可能会选择用更好的方法来隐藏自己的弱点,避免被人发现。例如,上述例子中的员工如果只是被要求更好的管理时间,那他之后可能会选择去压缩团队中其他人的时间,好让自己有更多的时间「慢慢下决策」。而这样,就会导致更多的冲突。
因此,想要解决这个问题,领导者必须在检讨会议中启动自己的「好奇心」,为团队成员一步一步找出问题的真正原因。例如,在团队成员无法准时完成工作时,领导者可以先尝试了解在期限到之前发生了什么事,成员如何分配他的时间,在进行工作时发现什么难题等。最后就能够了解,其实成员是因为担心产出的结果不好,所以才不同更改决定,导致专案延误。
在知道了真正的问题后,领导者才能够协助团队成员解决真正的问题,而不是将只解决表象,然后将真正的问题变得更复杂。
6. 不将个人情感带入工作,就无法和同仁深入沟通我们在意的点
人们常说:「不要将个人情感带入工作」。但是,Gates 认为这是不对的。
在现今社会中,人们每天都会花费大部份的时间在工作上。而工作也反映了人们对自己的期许、价值的认同、对生活的追求。因此,人们很自然的会将情感带入工作。
为了避免将情感带入工作,Gates 发现很多人都避免对事情做深入的讨论,不让情感影响了正事。但是,这样做导致他们去执行内心并不认同的计画,并尝试在职场上隐藏所有的情感,一直到无法承受为止。
「如果我们允许自己因为工作而生气,甚至哭泣;我们就能够即早对某件事做深入的讨论。」,Gates 说。而这些讨论就会避免我们不停逃避的小冲突,演变成大冲突。
不管我们是团队的成员,还是领导者,Gates 都建议我们随时观察团队的互动,看看上述的状况有没有发生。如果有,那我们就要开积极找寻对策,不然等到下一个冲突发生时,可能就来不及了。